Älykäs työympäristö toimii saumattomasti yhteen
Yhdistä palvelumme vaivattomasti muihin järjestelmiisi ja luo sujuvampi ja tehokkaampi arki ja käyttökokemus. Mitä sinä tarvitset osaksi parempia tapaamisia?
Käytä Microsoft 365 tai Google -kalenteriasi
Palvelujemme ytimessä on arkesi helpottaminen tutuilla jo käyttämilläsi työkaluilla. Vierailijahallinnan ja tilavarausten ratkaisumme liitetään aina osaksi asiakkaan Microsoft- tai Google-ympäristöä, jolloin vieraiden kutsuminen ja tilojen varaaminen saadaan osaksi kalenterikutsuja ja kokousten suunnittelua.
Kirjaudu työkaluihimme Microsoft Entra -kertakirjautumisella (SSO)
Olemme tehneet kaiken sinulle mahdollisimman helpoksi – myös kirjautumisen. Microsoft Entra -kertakirjautumisen (SSO) avulla pääset palvelujemme hallintatyökaluihin suoraan Microsoft-tunnuksillasi. Tämä takaa turvallisen kirjautumisen ja ajantasaiset käyttäjätiedot, eikä henkilöstösi tarvitse jälleen uusia käyttäjätunnuksia tai salasanoja muistettavaksi.
Sykronoi vierailijahallinnan vastaanottaja- ja käyttäjätiedot
Microsoft Entra ID -palvelun avulla vierailijahallinnan vastaanottajat ja käyttäjät ovat aina ajan tasalla automaattisesti. Sinun ei tarvitse muistaa manuaalisesti lisätä, poistaa tai muokata tietoja, kun työntekijät tulevat, lähtevät tai vaihtavat nimeään. Tiedot synkronoidaan haluamastasi Entra ID -ryhmästä kerran päivässä.
Tarjoa helppo pysäköinti ja valvo lupia
Saapuvien vieraiden pysäköintiä helpottaa, kun ennakkoon toimitettu koodi on samalla kulkulupa esim. suljetuille pysäköintialueille. Vierailijan itse ennakkoon kirjaama rekisteritunnus voidaan myös integroida ulkoiseen järjestelmään ja luvittaa kulku rekisterikilven tunnistuksella.
Pysäköintilupa voidaan liittää vierailijan kutsuviestiin ja tulostaa ennakkoon tai itsepalvelupisteellä. Yhdistymme myös ulkoisiin pysäköinninvalvonnan järjestelmiin, jolloin luvat välittyvät niihin oikein. Jos valvontaa tehdään itse, rekisteritunnukset ovat nähtävissä hallintatyökalun kautta.
Hallitse kulkua ovista, porteista ja hisseissä
Voimme toteuttaa ratkaisuja, joissa mahdollistat vieraillesi pääsyn lukittujen ovien ja porttien läpi kutsuviestissä toimitettavalla koodilla ja/tai vierailijakortilla. Kulkuoikeus on voimassa vain sovitun tapaamisen ajan. KONE API -ekosysteemin kumppanina tarjoamme integraation myös KONE-hisseihin, mikä mahdollistaa hissien luvanvaraisen kutsumisen niin vieraille kuin vastaanottajille. Ratkaisumme voidaan yhdistää myös moniin muihin kulunhallintajärjestelmiin, jolloin vierailijoille määritellään kulkuoikeuksia kyseisen järjestelmän sisällä.
Oikeaa sisältöä oikeaan aikaan infonäytöillä
Infonäytöt ovat tehokas tapa jakaa ajankohtaista ja kohdennettua tietoa. Ne opastavat, tiedottavat ja parantavat yritysmielikuvaa sekä käyttökokemuksia. Tuemme useita järjestelmiä.
Kun infonäytöt integroidaan vierailijahallintaan, ne voivat näyttää sisäistä tietoa saapuvista tai paikalla olevista vieraista. Lisäksi ne voivat tarjota vierailijoille tervetuloviestejä, opastusta ja turvallisuusohjeita – jopa automaattisesti hätätilanteen sattuessa.
Parempia kokemuksia kampuspalveluilla
Voit tarjota monipuolisia lisäpalveluita erityisesti tiloissasi käyville vierailijoille. Itsepalvelupäätteitä voidaan hyödyntää laajasti asiakaspalvelun tehtäviin kuten taksitilaukseen tai tarjoamalla helppo pääsy paikallisliikenteen aikatauluihin. Kokousvarausten yhteyteen voit liittää esimerkiksi mahdollisuuden tilata kokoustarjoilut kiinteistösi ravintolasta. Viimeistele saumaton kokemus älykkäillä lisäominaisuuksilla, kuten Wi-Fi-tunnuksilla ja säilytyslokeroilla. Mahdollisuudet ovat rajattomat!
Ratkaisumme, joiden päälle rakennamme
Vierailijahallinta
Tarjoa vieraillesi loistava vierailukokemus ja käsittele vierailutiedot automaattisesti sekä vaatimusten mukaisesti.
Turvallisuusperehdytykset
Varmista, että tarvittavat perehdytykset hoituvat vaivattomasti jo ennen kuin ihmiset astuvat tiloihisi.
Tilavaraukset ja ovenpielinäytöt
Tee tilojen varaamisesta vaivatonta ja hyödynnä ovenpielinäyttöjä löytääksesi vapaa tila yhdellä silmäyksellä.
Onko toiveissasi jotain muuta?
Integraatiot ovat palvelujemme ytimessä. Jatkuva kehitystyömme synnyttää alati uusia mahdollisuuksia mitä erilaisempiin kohteisiin. Kerro toiveesi, niin jutellaan lisää!