Sikkerhet og datasikkerhet

Vet hvem som er til stede på dine lokaler

Besøkshåndteringssystemet er den eneste måten å få detaljert oversikt over bevegelsene til besøkende på dine lokaler. Spesielt i nødsituasjoner er det avgjørende å ha nøyaktig informasjon om antall personer og deres status i sanntid.

Besøkshåndteringssystemet gir omfattende data om besøk og besøkende, og muliggjør også at bevegelsene til besøkende i anlegget kan administreres på forskjellige måter. Besøkskort eller besøkendes telefon kan brukes som adgangsmiddel til anlegget, og verten til besøkende kan tildele tilgangsrettigheter til en besøkende eller guide dem til en spesifikk heis eller etasje i bygningen.

Behandling av personopplysninger på en datasekur måte

Når det samles inn informasjon om besøkende i en tjeneste, pålegger lovgivningen innsamleren av informasjon å sikre at slike data ikke endres eller utleveres til uautoriserte parter. Den europeiske personvernforordningen (GDPR) økte ansvaret knyttet til behandling av informasjon og tilgangskrav til informasjon. Riktig håndtering av disse forpliktelsene kan kun sikres ved å bruke elektronisk lagring av informasjon.

Våre kunder eier dataene som lagres i vårt system og administrerer lagringsperioden for disse dataene.

Vår Systam Visit-tjeneste tilbys i Finland, av en finsk ISO-sertifisert tilgangstjenesteleverandør. Vår datasikkerhet har blitt omfattende revidert av en uavhengig operatør (den siste revisjonen ble utført i august 2020 av Silverskin).

Vær forberedt på revisjoner

Vi vil hjelpe deg med å oppfylle kravene til revisjon. Når du bruker besøkshåndteringssystemet, er lagringen av data sikker, og all nødvendig informasjon er tilgjengelig i sanntid når det er nødvendig. Våre tjenester er i samsvar med GDPR og andre krav.