Home Referanser Byen Helsinki Offentlig sektor Byen Helsinki Ved Kallio kommunale kontorbygg begynte en ny æra da vårt Systam Visit besøkssystem ble implementert. Gjestene registrerer seg nå selvstendig ved selvbetjente kiosker og mottar et utskrevet besøkskort som gir dem tilgang til låste heiser og riktig etasje. Løsningen har ikke bare forbedret effektiviteten, men også økt sikkerheten i det travle kontormiljøet. Fult automatisert besøkssystem Selvbetjent registrering og automatisk varsling til verten Økt sikkerhet med heisintegrasjon Smidig og behagelig besøksopplevelse Digital besøkssystem har transformert det travle kontormiljøet Kallio kommunale kontorbygg på Toinen Linja-gaten i Helsinki huser et bredt spekter av byoperasjoner og tjenester. Bygningens høye volum av besøkende har skapt behov for å effektivisere gjestemottakelsen og sikkert lagre besøksdata. Mikko Martikainen, digital forretningsutvikler for byen Helsinki, påpekte at sterke referanser og anbefalinger var avgjørende for å finne den riktige løsningen. Nå er kontorbygget glade for å dele sine positive erfaringer. “Digital besøkssystem hjalp oss med å flytte til et nytt nivå, bort fra en mer tradisjonell kontorfølelse. Med Systam Visit-løsningen presenterer vi oss som en progressiv og pålitelig organisasjon, med sømløs og sikker besøkssystem.“ Mikko Martikainen Digital forretningsutvikler, Byen Helsinki Å invitere gjester til kontorbygget er enkelt for de ansatte, da de bruker sine egne kalendere til å sende invitasjoner. Den forhåndsvarslingen gjesten mottar sikrer en smidig ankomst, og selvbetjeningskiosken i lobbyen registrerer besøkende mens den sikkert lagrer data. Forbedret sikkerhet gjennom besøkskontroll En utfordring med gjestemottakelsen var å følge gjester fra lobbyen, noe som tok mye tid for personalet. Å la gjestene bevege seg fritt i bygningen var ikke et alternativ. Situasjonen krevde en skreddersydd løsning som integrerte bygningens heiser med besøkssystemet. “Vi ønsket å la våre gjester nå den avtalte møtestedet uavhengig. Dette ble løst med Systams heisintegrasjon, som gjør at vi kan holde heisene låst, men tillate tilgang til restriktive etasjer ved å skanne QR-koden på besøkskortet.” Når en gjest inviteres til kontorbygget, inkluderer invitasjonen informasjon om det reserverte møterommet. Ved ankomst identifiserer systemet møtestedet og autoriserer QR-koden på besøkskortet for tilgang til nødvendig etasje. Selvbetjeningskiosken guider gjesten til det reserverte rommet, noe som eliminerer behovet for venting eller følging. For gjester som ankommer uten invitasjon, blir verten varslet, og tilgang gis ikke automatisk. Partnerskap og utvikling Suksess, spesielt i et komplekst miljø, krever et godt partnerskap og delt forpliktelse. Ifølge Martikainen er dette der vi utmerket oss. “Systam er en pålitelig og fleksibel partner som innoverer nye tjenester. Det var flott å se hvordan våre behov ble møtt gjennom samarbeidende utvikling.” Samarbeidet med oss har vært overveldende positivt, og det er derfor Martikainen inviterer andre som vurderer besøkssystem til å besøke Kallio kommunale kontorbygg. Nettside Vår løsning for byen Helsinki Systam Visit Besøkssystem Et nettleserbasert verktøy for å administrere og spore besøksstrøm. Forhåndsvarsler for besøkende og rask registrering med QR-kode. Selvbetjeningskiosk Systam X med integrert QR-kodeskanner og besøkskortprinter. Automatiserte varsler for både besøkende og vert. Heisintegrasjon for tilgang til restriktive heiser med besøkskortet. Les også Se alle referanser Kontorer og forretningslokaler DSV DSV stoler på Systam Visit ved sitt hovedkvarter i Finland for sikre besøk og bedre risikostyring. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler ABB Marine and Ports Systam Visit og Pass gir en enkel måte å ta imot besøkende og formidle sikkerhetsinstruksjoner ved ABBs Marine- og havnesenhet. Systam Pass Systam Visit Industriområder Arctia Shipping Løsningen Systam Visit ble anskaffet våren 2012 for å registrere og varsle besøkende til området. Systam Visit Næringsparker Næringspark Lepakko Systam Visit besøkshåndtering systemet sikrer en trygg og jevn besøksflyt i dette pulserende flerfirma-miljøet. Systam Visit
