Tarjoa paras mahdollinen vierailukokemus, turvallisesti ja tehokkaasti

Pyydä esittely

Helppoa ja sujuvaa vierailujen hallintaa sinun tarpeisiisi

Systam Visit on kattava kokonaisratkaisu vierailijaliikenteesi hallintaan. Mukautuva palvelumme soveltuu satunnaisten vieraiden vastaanotosta aina tuhansiin päivittäisiin kävijöihin, itsepalveluna tai aulahenkilökunnan apuna. Oli tarpeesi pieni tai suuri, palvelujemme avulla yhdistät vierailijahallinnan saumattomasti toimintaasi ja annat ensivaikutelman, joka kestää.

Hyödyt

Vierailijalle

Parempi vierailukokemus ohjeistetulla saapumisella ja nopealla kirjautumisella

Henkilökunnalle

Helppo ja vaivaton tapa kutsua vieraita ja varmistaa hyvä ensikosketus

Organisaatiolle

Turvallisempi tapa toimia pienemmillä kustannuksilla

Kotimainen täyden palvelun kumppani

Systam Visit on 100% kehittämämme kotimainen johtava vierailijahallinnan palvelu. Toimintamme perustuu kestäviin asiakassuhteisiin, joissa tuotamme arvoa yhteisen polun joka vaiheissa suunnittelusta käyttöönottoon, tukeen ja kehitykseen. Osaavalla tiimillämme on rautainen kokemus vierailijahallinnan palvelujen tuottamisesta yli 400:lle organisaatiolle, joista 98 % on yhä yhteisellä polulla kanssamme.

“Yhteistyö suunnittelusta toimitukseen sujui mutkattomasti ja asiakaslähtöisesti. Vierailijamme, aulapalvelumme ja henkilökuntamme ovat tyytyväisiä Systam Visit -ratkaisuun ja voimme hyvillä mielin suositella Systamin erinomaista palvelua myös muille. “

Hanna Laavainen

Head of Workplace Services, Kesko

Valmis ratkaisu erilaisiin ympäristöihin ja tarpeisiin

Tutustu miten Systam Visit -palvelumme mukautuu erilaisiin käyttökohteisiin ja ympäristöihin. Olemme ratkaisseet tarpeita niin pienissä kohteissa kuin Suomen suurimmissa yrityksissä, virastoissa, yrityshotelleissa ja teollisuuslaitoksissa.

Kaikki mitä tarvitset sujuvaan vierailujen hallintaan

Helppo kutsuminen kalenterin kautta

Kutsu vieraita suoraan omasta kalenteristasi tai tilavarauksen kautta. Tuemme eri ympäristöjä.

Ennakkoviestit ja mobiili- kirjautuminen

Saapumisohjeet, pysäköinti, kulkureitit ja QR-pikakoodi vaivattomaan saapumiseen ja kirjautumiseen.

Monikielinen vastaanotto itsepalveluun 24/7

Tyylikkäät Suomessa valmistetut itsepalvelupäätteet video-opastuksella ja useilla kielivaihtoehdoilla.

Vierailijakortit

Yksilölliset yritysilmeen mukaiset kuvalliset vierailijakortit, joita voidaan käyttää myös kulunhallintaan.

Automaattiset ilmoitukset

Ilmoitus saapuneesta vieraasta vastaanottajalle eri kanaviin. Vastaa vieraalle tai mahdollista reaaliaikaisia kulkuoikeuksia.

Perehdytykset ja dokumenttien allekirjoitukset

Vierailuja koskevat perehdytykset sekä vierailun ehtojen tai NDA:n hyväksyminen onnistuu helposti jo ennen vierailua.

Vierailijat, urakoitsijat ja palveluntuottajat

Palvelun avulla hallitset eri ryhmien vierailua kiinteistössäsi ja varmistat tarvittavat turvallisuusohjeistukset.

Hallinta ja raportointi

Seuraa vierailijatietoja reaaliaikaisesti. Hae kattavat raportit, täytä GDPR vaatimukset ja ole auditointivalmis.

Tyylikkäät vaihtoehdot itsepalveluun

Suomessa suunnitellut ja valmistetut laadukkaat itsepalvelupäätteet mahdollistavat niin kutsuttujen kuin odottamattomien vierailijoiden omatoimisen kirjautumisen. Automatisoi koko vierailupolku tai tue aulapalvelun työskentelyä. Yritysilmeen mukaisesti personoidut päätteet antavat edustavan ja brändisi mukaisen kuvan.

Saat meiltä myös kaikki tarvikkeet kuten vierailijakortit, korttitaskut, erilliset tulostimet tai lukijat. Toimitamme tarvikkeet omat varastoltamme yhdessä työpäivässä.

Liitä osaksi älykästä työympäristöä

Olemme aktiivinen osa laajaa smart office -toimijoiden joukkoa. Joustava ja integroitava palvelumme mahdollistaa vierailijahallinnan yhdistämisen saumattomasti kiinteistösi toimintaan kuten pysäköintiin, tila-ja työpistevarauksiin, tarjoilutilauksiin, kulunvalvontaan ja digitaaliseen viestintään.

Olemme KONE API ekosysteemin kumppani

Systam Visit -vierailijahallinnan palvelumme integrointi KONEen kanssa mahdollistaa KONE-hissien, -porttien ja -ovien älykkäiden ominaisuuksien hyödyntämisen.

Varmista paras mahdollinen käyttökokemus kiinteistössäsi ja anna ensivaikutelma, joka kestää.

Kustannustehokas ratkaisu sinun tarpeisiisi

Oli tarpeesi pieni tai suuri, saat meiltä sinulle sopivan kokonaisuuden. Koska kaikki ympäristöt ovat erilaisia, perustuu hinnoittelumme käyttömääriin ja palvelun laajuuteen. Katsotaan yhdessä paras ratkaisu teille! Palvelumme ovat saatavilla myös laajan kumppaniverkoston kautta.

Tutustu referensseihimme

Katso kaikki referenssit