Automatisoi tapaamisiin liittyvät järjestelyt

Älykäs automaatio tekee yritystapaamisista kaikille osapuolille sujuvia ja miellyttäviä – ilman turhaa säätöä.

Ota yhteyttä

Urakoitsijoiden käynneistä kokousvieraisiin

Hoida tapaamisjärjestelyt yhdellä klikkauksella

Kasvokkain tapahtuvat tapaamiset ovat työelämässä kullanarvoisia. Niissä mahdollistat etätapaamisia syvällisemmän vuorovaikutuksen ja parhaimmillaan yhteistyön ja innovaation synnyn. Me haluamme, että jokainen kohtaamisesi onnistuu – ja aikasi säästyy olennaiseen.

Ratkaisuillamme automatisoit yritystapaamisiin ja -vierailuihin liittyvät järjestelyt kuten vieraan ohjeistamisen ja vastaanoton. Olipa kyseessä asiakastapaaminen tai tuotannossa vieraileva huoltomies, älykäs vierailijahallinta, perehdytys ja tilavaraus hoitaa järjestelyt yhdellä klikkauksella.

Nauti helposta arjesta

Säästä aikaa ja rahaa

Automatisoimalla järjestelyt säästät resurssit olennaiseen

Varmista loistava ensikosketus

Tee vaikutus sujuvuudella ja tarjoa erinomainen brändikokemus

Paranna turvallisuutta

Huolehdi kiinteistön ja ihmisten turvallisuudesta sekä tietoturvasta

Räätälöitävät ratkaisut kaikkiin tarpeisiin

Automatisoi vierailupolkusi

Tee kalenterikutsu tapaamiselle kuten ennenkin – kaikki muu vierailijan ohjeistuksesta, perehdytyksestä ja vastaanotosta tilavarauksiin järjestyy automaatiolla. Palveluistamme kokoat itsellesi tärkeimmät palikat sujuvien yritystapaamisten mahdollistamiseen.

Näin palvelut toimivat yhdessä

Kalenterikutsu vieraalle

Tee kalenterikutsu tapaamiselle omasta kalenteristasi kuten ennenkin.

Tilavaraus muodostuu

Kutsun yhteydessä voit tehdä tilavarauksen lisäämällä sijaintiin neuvotteluhuoneen.

Vierailuprosessi käynnistyy

Kutsussa mukana saapumisohjeet ja perehdytys. Saapuessaan vieras kirjautuu ja saat siitä ilmoituksen.

Vierailjahallinta parantaa yrityksesi turvallisuutta ja tarjoaa unohtumattoman vierailijakokemuksen.

Systam Visit -vierailijahallinta

Sujuva saapuminen ja vastaanotto varmistaa onnistuneen tapaamisen

Anna ensivaikutelma, joka kestää! Mahdollista vierailijoiden sujuva saapuminen sekä automatisoitu vastaanotto ja opastus. Tiedä keitä kiinteistössäsi on paikalla ja saa automaattiset ilmoitukset vierailijoidesi saapumisesta. Systam Visit on Suomen johtava vierailijahallinnan palvelu, joka mahdollistaa koko vierailuprosessin automatisoinnin aina saapumis- ja navigointiohjeilla varustetusta ennakkoviestistä uloskirjautumiseen saakka.

Digitaalinen perehdytys ohjeistaa ja tiedottaa, todennetusti.

Systam Pass -digitaalinen perehdytys

Varmista turvallinen kohtaaminen ilman manuaalista perehdytystä

Huolehdi turvasta ja vastuista! Systam Pass -palvelu automatisoi perehdytykset ja koulutukset niin, että suorituksista jää jälki. Palvelua voidaan käyttää mm. turvallisuusperehdytyksiin tai NDA:n allekirjoittamiseen. Kutsun ohessa vierailija saa linkin digitaaliseen perehdytysmateriaaliin ja mahdollisen tentin. Suorittaminen onnistuu omalla puhelimella ennen saapumista. Sisäänkirjautumisen yhteydessä perehdytyksen voimassaolo varmistetaan, jotta sinä voit keskittyä kohtaamiseen ilman turhaa säätöä.

Systam Rooms -ovenpielinäytöt

Löydä vapaat tilat vaivattomasti ja tee varaukset yhdellä klikkauksella

Hyödy enemmän maksamistasi tiloista! Systam Rooms -ovenpielinäytöt digitalisoivat ja modernisoivat neuvottelutilojen käytön tehden työnteosta saumatonta ja tehokasta. Näytöt liitetään Google Workspace tai Microsoft 365 -ympäristöösi. Kun lähetät tapaamiskutsun, varaat samalla tilan. Tai teet sen lennosta näytöltä neukkarin ohi kulkiessasi – näet jo kaukaa, mitkä tiloista ovat vapaana. Varauksen jäädessä käyttämättä, tilat voidaan vapauttaa automaattisesti.

Systam Workplace -älykkäät ratkaisut

Optimoi työympäristösi ja paranna työnteon kokemuksia ja tehokkuutta

Anna mielikuvituksesi lentää! Olemme täyden palvelun talo poikkeuksellisella joustavuudella ja integraatiomahdollisuuksilla. Lisää työympäristösi tehokkuutta ja joustavuutta muilla älykkäillä ratkaisuillamme, kuten työpistevarauksilla, tarjoilutilauksilla tai infonäytöillä.

Kotimainen täyden palvelun kumppani

Kaikki palvelumme ovat oman tiimimme 100 % Suomessa kehittämiä ja tarjoamme niihin täyden tyytyväisyystakuun. Toimintamme perustuu kestäviin asiakassuhteisiin, joissa tuotamme arvoa yhteisen polun joka vaiheessa suunnittelusta käyttöönottoon, tukeen ja kehitykseen. Siksi 95 % asiakkaistamme on yhä yhteisellä polulla kanssamme.

Tutustu referensseihimme

Katso kaikki referenssit