Systam Pass
Turvallisuusperehdytykset
Minimoi riskit ja tee tapaamisista ja työskentelystä turvallista. Varmennetuilla perehdytyksillä voit olla oikeasti varma, että ohjeesi on sisäistetty ja hyväksytty.
Meihin luottavat
Systam Pass huolehtii turvallisuusperehdytykset – todennetusti
Puolivillaisia perehdytyksiä? Ei meidän vahtivuorollamme. Digitaaliset turvallisuusperehdytykset varmistavat, että jokainen tiloihisi saapuva – olipa kyseessä vierailija, urakoitsija tai työntekijä – tuntee olennaiset turvallisuusohjeet ja toimintamallit. Huolellinen perehdyttäminen auttaa ehkäisemään onnettomuuksia, varmistaa säädösten noudattamisen ja suojaa sinua vastuukysymyksiltä. Systam Pass digitalisoi perehdytysprosessin, varmentaa suoritukset ja mahdollistaa vaivattoman arjen kaikille osapuolille.
Näin varmennetut perehdytykset toimivat
-
1Valmistele perehdytyssisältö helppokäyttöisessä työkalussamme.
-
2Lähetä suorituspyyntö valitsemillesi ryhmille
-
3Perehdytyksen läpi käyminen onnistuu millä tahansa laitteella.
-
4Tiedon sisäistäminen voidaan varmistaa tentillä.
-
5Palvelu tallentaa suoritukset ja luo dokumentin.
-
6Voit tarkastella suorituksia ja ladata raportteja.
Automatisoi perehdytykset saapuville vieraille
Helpota elämääsi ja automatisoi turvallisuusperehdytykset kaikille saapuville vieraillesi. Systam Pass yhdessä Systam Visit -vierailijahallinnan palvelumme kanssa kirjaa vieraasi turvallisesti ja varmistaa, että perehdytykset ovat hyväksytysti suoritettu saavuttaessa tiloihisi. Perehdytyspyyntö lähetetään automaattisesti aina kun kutsut vieraita kalenteristasi, ja voit luottaa, että perehdytykset hoituvat – joka kerta.
Ei vain ominaisuuksia, vaan parempia kokemuksia
Nopea sisältöjen luonti
Luo perehdytyssisältöjä minuuteissa, käyttäen tekstiä, kuvia ja videoita.
Räätälöinti eri ryhmille
Laadi yksilölliset sisällöt eri tarpeisiin.
Toimii kaikilla laitteilla
Suorita kotona, toimistossa tai paikan päällä – missä vain laitteesta riippumatta.
Dokumentoidut suoritukset
Voit varmistaa tiedon sisäistämisen lyhyellä tentillä.
Analytiikka ja raportit
Seuraa suorituksia ja hae raportteja.
Yhdistettävissä saumattomasti vierailuihin
Varmista perehdytykset ennen saapumista tiloihisi.
Hyötyjä, joilla on vaikutus
Lisääntyvä turvallisuus
Laadukkaalla perehdyttämisellä hallitset riskit ja parannat sekä ihmisten, tietojen että tilojen turvallisuutta.
Luotettavampi tapa toimia
Vakioidut perehdytyssisällöt vähentävät inhimillisiä virheitä ja varmennetut suoritukset huolehtivat vastuista tuoden sinulle mielenrauhaa.
Helppous ja joustavuus
Perehdytykset on vaivatonta suorittaa missä ja milloin tahansa – laitteesta riippumatta. Suoritukset ovat helposti seurattavissa ja raportoitavissa esimerkiksi auditointeja varten.
Kustannussäästöt
Hallittu, yhdenmukainen ja skaalautuva digitaalinen tapa toimia säästää aikaa ja kustannuksia perinteisiin koulutuksiin verrattuna.
Omat sisällöt vieraille, kuskeille, urakoitsijoille ja muille ryhmille
Suoritettu perehdytys voi olla edellytys esimerkiksi kiinteistöhuollon pääsyyn valittuihin tiloihin tai kuljettajien kulkuun tavaraliikenne- tai logistiikka-alueelle? Ratkaisua voidaan hyödyntää myös alakohtaisten standardien täyttämiseen – esimerkiksi elintarviketeollisuudessa kriittisten hygieniavaatimusten perehdyttämiseen. Tarpeen mukainen turvallisuusperehdytys voidaan suorittaa niin omalla älylaitteella kuin kohteeseen sijoitettavien päätelaitteiden avulla.
Turvallisuus ja tietosuoja etusijalla
Kun palvelu kerää henkilötietoja, laki velvoittaa tietojen kerääjää huolehtimaan, etteivät tiedot paljastu, muutu tai joudu asiattomille. EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) lisäsi vastuuta tietojen käsittelyyn ja tietopyyntöihin. Näiden velvoitteiden asianmukaisen hoidon mahdollistaa vain ja ainoastaan sähköinen tietojen tallennus.
Systam Pass -palvelumme tuotetaan Suomessa ISO-sertifioidusta palvelukeskuksesta. Tietoturvamme on auditoitu puolueettoman tahon toimesta (Silverskin). Asiakkaamme omistavat palveluun tallentuvat tiedot ja hallinnoivat niiden säilyttämisaikoja.
Maksat vain siitä, mitä tarvitset
Palvelun hinnoittelu perustuu todelliseen käyttöön, ei käyttäjämääriin. Et siis maksa tyhjästä esimerkiksi hiljaisina loma-aikoina. Käyttönotto on helppoa ja riskitöntä ja tarjoamme kattavan avaimet käteen -palvelun.
Automatisoi koko polku vieraiden kutsumisesta tilavarauksiin
Turvallisuusperehdytykset ovat vain osa onnistuneita vierailuja ja tapaamisia. Ratkaisumme avulla voit automatisoida kaikki tapaamisisi liittyvät tehtävät – helposti ja tehokkaasti. Vieraasi saavat saapumisohjeet, perehdytykset voi suorittaa ennakkoon tai kirjautumisen yhteydessä ja tilat odottavat varattuina.
Valitse luotettu kotimainen kumppani
Emme halua olla riittävän hyvä – vaan paras. Systam Pass on itse kehittämämme kotimainen digitaalisen perehdyttämisen palvelu ja keskittyminen ydinosaamiseemme –parempiin tapaamisiin – tekee meistä oikean valinnan, kun haluat laatua ja varmuutta. Olemme parantaneet työympäristöjen arkea jo vuodesta 2006 ja voimme ylpeydellä sanoa, että 95 % asiakkaistamme on yhä yhteisellä polulla kanssamme.
