Toimistot
Tiedä keitä tiloissasi liikkuu ja tarjoa loistava vierailukokemus
Anna ensivaikutelma, joka kestää – vastaanota toimistovieraat hallitusti ja automatisoi aikaa vieviä rutiineja.
Toimistoissa käy paljon vieraita yhteistyökumppaneista asiakkaisiin ja muiden toimipisteiden työntekijöihin. Kaiken tämän keskellä on hyvä pysyä kärryillä siitä, ketä on tulossa ja milloin ja kuka on jo paikalla. Digitaalisen vierailijahallinnan avulla varmistat sujuvan vastaanoton, seuraat vierailijaliikennettä reaaliajassa, kirjaat tiedot vaatimustenmukaisesti, tehostat työntekoa sekä parannat brändikokemusta ja turvallisuutta. Kun ratkaisu vielä integroidaan kiinteistön muihin toimintoihin, saadaan rakennettua älykäs työympäristö, jossa viihtyvät niin vieraat kuin henkilöstö.
Hallitse vierailuja toimistoympäristöissä ja luo lähtemätön vaikutus
Systam Visit –palvelumme avulla tiedät ketä toimistolla on käymässä – tai pian tulossa. Voit organisoida vierailuja ja automatisoida aikaa vievät rutiinit, kuten saapumisohjeet, ilmoitukset ja sisäänkirjautumiset. Vierailutiedot tallennetaan tietoturvallisesti ja kattavan datan avulla teet parempia päätöksiä toimintasi kehittämiseksi.
Selkeä vierailuprosessilla herätät luottamusta ja rakennat vahvaa brändimielikuvaa. Yritysilmeesi mukaiset viestit, kattavat ohjeet ja nopea sisäänkirjautuminen mahdollistavat loistavan ensivaikutelman jokaisella vierailulla.
Perehdytä digitaalisesti ja todennetusti mitä vain, milloin vain
Systam Pass –palvelumme avulla voit perehdyttää vierailijoita ja henkilöstöä digitaalisesti missä ja milloin vain – laitteesta riippumatta. Vierailuihin yhdistettynä se varmistaa esimerkiksi turvallisuusohjeiden tai vaikka NDA:n läpi käynnin ennen vierailua. Lopuksi perehdytys voidaan tenttiä ja suoritukset dokumentoidaan tietoturvallisesti.
Tee aulapalvelun arjesta helppoa – tai automatisoi koko vastaanottosi
Verkkopohjaisen työkalun avulla aulapalvelusi organisoi ja kirjaa isotkin vierailijaryhmät helposti ja nopeasti sisään. Työtä tehostavat myös itsepalvelupäätteet, jotka mahdollistavat vierailijoiden omatoimisen sisään- ja uloskirjautumisen.
Voit myös automatisoida vastaanottosi kokonaan. Vierailijaa ohjeistetaan jo ennen saapumista automaattisella ennakkoviestillä. Kirjautuminen päätteellä on helppoa useilla kielellä ja vastaanottaja saa viestin saapuneista vieraista.
Mahdollista kokonaisvaltaisesti paremmat tapaamiset
Tapaaminen ei onnistu ilman siihen sopivaa tilaa. Ratkaisujemme avulla hoidat tapaamisjärjestelyt kokonaisvaltaisesti tilavarauksiin asti. Voit kutsua vieraasi tutusti omasta kalenteristasi ja muu hoituu automattisesti. Saapuminen on ohjeistettua, turvallisuusperehdytykset varmistettu ja tila valmiina loistavaan tapaamiseen.
Luo uniikki vierailupolku usean yrityksen kiinteistössä
Kun samassa kiinteistössä sijaitsee useita yrityksiä, vierailijahallinta toimii kiinteistön tasolla. Kaikki muu on räätälöitävissä yrityskohtaisesti – mukaan lukien brändätyt viestipohjat, vierailijakortit, mahdolliset perehdytykset , kulkukoodit sekä kirjautumisen yhteydessä vierailijalta vaadittavat tiedot.
Jokaiselle organisaatiolle rakennetaan oma profiili, joka lisätään itsepalvelupäätteiden aloitusnäkymään logona. Näin ennakkoon kutsutut ja kutsumattomat vierailijat kirjautuvat helposti sisään oikeaan yritykseen.
Anna vieraidesi kulkea itsenäisesti
Älä käytä aikaa vierailijan aulasta noutamiseen. Vierailijahallinnan avulla määrität kulkuoikeuksia erilaisille vierailijaryhmille. Näin he pääsevät kulkemaan lukituista ovista, porteista ja hisseistä itsenäisesti tapaamistilaan saakka. Yksilöllinen kulkukoodi on voimassa vierailun ajan ja se voidaan lisätä joko ennakkoviestiin ja/tai vierailijakorttiin.
Muuta kiinteistösi älykkääksi
Älykäs toimistoympäristö viimeistellään monipuolisilla integraatioilla. Kaikki palvelumme voidaan yhdistää vaivattomasti kiinteistön muihin järjestelmiin, jolloin luot kokonaisvaltaisesti sujuvamman ja tehokkaamman arjen. Olemme myös aktiivinen osa smart office –palveluntarjoajien kenttää ja solmimme kumppanuuksia, jotka mahdollistavat sinulle entistä paremmat tapaamiset.
