Home Tjenester Systam Visit Systam Visit Besøkssystem Gi dine besøkende en optimal opplevelse, trygt og effektivt. Be om en demo Avaa valikko Integrasjoner Enheter og forsyninger Online verktøy og rapporter Datasikkerhet Be om en demo Hvorfor besøksregistrering? I dagens verden bør enhver organisasjon holde oversikt over hvem som kommer inn og ut av lokalene, samt ta interesse i besøksopplevelsen. La oss hjelpe deg! Systam Visit gjør styring av besøk ubesværet og sikrer et flott førsteinntrykk. Det passer for å motta sporadiske gjester opp til tusenvis av daglige besøkende, som selvbetjening eller sammen med resepsjonen. Vi forstår dine behov, implementerer den beste mulige løsningen og tar ansvar for våre tjenester – nå og i fremtiden. Hvordan besøksruten fungerer 1. Før besøket • Send en invitasjon fra kalenderen din som vanlig. • Besøkende mottar en automatisk forhåndsmelding, inkludert detaljer om besøket, ankomstinstruksjoner, nødvendige opplæringer og til og med tilgangsrettigheter. 2. Under besøket • Besøkende registrerer seg selv eller med hjelp fra resepsjonspersonalet. Besøkermerke blir skrevet ut. • Verten mottar en melding om ankomsten og kan sende besøkende ytterligere instruksjoner eller til og med gi tilgangsrettigheter. • Møtene starter til tiden. 3. Etter besøket • Etter avskjeder, registrerer besøkende seg ut. Dette gir sanntidsinformasjon om hvem som er til stede i lokalene. • En takkemelding kan sendes, og tilbakemelding etterspørres. Data kan benyttes til markedsføring og eiendomsutvikling. “Samarbeidet fra design til levering gikk smidig og kundeorientert. Våre besøkende, lobbytjeneste og ansatte er fornøyde med Systams tjeneste, og vi er glade for å anbefale Systams utmerkede tjeneste til andre også.“ Hanna Laavainen Sjef for Arbeidsplass-tjenester, Kesko Fordeler For besøkende En forbedret besøksopplevelse med instruksjoner for ankomst og rask innsjekking For personale En enkel og ubesværet metode for å invitere besøkende og sikre et positivt førsteinntrykk For organisasjonen En tryggere driftsmåte med mindre kostnader En fullservicepartner Systam Visit er 100% selvutviklet og et ledende finsk besøkssystem. Vår drift er basert på langvarige kundeforhold hvor vi produserer verdi i hvert trinn av vår felles vei, fra design til implementering, støtte og utvikling. Vårt ekspertteam har inngående kunnskap og erfaring med å levere besøkssystemtjenester for mer enn 400 organisasjoner, hvorav 95 % fortsatt går på samme sti med oss. Om oss Vår arbeidsmåte En ferdiglaget løsning for ulike miljøer og behov Les mer om hvordan vårt Systam Visit-besøkssystem tilpasser seg ulike typer applikasjoner og miljøer. Vi har funnet løsninger for små aktører så vel som for Finlands største selskaper, byråer, forretningshoteller og industrifasiliteter. Kontorer og forretningslokaler Næringspark Industriområder Offentlig sektor Arrangementer Alt du trenger for smidig besøksregistrering Enkle invitasjoner ved bruk av kalenderen Inviter besøkende direkte fra kalenderen din eller ved å bruke rombestillingssystemet. Vi støtter en rekke plattformer. Forhåndsmeldinger og mobil innsjekking Ankomstinstruksjoner, parkering, tilgangsruter og QR hurtigkoder for enkel ankomst og innsjekking. Flerspråklig resepsjon som selvbetjening 24/7 De elegante selvbetjeningskioskene er laget i Finland, og tilbyr videoguiding og flere språkalternativer. Besøkerkort Besøkerkort med innehaverens bilde gir en unik bedrifts visuelle identitet, og kortene fungerer også som et element i adgangskontrollen. Automatiske varsler En melding om ankomsten til besøkende. Meldinger kan mottas via ulike kanaler. Svar til besøkende eller muliggjør sanntids tilgangsrettigheter. Opplæring og signering av dokumenter Gjennomføring av opplæringer knyttet til besøk og aksept av besøksvilkår eller en NDA er enkelt gjort før besøket. Besøkende, entreprenører og tjenesteleverandører Håndter besøkene til ulike grupper på lokalene dine, og sørg for at nødvendige sikkerhetsretningslinjer blir gitt. Online verktøy og rapporter Overvåk besøksinformasjon i sanntid. Eksporter omfattende rapporter, møt GDPR-krav og vær forberedt på revisjoner. Elegante alternativer for selvbetjening De toppkvalitets Systam selvbetjeningskioskene er designet og produsert i Finland, og muliggjør selvbetjent innsjekking av både inviterte besøkende så vel som innkommende gjester. Gjør hele besøksruten automatisk eller støtt arbeidet til resepsjonspersonalet. Selvbetjeningsterminalene representerer den unike visuelle identiteten til bedriften, og reflekterer ditt merkebilde. Vi tilbyr også alt nødvendig utstyr, som besøkerkort, kortholdere, separate skrivere eller lesere. Vi leverer alt utstyr fra vårt eget lager. Se enheter og forsyninger Koble digital besøksstyring sømløst til ditt smarte arbeidsmiljø Vi er en aktiv deltaker i et bredt nettverk av smarte kontoroperatører. Våre tjenester er fleksible og lar besøkssystemet sømløst integreres med ditt smarte kontor og eiendommens drift, som parkering, rom- og pultbestillinger, bestillinger av drikkevarer, adgangskontroll og digital kommunikasjon. Les mer om integrasjoner Vi er en KONE API Ecosystem Partner Integrering av vårt Systam Visit besøkssystem med KONE sikrer en jevnere besøksopplevelse med automatisering og kontroll. Utnytt de smarte funksjonene til KONE heiser, tørner og dører. Sikre den best mulige brukeropplevelsen innen og mellom bygninger og gi et førsteinntrykk som varer. Les mer om KONE API Kostnadseffektiv løsning for å møte dine behov Enten dine behov er små eller store, vil vi skape pakken som passer din regning. Siden alle miljøer er forskjellige, er vår prising basert på faktisk bruk og omfanget av tjenesten. Sammen kan vi finne den beste løsningen for dine behov! Våre tjenester er også tilgjengelige gjennom et stort nettverk av partnere. Be om en demo Våre referanser Se alle referanser Kontorer og forretningslokaler DSV DSV stoler på vår Systam Visit-tjeneste ved deres hovedkvarter i Finland for å sikre jevne og sikre besøk og bedre risikostyring. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler ABB Marine and Ports Systam Visit og Pass ga en løsning på en enkel måte å ta imot besøkende og en profilert metode for besøkende å gjøre seg kjent med sikkerhetsinstruksjoner ved ABB’s Marine and Ports enhet. Systam Pass Systam Visit Industriområder Arctia Shipping Løsningen Systam Visit ble anskaffet våren 2012 for å registrere og varsle besøkende til området. Systam Visit Næringsparker Næringspark Lepakko Systam Visit besøkshåndtering systemet sikrer en trygg og jevn besøksflyt i dette pulserende flerfirma-miljøet. Systam Visit
