Elintarviketeollisuus
Jätä hyvä maku turvallisilla ja sujuvilla vierailuilla
Älykäs automaatio hoitaa vierailut ja perehdytykset elintarviketeollisuuden vaatimusten mukaisesti.
Elintarviketeollisuuden tuotantolaitokset ovat korkean riskin ympäristöjä, joissa ei ole varaa tinkiä turvallisuudesta, saati tuottavuudesta. Vieraiden perehdyttäminen turvallisuus- ja hygieniakäytäntöihin on elintärkeää, olipa kyseessä huoltohenkilökunta, toisen toimipisteen tiimi tai asiakkaat. Kun vierailukäytännöt automatisoidaan, ohjeistukset, perehdytykset ja sisäänkirjautuminen hoituvat kuin itsestään tehostaen päivittäisiä tehdaskierroksia ja muita tapaamisia niin tuotanto- kuin kokoustiloissa. Samalla henkilöstösi voi keskittyä tuottavampiin työtehtäviin.
Yksinkertainen resepti tuottaviin vierailuihin
Kun vierailut ovat osa arkea, on sujuvuus ja turvallisuus varmistettava ilman henkilöstön kuormittamista. Systam Visit -palvelumme avulla hallitset vierailuja ja tarjoat parhaan mahdollisen brändikokemuksen. Kun lähetät kutsun omasta kalenteristasi, vieras saa yksityiskohtaiset saapumisohjeet ja tarvittaessa kulkukoodin. Samalla vierailijan tiedot tallentuvat turvallisesti pilveen. Paikan päälle saapuessa ilmoittautuminen onnistuu itsepalvelupäätteellä tai aulahenkilöstön toimesta ja saapumisesta ilmoitetaan vastaanottajalle.
Etuja, jotka tekevät arjesta maistuvampaa
Takaa turvallinen ympäristö
Tiedä keitä tiloissasi liikkuu ja hallitse heidän kulkuaan. Tunnista vierailijat ja pidä huoli turvallisuudesta hygienia- ja turvallisuusperehdytyksillä. Kriisitilanteessa saavutat paikalla olijat hätätiedotteilla.
Vähemmän säätöä, enemmän aikaa tuotannolle
Vastaanotto ei saa olla tuotannon pullonkaula. Automatisoimalla ohjeistukset, ilmoitukset ja kirjautumiset, vapautat aikaa tärkeämpiin tehtäviin henkilökunnan pysyessä kartalla vierailuista.
Näytä, että välität tietosuojasta ja -turvasta
Varmista, että vierailutietojen hallinta noudattaa GDPR:ää ja NIS2 –vaatimuksia. Välitä vieraidesi tietosuojasta ja tee siitä läpinäkyvää. Helpota päätöksentekoa ja resursointia datan avulla.
Tarjoa ammattimainen kokemus jo ennen saapumista
Ensivaikutelma alkaa rakentua jo ennen paikan päälle saapumista. Vakioidut ja yhtenäiset vierailukäytännöt tekevät vaikutuksen ja vahvistavat brändiäsi.
Hoida turvallisuus- ja hygieniaperehdytykset digitaalisesti ja todennetusti
Elintarviketuotannossa hygieniaperehdytykset ovat välttämättömyys. Tuotantotiloissa myös erilaiset turvallisuusperehdytykset kuuluvat päivittäiseen arkeen – niin henkilöstölle kuin vierailijoille. Vierailuihin yhdistettävä Systam Pass -palvelumme varmistaa, että jokainen saa tarvittavat ohjeet jo ennen paikan päälle saapumista. Kohdenna perehdytyssisältöjä eri ryhmille, suorittaminen onnistuu missä ja milloin tahansa, laitteesta riippumatta. Lopuksi perehdytys voidaan tenttiä ja suoritus dokumentoidaan tietoturvallisesti.
Turvalliset ja tuottavat tapaamiset
Kun kaikki vierailuihin liittyvä – kutsut, perehdytykset, ilmoittautuminen ja tilavaraukset – toimii saumattomasti yhteen, voit keskittyä olennaiseen eli itse tapaamiseen. Älykäs teknologiamme huolehtii rutiineista puolestasi. Ja mikä parasta, ratkaisumme toimivat yhdessä Microsoft 365 tai Google-kalenterisi kanssa – juuri niin kuin ennenkin. Sinun ei tarvitse opetella uusia järjestelmiä tai muuttaa arkeasi.
Automatisoi koko vierailupolku tai tehosta aulapalvelua
Onko käytössänne aulapalvelu vai haluatteko automatisoida koko vierailupolun? Molempiin vaihtoehtoihin löytyy sopivat ratkaisut. Itsepalvelupäätteiden, digitaalisen vierailijahallinnan, ja turvallisuusperehdysten avulla automatisoit tarpeen tullen koko vastaanoton – tai ison osan aulahenkilöstön päivittäisistä ja aikaavievistä rutiineista.
Hallitse vieraiden kulkua tuotantotiloissa
Elintarviketeollisuuden tuotantotiloihin ei voi saapua kuka tahansa, milloin tahansa. Kulun ja tilojen hallinta on tärkeää niin fyysisen turvallisuuden kuin hygienian näkökulmasta.
Digitaalisen vierailijahallinnan avulla voit määrittää, mihin tiloihin milläkin vierailijaryhmällä on pääsy – yksilöllisen kulkukoodin avulla vierailija voi avata hänelle sallitut ovet, portit ja hissit ja kulkea tapaamistilaan itsenäisesti ilman saattajaa.
