Valmistava teollisuus
Hallitse vierailuja turvallisesti ja älykkäästi tuotantolaitoksissa
Automatisoi vierailut ja perehdytykset valmistavan teollisuuden tuotantolaitoksissa.
Valmistavassa teollisuudessa vierailujen hallinta on osa turvallisuuskulttuuria, joka suojelee ihmisiä, tuotantoa ja liiketoimintaa. Jokainen ylimääräinen keskeytys tai puutteellinen ohjeistus voi vaikuttaa tuotannon sujuvuuteen ja pahimmillaan aiheuttaa vaaratilanteita. Älykäs ja automatisoitu vierailijahallinta turvallisuusperehdytyksillä hoitaa ohjeistukset, suoritusten varmennukset, kirjautumiset ja tietojen tallennuksen. Näin vähennät turhaa säätöä ja voit olla varma, että kaikki on niin kuin pitää – turvallisesti, sujuvasti ja vaatimusten mukaisesti.
Tee vierailuista tuottavia ja turvallisia
Systam Visit –palvelun avulla hallitset vierailuja ja vakioit vierailukäytännöt toimipisteittäin. Voit kutsua vieraasi kalenteristasi kuten ennenkin, me huolehdimme lopun. Vieraasi saavat automaattisesti kattavat saapumisohjeet ja mahdollisen kulkukoodin samalla kun vieraan tiedot tallentuvat turvallisesti pilveen. Paikan päällä ilmoittautuminen sujuu omatoimisesti ja vastaanottajalle ilmoitetaan saapumisesta.
Perehdytä dokumentoidusti – jo ennen saapumista
Turvallisuusperehdytys on välttämätön osa jokaista tehdasvierailua. Myös esimerkiksi NDA-sopimuksen allekirjoitusta voidaan vaatia vierailijoilta. Systam Pass –palvelun avulla tarvittavat ohjeistukset tavoittavat vierailijasi jo ennen sisään astumista. Erilaiset sisällöt voidaan kohdentaa eri vierailijaryhmille, kuten esimerkiksi urakoitsijoille, kokousvieraille, kuskeille tai asentajille. Sisäistäminen varmistetaan tentillä, suoritukset dokumentoidaan tietoturvallisesti ja voimassaolo tarkistetaan jokaisella sisäänkirjautumisella.
Nauti eduista, jotka tehostavat arkea
Pidä työympäristösi turvassa
Tiedä, keitä tiloissasi liikkuu ja kontrolloi kulkua. Tunnista vierailijat jo kaukaa ja varmista turvallisuus digitaalisilla perehdytyksillä. Kriisitilanteessa viestit tilanteen etenemisestä hätätiedotteilla.
Tehosta vastaanottoa ja vapauta aikaa tuotannolle
Automatisoimalla ohjeistukset, ilmoitukset ja sisäänkirjautumiset vähennät manuaalista työtä. Henkilöstösi voi keskittyy muuhun olennaiseen, ja pysyä silti perillä vierailuista.
Varmista tietoturva ja -suoja
Varmista vierailijatietojen tallennus GDPR- ja NIS2-vaatimusten mukaisesti. Samalla näytät, että välität vierailijoidesi yksityisyydestä. Datan avulla teet parempia päätöksiä, optimoiden tilojen käyttöä ja muita resursseja.
Luo paras mahdollinen ensivaikutelma
Selkeät prosessit ja käytännöt viestivät vahvasti luotettavuudesta. Brändätyt viestipohjat, itsepalvelupäätteet ja vierailijakortit luovat parhaan mahdollisen kuvan yrityksestäsi jo ennen tapaamista.
Automatisoi vastaanottosi ja luo säästöjä
Useissa teollisuuslaitoksissa ei ole mahdollisuutta ylläpitää miehitettyä aulaa. Tällöin digitaalinen vierailijahallinta hoitaa manuaaliset vastaanottotehtävät henkilöstön puolesta. Saapumistilaan sijoitettu tyylikäs itsepalvelupääte ohjeistaa vierailijaa eri kielivaihtoehdoilla ja mahdollistaa nopean sisäänkirjautumisen omatoimisesti 24/7 – vain murto-osalla miehitetyn aulan kustannuksista.
Hallitse vierailijoiden kulkua kiinteistössäsi
Vierailijahallinnan avulla määrität kulkuoikeuksia erilaisille vierailijaryhmille, jotta he voivat siirtyä vastaanottoaulaan tai tapaamistilaan itsenäisesti. Yksilöllinen kulkukoodi on voimassa vierailun ajan ja se voidaan lisätä joko ennakkoviestiin ja/tai vierailijakorttiin. Koodin avulla vierailijat voivat kulkea heille sallituista ovista, porteista ja hisseistä.
Turvalliset ja sujuvat kohtaamiset
Kun vierailijahallinnan ja turvallisuusperehdytysten lisäksi myös tilavaraukset toimivat saumattomasti yhteen, on sinulla kaikki valmiina parempiin tapaamisiin. Älykäs teknologiamme voi huolehtii kutsut, perehdytykset ja tilat – jolloin sinä voit keskittyä tuotantoon. Ratkaisumme integroituvat Microsoft 365- ja Google-kalenteriisi, ilman tarvetta opetella uusia käytäntöjä tai työkaluja.
Valmistaudu hätätilanteisiin ja minimoi riskit
Kriisitilanteessa on tärkeää tavoittaa tiloissasi paikalla olevat henkilöt. Systam Visit palvelun avulla pidät vierailijatietosi ajan tasalla ja varmistat, että olet valmiina mahdollisen kriisitilanteen sattuessa. Olipa kyseessä paloharjoitus, turvallisuusuhka tai muu hätätilanne, palvelumme mahdollistaa reaaliaikaisten hätätiedotteiden lähettämisen muutamalla napin painalluksella niin henkilöstölle kuin kiinteistössä läsnä oleville vierailijoille.
