Kaikki mitä tarvitset parempiin tapaamisiin
Tapaamisten tulisi olla sujuvia, turvallisia ja stressittömiä. Siksi tuotteemme toimivat saumattomasti yhteen huolehtien kerralla niin kutsut, kirjautumiset, perehdytykset kuin tilat.
Vierailijoita tulossa? Me hoidamme!
Tuntuuko työläältä muistaa kaikki tarvittava, kun järjestät tapaamisia? Vieraiden kutsuminen voi vaatia monta vaihetta – saapumisohjeet, turvallisuuskoulutukset ja kirjautumiset tuovat oman vaivansa. Ja kokoustilakin pitäisi varata. Onneksi meillä on helpompi tapa. Kokonaisratkaisumme avulla kutsut vieraat, varaat kokoustilat ja varmistat asianmukaisesti suoritetut turvallisuusperehdytykset – yhdellä klikkauksella.
Automatisoi kutsut ja turvallisuusperehdykset
Heti kun varaat kokouksen, palvelumme lähettää vieraille kutsun selkeillä saapumisohjeilla. Mahdolliset turvallisuusperehdytykset on helppo suorittaa jo etukäteen, jolloin varmistat, että kaikki ovat hyvin valmistautuneita ennen tapaamista. Valmiit ja automaattiset sisällöt pitävät huolen, että sinun ei tarvitse muistaa muuta, kuin sopia tapaaminen.
Sujuva sisäänkirjautuminen varmistaa loistavan ensivaikutelman
Kun vieraasi saapuvat, on heitä vastassa sujuva vastaanotto ja tervetullut ilmapiiri. Sisäänkirjautuminen on nopeaa ennakkoon toimitetulla PIN-koodilla tai QR-koodilla, jonka jälkeen vierailijakortti voidaan tulostaan itsepalvelupäätteeltä tai aulatiskillä. Vastaanottajana saat välittömästi ilmoituksen vieraan saapumisesta ja vierailutiedot tallentuvat turvallisesti pilveen.
Varatut tilat aina valmiina
Kun varaat tapaamisen kalenteristasi, voit valita vapaan tilan ja varaus päivittyy automaattisesti niin kalenteriin kuin ovenpielinäytöille. Jos tila jää vahingossa varaamatta, ei hätää – vapaan tilan löytäminen onnistuu helposti myös lennosta. Näet värikoodauksen ansiosta silmäyksellä, mitkä tilat ovat vapaita ja varaaminen onnistuu näytön napautuksella.
Toimi kuten ennenkin – kaikki tapahtuu omasta kalenteristasi
Olipa käytössäsi Microsoft 365 tai Google-kalenteri, ratkaisumme toimii yhteen tuttujen työkalujesi kanssa. Sinun ei tarvitse opetella uutta järjestelmää tai muuttaa arkeasi. Varaa kokoukset kuten ennenkin ja paina Lähetä. Kaikki hoituu taustalla automaattisesti, jotta voit keskittyä siihen, mikä oikeasti merkitsee: itse tapaaminen.
Vain etuja, ei säätöä
Tapaamisia, jotka muistetaan
Näytä vieraillesi, että heidän kokemuksensa on sinulle tärkeä. Ensiluokkaisessa vierailukokemuksessa brändisi on esillä laadukkaasta viestinnästä vierailijakortteihin ja itsepalvelupäätteisiin. Näin vahvistat positiivista ensivaikutelmaa sekä luottamusta ja teet jokaisesta tapaamisesta muistettavan – omalla tyylilläsi.
