Offentlig sektor

Effektiv besøkshåndtering – trygt og effektivt

Muliggjør effektiv service for offentlige etater, institusjoner eller tjenestepunkter – for ulike brukergrupper. Systam Visit er Finlands ledende besøkshåndteringssystem, som egner seg for å ta imot tilfeldige besøkende, men som også har kapasitet til å håndtere tusenvis av daglige besøkende, enten som selvbetjening eller med hjelp fra frontdesk-personale. Innenfor offentlig sektor er tjenesten vår enkel å skaffe via Kuntien Tiera Oy.

Systam Visit leveres i Finland av en finsk ISO-sertifisert tilgangstjenestetilbyder. Datavernet til systemene våre er omfattende revidert av en upartisk byrå (siste revisjon i august 2020, Silverskin).

“Basert på min erfaring, kan jeg anbefale Systam Visit-løsningen også til andre som ønsker å forbedre besøkshåndteringen og forbedre kundeopplevelsen.“

Ilari Huhtamäki

Produktsjef, Senate Properties

Opplæring av ansatte og intern kommunikasjon

Å tilby opplæring og introduksjon for nye ansatte, bedriftspersonell eller sommerarbeidere har aldri vært så enkelt og smidig. Systam Pass hjelper til med å tilby digitale introduksjoner, opplæring, veiledning og oppslag slik at de når riktig person, hvor og når det måtte være nødvendig.

Forberedte materialer som sendes automatisk, gjør prosessen enklere og krever mindre administrativt arbeid. I travle situasjoner, som når midlertidige arbeidere må settes inn raskt, er en forberedt opplæring alltid tilgjengelig umiddelbart. En test kan brukes for å sikre at den midlertidige arbeideren har blitt kjent med viktige instruksjoner og praksis før de starter arbeidet sitt.

Systemet er også utmerket for å gjøre intern kommunikasjon mer effektiv. Distribusjon av viktig informasjon via et eget system trekker oppmerksomhet til saken, og ved å kreve at mottakeren bekrefter mottakelsen av informasjonen, vil ansatte sikre at de har forstått informasjonen som er gitt.

“Alt vårt generelle informasjon om ansettelse, samt våre verdier og strategier, når nå hver ny ansatt uten at våre ledere må sende med denne informasjonen i separate induksjons- og opplæringsprosesser.“

Laura Similä

HR Services-sjefen, City of Espoo

Kostnadseffektive løsninger for å imøtekomme dine behov

Vi er en pålitelig finsk aktør – med en tilfredshetsgaranti. Sammen kan vi finne den beste løsningen for dine behov! Be om en demo.

Våre referanser

Se alle referanser