Aulan automatisointi
Automatisoi vastaanottosi
Tee vieraiden vastaanottosta sujuvaa ja turvallista automaation avulla.
Aula ei ole vain tila, johon saavutaan rakennukseen astuttaessa. Se on tärkeä osa turvallisuutta, vierailujen hallintaa, vieraiden vastaanottamista ja ensivaikutelman luomista. On paljon kiinteistöjä joissa ei ole järkevää tai edes mahdollista pitää aulahenkilöstöä. Tällöin ratkaisu on täysin automatisoitu kylmäaula, jossa vieraiden vastaanotosta huolehtii digitaalinen vierailijahallinta ja itsepalvelupäätteet. Vain muutamalla napautuksella vieras voi kirjautua sisään ja aloittaa sujuvan ja mieleenpainuvan vierailun.
24/7 vastaanotto ilman henkilökuntaa
Automaattinen vierailijahallinta korvaa manuaaliset vastaanottotehtävät ja tarjoaa sujuvan kirjautumiskokemuksen ympäri vuorokauden. Saapumistilaan selkeästi sijoitettu itsepalvelupääte toimintaohjeineen hoitaa vastaanoton puolestasi silloin kun sitä tarvitaan – pienillä kustannuksilla. Saat meiltä tyylikkäät Suomessa valmistetut päätteet, jotka vastaanottavat vieraasi useilla kielivaihtoehdoilla.
Säästä kustannuksissa
Aulan automatisointi tuo merkittäviä säästöjä ilman, että vierailijakokemuksesta tarvitsee tinkiä. Perinteiseen vastaanottohenkilökuntaan verrattuna digitaaliset ratkaisut vähentävät jatkuvia henkilöstökustannuksia ja prosessien automatisointi vapauttaa aikaa muuhun tärkeään työhön. Kun vierailijahallinta toimii sujuvasti ja tehokkaasti, koko kiinteistön arvo ja käyttökokemus paranee – kustannustehokkaasti.
Älä tingi turvallisuudesta
Automaattinen vierailijahallinta parantaa kylmäaulan turvallisuutta monin tavoin. Se varmistaa, että kaikki vierailijat kirjautuvat sisään tunnistetusti ja ohjautuvat oikeaan paikkaan – ilman manuaalista valvontaa. Itsepalvelupääte voidaan sijoittaa tilaan, josta pääsee etenemään ainoastaan ennakkoviestin tai vierailijakortin avulla. Turvallisuutta edistää myös tieto siitä, keitä tiloissa on minäkin hetkenä paikalla.
Ei vain ominaisuuksia, vaan parempia kokemuksia
Automatisoitu sisäänkirjautuminen
Helppo kirjautuminen itsepalvelupäätteellä.
Saapumisilmoitukset
Vastaanottajalle ilmoitetaan heti vieraan saapuessa.
Vierailijakortit
Personoitavat tulostettavat kortit sekä virtuaalinen vierailijakortti.
Tietoturvalliset vierailutiedot
Kattavat vierailijatiedot GDPR:n vaatimusten mukaisesti.
Analytiikka ja raportit
Luo raportteja ja ole valmiina auditointeihin.
Kulunhallinta
Hallitse vierailijoiden pääsyä ja liikkumista tiloissasi.
Kriisinhallinta
Lähetä reaaliaikaisia hätätiedotteita henkilökunnalle sekä kiinteistössä oleville vieraille.
Saumattomat integraatiot
Yhdistä vierailujen hallinta muihin kiinteistösi toimintoihin laajalla valikoimalla integraatioita.
Luo oma automatisoitu vierailupolkusi
Automatisoitu vastaanottoratkaisumme rakentuu aina yksilöllisen vierailupolun varaan. Esimerkiksi itsepalvelupäätteiden ulkoasu brändätään, viesti- ja vierailijakorttien pohjat räätälöidään ja kirjautumisprosessin yksityiskohdat viimeistellään tarpeidesi mukaan. Sinä päätät, miten vierailijoita ohjeistetaan, mitä tietoja kerätään, otetaanko vieraasta kuva tai millä kielillä palvelua tarjotaan.
Yhdistä vastaanottoon varmennetut turvallisuusperehdytykset ja tilavaraukset
Miksi rajoittua vain vierailijahallintaan, kun voit hoitaa kaiken tapaamisiin liittyvän yhdellä klikkauksella? Ennen kuin vieraasi saapuvat, varmista, että turvallisuusperehdytykset on asianmukaisesti suoritettu ja kokoustila varattu. Ratkaisumme avulla voit automatisoida kaikki tapaamisisi liittyvät tehtävät – helposti ja tehokkaasti.
