Työskentele tehokkaasti ja johda tiedolla
Hallitse vierailuja, perehdytyksiä ja tilojen käyttöä. Älykkäiden työkalujen ja analytiikan avulla kehität toimintaasi ja kiinteistöäsi.
Kaikki vierailutiedot yhdessä paikassa
Olipa sinulla yksi tai sata toimipistettä, saat näkyvyyden kaikkiin vierailuihin yhdessä ja samassa työkalussa. Vierailijahallinnan palveluihimme sisältyvä webpalvelu auttaa sinua hallitsemaan ja seuraamaan kaikkia vierailutietojasi yhdestä pisteessä – turvallisesti. Eritasoisia käyttöoikeuksia voidaan mahdollistaa eri käyttäjäryhmille kuten aulapalvelulle, kiinteistön hallintaan, turvapalveluille tai vaikka koko henkilökunnalle.
Tehokkaat työkalut aulapalvelullesi
Selainpohjainen työkalumme tehostaa aulahenkilökuntasi työtä. Se mahdollistaa niin yksittäisten kuin isojen vierailijaryhmien kirjaamisen, vastaanottajille ilmoittamisen, vierailijakorttien tulostamisen, perehdytyssuoritusten seurannan sekä raporttien haun. Täydennä konaisuutta eri toiminnoilla kuten itsepalvelupäätteillä, erillisillä tulostimilla, langattomillla QR-lukijoilla ja kameroilla.
Evakuointinäkymä ja nopea reagointi hätätilanteisiin
Hätätilanteessa nopeus on valttia. Palvelujemme avulla saat välittömän pääsyn vierailijalokeihin, jotta kaikki kiinteistössä olevat voidaan tunnistaa ja varmistaa heidän turvallisuutensa. Voit myös lähettää vierailijoille ja henkilöstölle hätätiedotteita ja ohjeita yhdellä napautuksella. Yksityiskohtaiset raportit auttavat analysoimaan tapahtumia ja kehittämään valmiutta – näin pidät työpaikan turvallisuuden ja vaatimustenmukaisuuden kunnossa.
Dokumentoidut turvallisuusperehdytykset ja helppo sisältöjen luonti
Digitaaliset perehdytykset varmistavat, että suorituksista jää jälki. Dokumentoidut suoritukset ovat aina saatavilla sekä todennettavissa. Sisältöjen luonti onnistuu helpolla editorilla. Käytä valmista tai luo uutta. Raahaa ja pudota kuvia, videoita ja dokumentteja. Kun materiaalit ovat koottuna yhdessä paikassa, on niiden päivittäminen helppoa.
Suoritusten kehitystä seuraat joko suoraan webpalvelussamme tai lataamalla PDF-raportteja. Myös perehdytettävä saa sähköpostiinsa kattavan yhteenvedon suorituksestaan. Yksittäisten perehdytysten lisäksi voit seurata tiettyjen ryhmien kuten esim. urakoitsijoiden suoritustasoa.
Muokattavat ovenpielinäytöt ja laitteiden hallinta
Lisää laitteita ja hallitse ovenpielinäyttöjen asetuksia ja tilaresursseja kätevästi yhdestä paikasta – toimipisteestä riippumatta. Selainpohjaisessa työkalussamme voit muun muassa nimetä laitteita, kustomoida näytöillä näkyviä tietoja, lisätä taustakuvia sekä linkittää näytöt kalenteriisi vain muutamalla klikkauksella.
Tee tietoon perustuvia päätöksiä ja ole valmiina auditointeihin
Laaja analytiikkamme auttaa sinua ymmärtämään, kuinka monta vierailijaa käy tiloissasi, milloin he vierailevat ja millaisia vierailijoita he ovat. Tämä mahdollistaa esimerkiksi turvakäytäntöjen hallinnoimisen, aulapalvelun resurssien tehokkaamman mitoituksen sekä tilojen kuormituksen optimoinnin. Vierailujen ja perehdytysten raportit ovat haettavissa muutamalla klikkauksella, joten sinulla on aina tarvittavat tiedot saatavissa reaaliaikaisena, esimerkiksi auditointeja varten.
Arjen helppoutta integraatioilla
Nauti sujuvammasta työskentelystä yhdistämällä työkalumme omiisi. SSO-kertakirjautumisen ansiosta et tarvitse erillisiä salasanoja vierailijahallinnan työkaluihin, vaan käyttö onnistuu omilla Microsoft-tunnuksillasi. AD-integraatio päivittää vastaanottaja- ja käyttäjätiedot automaattisesti, joten tiedot pysyvät aina ajan tasalla ilman manuaalisia päivityksiä.
