Home Tjenester Systam Visit Systam Visit Besøkshåndtering Gi dine besøkende en optimal opplevelse, trygt og effektivt. Be om en demo Avaa valikko Integrasjoner Enheter og forsyninger Online verktøy og rapporter Datasikkerhet Be om en demo Hvorfor besøkshåndtering? I dagens samfunn er det viktig for enhver organisasjon å ha god besøkshåndtering for å ha oversikt over hvem som går inn og ut av deres lokaler, samt å sikre en god opplevelse for besøkende. La oss hjelpe deg med dette! Med Systam Visit blir besøkshåndtering enkelt og sikrer et godt førsteinntrykk. Løsningen passer både for å ta imot sporadiske gjester og tusenvis av daglige besøkende, enten som selvbetjening eller i samarbeid med resepsjonen. Fordeler For besøkende En forbedret besøksopplevelse med instruksjoner for ankomst og rask innlogging For personalet En enkel og problemfri metode for å invitere besøkende og sikre et positivt førsteinntrykk For organisasjonen En sikrere måte å drive på med lavere kostnader En fullverdig samarbeidspartner Systam Visit er et ledende finsk besøkshåndteringssystem som er 100 % utviklet av oss selv. Vi har et langsiktig fokus på våre kundeforhold, og skaper verdi i alle trinn av samarbeidet – fra design og implementering, til støtte og videreutvikling. Vårt ekspertteam har bred kunnskap og erfaring innen besøkshåndteringstjenester, og har levert løsninger til over 400 organisasjoner. Hele 95 % av disse har valgt å fortsette samarbeidet med oss. Om oss Vår arbeidsmåte “Samarbeidet fra design til levering gikk smidig og kundeorientert. Våre besøkende, lobbytjeneste og ansatte er fornøyd med Systams service og vi er glade for å anbefale Systams utmerkede service til andre også. “ Hanna Laavainen Ansvarlig for arbeidsplass tjenester, Kesko En ferdigløsning for ulike miljøer og behov Les mer om hvordan vårt Systam Visit-system tilpasser seg forskjellige miljøer og behov. Vi har funnet løsninger for små operatører så vel som for Finlands største selskaper, byråer, forretningshoteller og industrielle anlegg. Kontorer og forretningslokaler Næringspark Industriområder Offentlig sektor Arrangementer Alt du trenger for en jevn besøksstyring Enkel invitasjon ved hjelp av kalenderen Inviter besøkende direkte fra kalenderen din eller ved å bruke rombestillingssystemet. Vi støtter ulike plattformer. Forhåndskommunikasjon og mobil påmelding Instruksjoner for ankomst, parkering, tilgangsruter og QR-koder for rask og enkel påmelding. Flerspråklig mottak som selvbetjening 24/7 Våre elegante selvbetjeningskiosker er produsert i Finland, og tilbyr videoveiledning og flere språkalternativer. Besøkskort Besøkskort med innehaverens bilde gir en unik visuell identitet for bedriften, og kortene fungerer også som en del av adgangskontrollen. Automatiske varsler En varsling om ankomsten til besøkende. Meldinger kan mottas via forskjellige kanaler. Svar på besøkende eller aktiver tilgangsrettigheter i sanntid. Introduksjoner og signering av dokumenter Utføring av introduksjoner knyttet til besøk og aksept av besøksbetingelser eller en taushetserklæring kan enkelt gjøres før besøket. Besøkende, entreprenører og tjenesteleverandører Håndter besøk fra ulike grupper på dine lokaler og forsikre deg om at nødvendige sikkerhetsretningslinjer er oppfylt. Online verktøy og rapporter Overvåk besøkerinformasjon i sanntid. Eksporter omfattende rapporter, oppfyll GDPR krav og vær forberedt for revisjoner. Elegante alternativer for selvbetjening De topp kvalitets Systam selvbetjeningskioskene er designet og produsert i Finland, og gjør det mulig for både inviterte gjester og uanmeldte besøkende å registrere seg selv. Gjør hele besøksopplevelsen automatisk eller støtt opp om arbeidet til frontdesk-personellet. Selvbetjeningskioskene representerer den unike visuelle identiteten til bedriften og reflekterer ditt merkebilde. Vi tilbyr også alle nødvendige forsyninger, som besøkskort, kortholdere, separate skrivere eller lesere. Vi leverer alle forsyningene fra vårt eget lager innen én virkedag. Se enheter og forsyninger Integrer digital besøkshåndtering sømløst i din smarte arbeidsplass Vi er en aktiv aktør i et stort nettverk av smarte kontoroperatører. Våre tjenester er fleksible og tillater sømløs integrasjon av besøkshåndtering med driften av din smarte arbeidsplass og eiendom, for eksempel parkering, rom- og skrivebordbestillinger, bestilling av drikkevarer, adgangskontroll og digital kommunikasjon. Les mer om integrasjoner Vi er en KONE API Økosystempartner Ved å integrere vår Systam Visit besøks administrasjonstjeneste med KONE, kan du dra nytte av smarte funksjoner i KONE heiser, dreieskjold og dører for å sikre en jevn besøksopplevelse med automatisering og kontroll. Sørg for den beste brukeropplevelsen både i og mellom bygninger og gjør et varig førsteinntrykk. Les mer om KONE API Kostnadseffektive løsninger som tilpasses dine behov Enten du har små eller store behov, skreddersyr vi en pakke som passer perfekt for deg. Da alle miljøer er forskjellige, baserer vi våre priser på faktisk bruk og omfanget av tjenesten. Sammen kan vi finne den beste løsningen for akkurat dine behov! Våre tjenester er også tilgjengelige gjennom et stort nettverk av partnere. Be om en demo Våre referanser Se alle referanser Industriområder ABB Marine and Ports Systam Visit og Pass ga en løsning på en enkel måte å ta imot besøkende og en profilert metode for besøkende å gjøre seg kjent med sikkerhetsinstruksjoner ved ABB’s Marine and Ports enhet. Systam Pass Systam Visit Industriområder Arctia Shipping Løsningen Systam Visit ble anskaffet våren 2012 for å registrere og varsle besøkende til området. Systam Visit Næringsparker Næringspark Lepakko Systam Visit besøkshåndtering systemet sikrer en trygg og jevn besøksflyt i dette pulserende flerfirma-miljøet. Systam Visit Offentlig sektor Byen Espoo Espoo kommune tilbyr sine nye ansatte en flott start og en omfattende opplæring med hjelp fra vår Pass-tjeneste. Systam Pass
