Julkinen sektori
Sujuvampaa palvelua kansalaisille, tehokkaampaa arkea hallinnolle
Tee virastoista, laitoksista ja muista julkisista kiinteistöistä paikkoja, joissa kohtaamiset sujuvat turvallisesti ja tehokkaasti.
Julkisella sektorilla on painetta tehdä työstä sujuvampaa, saavuttaa säästöjä ja vastata korkeisiin tietoturva- ja turvallisuusvaatimuksiin – kuitenkaan tinkimättä palvelun laadusta tai arjen toimivuudesta. Näiden ääripäiden tuomat haasteet konkretisoituvat usein asiakas- ja vierailijaliikenteen hallinnassa, jossa viiveet ja epäselvyydet kuormittavat helposti sekä henkilökuntaa että vierailijoita. Haasteeseen on kuitenkin ratkaisu. Vakioidut digitaaliset prosessit, ennakoiva viestintä ja joustava tilanhallinta tuovat kaivattua selkeyttä ja tehokkuutta arkeen. Samalla vapautuu aikaa siihen, mikä on olennaista – ihmisten kohtaamiseen.
Automatisoi vastaanotto ja aikaa vieviä rutiineja
Kun virastoon tai laitokseen saapuu vierailijoita, asiakkaita tai vaikka kollegoja toiselta toimipisteeltä, on tärkeää, että kaikki sujuu mutkattomasti. Ohjeiden pitäisi löytyä helposti, saapumisen olla sujuvaa ja kirjautumisen nopeaa. Systam Visit tekee tästä totta. Vastaanotto hoituu joko täysin automaattisesti tai aulapalvelun apuna. Vierailijat saavat selkeät ennakko-ohjeet ja voivat ilmoittautua omatoimisesti – tietoturvavaatimukset huomioiden. Palvelu on hankittavissa myös Kuntien Tieran kautta.
Hallitse vierailijoiden kulkua julkisissa kiinteistöissä
Vierailijaliikenne julkisissa kiinteistöissä pysyy hallittuna, kun ovet, portit ja hissit avautuvat vain oikeille henkilöille oikeaan aikaan. Yksilölliset kulkukoodit vierailijakorteissa mahdollistavat sujuvan ja turvallisen pääsyn virastoihin, kokous- tai henkilöstötiloihin ilman saattajaa, parantaen samalla turvallisuutta ja vapauttaen aikaa henkilöstöltä.
Tilat käyttöön tehokkaasti ja näkyvästi
Systam Rooms –tilavaraukset ja ovenpielinäytöt tekevät tilojen hallinnasta mutkatonta. Varaa tapaamistila omasta kalenteristasi tai suoraan ovenpielinäytöltä. Käyttämättömät tilat voidaan vapauttaa automaattisesti ja tilojen käyttöä on helppo optimoida. Ratkaisu auttaa hyödyntämään tiloja tehokkaammin, suunnittelemaan käyttöä ennakoivasti ja tekemään tilojen käytöstä läpinäkyvää koko organisaatiolle.
Perehdytä digitaalisesti – missä ja milloin vain
Julkisella sektorilla käytetään usein sijaisia, kausi- ja muita lyhytaikaisia työntekijöitä. Tuolloin perehdytyksen on oltava nopeaa, selkeää ja vakioitua. Digitaalisella turvallisuusperehdytysratkaisulla varmistat, että tärkeimmät ohjeet tavoittavat työntekijät ajasta ja paikasta riippumatta. Aina valmiit sisällöt, automaattiset kutsut, tentit ja suoritusten tietoturvallinen dokumentointi takaa, että työntekijä on valmis aloittamaan työn heti saapuessaan.
Toimi kuten ennen – mutta paljon fiksummin
Toimintatapojen uudistaminen vie aikaa ja vaatii vaivaa. Meidän ratkaisumme toimivat yhdessä Microsoft 365 tai Google-kalenterisi kanssa, juuri niin kuin ennenkin. Sinun ei siis tarvitse opetella uusia järjestelmiä tai muuttaa arkeasi. Varaa aika tapaamiselle kuten ennenkin ja paina Lähetä. Me hoidamme kaiken muun.
