Yksi ratkaisu yhdisti turvallisuuden, vierailut ja kiinteistön älytoiminnot
Kiinteistö Oy Lepakon vieraiden vastaanotto toimi ennen kuten monen muunkin; aulapalvelu vastasi vieraiden kirjaamisesta ja ilmoittamisesta vastaanottajille. Työ oli aulahenkilöille kuormittavaa ja lisäksi käytäntö ei varmistanut kulunhallintaa ja turvallisuutta toivotulla tavalla.
Systamin kattava kokonaisratkaisu, joustavuus ja mahdollisuus yhdistää vierailijahallinta hankinnassa olevaan aulaporttijärjestelmään tekivät valinnan lopulta helpoksi.
Nyt Systam Visit toimii Kiinteistö Oy Lepakossa koko älykkään kiinteistön yhteisenä vierailijahallintajärjestelmänä, jossa jokaiselle yritykselle on omat personoidut profiilit ja asetukset.
Älykkäässä rakennuksessa vierailijahallinta mahdollistaa lisääntyneisiin vierailijamääriin vastaamisen lisäämättä henkilökuntaa. Neljä itsepalvelupäätettä täydentävät aulahenkilökunnan palvelua ja takaavat nopean ja sujuvan vastaanoton myös suurille ryhmille. Aulahenkilökunnan pääsy vierailijatietoihin webpalvelun kautta mahdollistaa saumattoman yhteistyön järjestelmän kanssa.
Kaikki toiminnot yhdessä
Kiinteistö Oy Lepakossa suureksi eduksi on koettu lukuisat integraatiot. Älykkäässä rakennuksessa vierailijahallinta on liitetty muun muassa porttijärjestelmään, pysäköintijärjestelmään, tila- ja tarjoilutilauksiin sekä vierailijakaappeihin, jolloin kaikki toiminnot saadaan hoidettua yhdellä kertaa.
Vierailijoille lähetettävän ennakkoviestin sisältämällä QR-koodilla avautuu puomi pysäköintihalliin ja pihalle tarjoten vieraille vaivattoman saapumisen. Aulatilassa koodin käyttö itsepalvelupäätteellä tai aulatiskillä mahdollistaa helpon ja nopean kirjautumisen.
Saamme positiivista palautetta erityisesti QR-koodista ja sen käytöstä myös parkkihalliin pääsyssä.
Aulaportti-integraatio tehostaa vierailijoiden kulunvalvontaa
Vierailijakorttien sisältämän yksilöllisen QR-koodin avulla myös vieraiden kulunvalvonta saatiin yhdistettyä kiinteistössä käytössä oleviin KONE Turnstile -aulaportteihin. Porttien QR-lukijat lukevat vierailijan kortista koodin ja pääsyoikeus tarkistetaan lukemisen yhteydessä. Hyväksytyt vierailijat päästetään portista. Poistuttaessa portin kautta, vierailijat kirjautuvat automaattisesti ulos.
Tukipalvelulle kiitosta
Yhteistyö Systamin kanssa on koettu hyväksi ja luotettavaksi. Järjestelmä koskevat ilmoitukset tulevat nopeasti ja erityisesti henkilökohtainen tuki saa kiitosta.
”Tukipalvelu Systamilla on nopeaa! Apua saa, kun on ollut kysyttävää.”
