Espoon kaupunki

Offentlig sektor

Byen Espoo

Byen Espoo tilbyr sine nye ansatte en god start og omfattende opplæring ved hjelp av vår Systam Pass-tjeneste. Tjenesten er enkel å bruke og gir samtidig dokumentasjon på fullført opplæring, som gjør det mulig med moderne og pålitelig onboarding, og gjør jobben til ledere enklere. I tillegg til å kunne tilby et velfungerende produkt, har vi også fått ros for et godt gjennomført prosjekt som er brukervennlig for kunden vår.

Enkelt vedlikeholdt introduksjonsinnhold

Automatisk sending av materiale til nye ansatte

God støtte for ledelsesarbeidet

Pålitelig sporing og dokumentasjon av gjennomførte introduksjoner.

Dokumenterte introduksjoner gjort enkle

Espoo tilbyr sitt personale et oppmuntrende arbeidsmiljø med gode muligheter for å jobbe og vokse som ansatt. En positiv opplæring sikrer den beste mulige starten for nye ansatte. Tidligere ble opplæring av nye ansatte gjennomført ved hjelp av en opplæringsguide i PDF-format, men byen ønsket å bringe tjenesten inn i 2020-tallet og introdusere en prosess som tillater mobil bruk.

Systam Pass-tjenesten tilbød en kostnadseffektiv alternativ for onboarding. Dens enkle og raske implementering ble også sett som en stor fordel. Pass sender invitasjoner, tar seg av opplæring og dokumenterer fullført opplæring uavhengig av enhet, tid eller sted. En lenke til nytt ansattes opprinnelige opplæringsmateriale sendes nå automatisk til alle nye Espoo-ansatte i forbindelse med deres akseptvarsel.

“Alle våre generelle opplysninger om sysselsetting, samt våre verdier og strategier, når nå hver ny ansatt uten at våre ledere må sende denne informasjonen sammen med separate innførings- og opplæringsprosesser.“

Laura Similä

Leder av HR-tjenester, Byen Espoo

Pass-tjenesten har fått ros fra Espoo for sitt moderne og strukturerte utseende, samt for sin brukervennlighet. Redigering av innhold kan gjøres ved hjelp av enkel redigeringsfunksjon, og alt fungerer både på mobile enheter og på andre skjermer. Pålitelig dokumentasjon og bekreftelse på gjennomførte introduksjoner har blitt vurdert som spesielt viktige elementer – en autentisering for godkjente introduksjoner.

Systam som partner

Den vellykkede utfallet er et resultat av innsatsen fra begge parter. Felles møter har vært effektive og personalet hos Espoo kommune har hatt genuin tillit til at alt ble tatt vare på innenfor avtalt tidsplan. Derfor anbefaler de også Systam og Pass-tjenesten til andre.

“Vi har vært svært fornøyd med prosjektet. Som kunde har innføringen av det nye systemet vært rask og enkel. Når vi har trengt hjelp, har våre henvendelser blitt besvart raskt. Takk for et godt gjennomført prosjekt som virkelig tar hensyn til kunden!”

Espoo kommune har mer enn 290 000 innbyggere, og vi sysselsetter nesten 14 000 mennesker. Som Finlands nest største by er Espoo et livlig, voksende, utviklende og hyggelig sted å bo. Espoo er en by som omfavner mange verdier og kulturer. Mangfoldige arbeidsfellesskap som kombinerer ulik ekspertise og erfaring er en forutsetning for å engasjere seg med kunder i Espoo. Ansatte som kan arbeide med positiv ånd har evnen til å utnytte sine ferdigheter til fordel for byen på en bred skala.

Nettsted

Våre løsninger for Espoo kommune

Systam Pass introduksjoner

 

  • Brukes for å gi opplæring til personalet.
  • Online tjeneste for å opprette introduksjonsinnhold og overvåke introduksjonsytelse.
  • Innhold kan fritt opprettes og endres av kunden ved hjelp av en enkel redigeringsfunksjon.

Se også

Se alle referanser