Testaa noudattaako vierailijatietojenne hallinta GDPR-vaatimuksia
Kokosimme yksinkertaisen ladattavan tarkistuslistan, jonka avulla voit varmistaa, noudattaako yrityksenne vierailijatietojen hallinta keskeisimpiä GDPR-säädöksiä. Oppaan pääset lataamaan alta.
Ratkaisuna sähköinen vierailijahallinta
EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) lisäsi vastuuta tietojen käsittelyyn ja tietopyyntöihin. Nyt laki velvoittaa vierailutietojen kerääjää huolehtimaan, etteivät tiedot paljastu, muutu tai joudu asiattomille.
Kun haluat varmistaa vaatimustenmukaisuuden sekä tietää reaaliaikaisesti, keitä tiloissasi liikkuu, ota käyttöösi korkean tietoturvan omaava sähköinen vierailijahallinta. Palvelu tarjoaa kattavat tiedot vierailuista ja vieraista sekä mahdollistaa kulunhallinnan kiinteistössä esimerkiksi vierailijakortin avulla. Palvelulla luot kustannussäästöjä sekä tarjoat parhaan mahdollisen vierailukokemuksen.
Etuja, joita et voi ohittaa
Lisääntyvä turvallisuus
Suojaa ihmisiä ja tilojasi tunnistamalla, kuka on paikalla. Hallitse vieraidesi liikkumista ja valmistele turvallisuusohjeistukset etukäteen. Hätätiedotteen avulla ilmoitat kriisitilanteista suoraan kiinteistössä oleville ihmisille.
Tehokkaampi toiminta
Säästä aikaa ja rahaa. Automatisoi vastaanoton rutiinitehtävät, kuten saapumisohjeistukset, vieraiden kirjaamiset sekä ilmoittamiset. Varmista sujuva ja vaivaton vierailukokemus, joka helpottaa sekä sinua että vieraitasi.
Vierailudata ja tiedolla johtaminen
Varmista selustasi ja hallitse riskit. Kerää vierailutiedot turvallisesti GDPR:n vaatimusten mukaisesti ja huolehdi vieraidesi yksityisyydestä. Kattava data mahdollistaa vierailujen analysoinnin ja toiminnan optimoinnin.
Parempi yritysmielikuva
Tee vaikutus heti ensimetreiltä. Näytä vieraillesi, että heidän kokemuksensa on sinulle tärkeä. Ensiluokkaisessa vierailukokemuksessa brändisi on esillä laadukkaasta viestinnästä vierailijakortteihin ja itsepalvelupäätteisiin.
Parasta palvelua markkinajohtajalta
Systam Visit on kotimainen vierailijahallinnan palvelu, jonka avulla varmistat GDPR-säädösten ja mahdollisten auditointivaatimusten mukaisen vierailijatietojen hallinnan.
Palvelu tekee vierailujen hallinnasta vaivatonta ja tehokasta, varmistaen loistavan ensikosketuksen. Visit soveltuu satunnaisten vieraiden vastaanotosta aina tuhansiin päivittäisiin kävijöihin, itsepalveluna tai aulan apuna.
