Systam Rooms
Tilavaraukset ja ovenpielinäytöt
Tee tapaamisten valmistelusta oikeasti helppoa. Varaa sopiva huone kalenteristasi tai ovenpielinäytöltä ja tehosta tilojesi käyttöä.
Meihin luottavat
Systam Rooms digitalisoi neuvottelutilojen käytön
Valmiina sujuvampiin kokouksiin? Unohda vapaiden huoneiden metsästäminen ja käytä tilojasi tehokkaammin. Systam Rooms -ratkaisumme liitetään Microsoft 365 tai Google -kalenteriisi ja mahdollistaa huonevaraukset jo kokousta suunnitellessasi. Voit myös varata tilat suoraan ovenpielinäytöltä. LED-valot ja näyttöjen värikoodit kertovat yhdellä silmäyksellä vapaat tilat ja kalenterivarausten tiedot päivittyvät reaaliajassa näytöille.
Näin helppoa on kokoustilan varaaminen
-
1Suunnittele kokous kalenterissasi ja varaa sopiva tila.
-
2Varaus päivittyy sekä kalenteriin että ovenpielinäytölle.
-
3Varatun tilan löytäminen on helppoa, koska kokouksen tiedot näkyvät näytöllä.
-
4Voit nauttia rauhallisesta kokouksesta näytön kertoessa muille, että tila on varattu.
-
5Kokouksen päättyessä tila vapautuu automaattisesti muiden käyttöön.
Ei vain ominaisuuksia, vaan parempia kokemuksia
Käytä omaa kalenteriasi
Varaa huone kokousta suunnitellessa. Näytöt liitetään osaksi asiakkaan Google Workspace- tai Microsoft 365 -ympäristöä.
Varaa suoraan näytöltä
Varaa yhdellä klikkauksella (15, 30 tai 60 min) tai suunnittele tulevat kokoukset kalenterinäkymässä.
Vapauta tila etuajassa
Vapauta huone näytöltä muiden käyttöön, jos kokouksesi loppuu suunniteltua aiemmin.
Pidennä varausta
Jatka varaustasi lennossa näytöltä, jos kokouksesi venyy.
Brändää näytöt
Tee näytöistä näköisesi. Näkymän logo ja taustakuva ovat päivitettävissä yritysilmeesi mukaiseksi.
Automaattiset päivitykset
Me huolehdimme etävalvonnasta ja hallinnasta, jotta voit nauttia aina ajantasaisesta käyttökokemuksesta.
Etuja, jotka herättävät huomiosi
Tehokkaampi tilojen käyttö
Ovenpielinäytöt auttavat optimoimaan tilojen käyttöä, mitoittamaan resursseja oikein ja säästämään kustannuksia.
Näet vapaat tilat hetkessä
Näytöt kertovat värikoodein ja reaaliaikaisin päivityksin, onko tila varattu vai vapaana. Tämä vähentää turhaa ovilla kiertelyä ja säästää aikaa.
Sujuvampi arki
Tilojen varaaminen on helppoa kalenterista tai suoraan näytöltä ja oikeat tilat löytyvät ilman hämmennystä.
Tyytyväisemmät työntekijät
Kun tilojen varaustilanne on selkeästi esillä, tiloja ei varata päällekkäin eikä kokouksia keskeytetä turhaan.
Turvalliset varaukset ja poikkeuksellinen toimintavarmuus
Systam Rooms -palvelumme ei perustu selainkäyttöön, kuten monet muut ovenpielinäyttöratkaisut, vaan on tietoturvallinen natiiviapplikaatio. Käytännössä se tarkoittaa, että varaustiedot ovat suojattuja eikä niitä näytetä koskaan julkisissa verkoissa. Sovelluksellamme on myös poikkeuksellisen hyvä viansietokyky. 100 % laitteista palautui käyttöön sähkökatkon jälkeen asiakkaidemme palautteen ja testauksen perusteella.
Energiansäästöä ja älykästä tilojen käyttöä
Ympäristö ja rahapussisi kiittävät, kun hyödynnät sovelluksemme Energy Saver -toimintoa, joka himmentää ovenpielinäytöt asetettujen työaikojen ulkopuolella vähentäen energiankulutusta ja -kustannuksia jopa 50 %.
Tilojen hallinta ja tehokkuus paranee myös ottamalla käyttöön käyttämättömien varausten vapauttaminen. Kun neuvottelutilan varausta ei vahvisteta näytöltä 15 minuutin kuluessa varauksen alkamisesta, tila vapautuu automaattisesti. Näin varmistat, ettei yksikään kokoustila jää epähuomiossa käyttämättä.
Automatisoi tapaamisesi alusta loppuun
Miksi rajoittua vain tilavarauksiin, kun voit hoitaa kaiken tapaamisiisi liittyvän yhdellä klikkauksella? Kutsu vieraat vaivattomasti ja varmista, että turvallisuusperehdytykset on asianmukaisesti suoritettu ennen tiloihisi saapumista. Ratkaisumme avulla voit automatisoida kaikki tapaamisisi liittyvät tehtävät – helposti ja tehokkaasti.
