Tarve sujuvalle ja skaalautuvalle vierailijahallinnalle – myös suurille ryhmille
Sisu Akseleiden toimipisteissä käy vilkas vierailijaliikenne. Osa vieraista saapuu itsenäisesti, osa taas suuremmissa ryhmissä. Esimerkiksi opiskelijaryhmien kohdalla ei aina ole tarpeen kerätä tietoja jokaisesta osallistujasta erikseen – riittää, että ryhmän vetäjä kirjautuu sisään ja luo yleisen vierailijakortin omalla nimellään koko ryhmää varten.
Tämä tekee suurten ryhmien sisäänkirjautumisesta nopeaa ja tehokasta. Poistuttaessa vierailijat kirjataan ulos, mikä mahdollistaa kiinteistössä paikalla olevien henkilöiden reaaliaikaisen seurannan.
Tiedot päivän vierailijoista näytöillä
Yhteistyöhön lähdettäessä tavoitteena oli luoda vierailijoille mahdollisimman myönteinen kokemus.
Vierailun järjestäjät eli isännät kirjaavat vierailijatiedot palveluun jo ennakkoon, jolloin ilmoittautuminen Systam Visit vierailijahallinnan ratkaisulla käy vaivattomasti. Tiedot odotetuista ja saapuvista vierailijoista näkyvät kiinteistön ulkoisilla info-näytöillä, mikä luo lämpimän ja tervetulleen tunnelman sekä auttaa henkilökuntaa valmistautumaan kohtaamisiin.
