Home References Vantaa Energy Industriområder, Kontorer og forretningslokaler Vantaan Energy Flytting til nye forretningslokaler ga Vantaa Energy en god mulighet til å totalt omarbeide besøkspraksisene. De fleksible og moderne driftsmetodene vi var på utkikk etter, ble raskt identifisert i Systam sine tjenester som vi har implementert både i mottak av besøkende på selskapets hovedkontor og i styring av trafikken på Martinlaakso kraftverk. 2 Steder Sømløs besøk administrasjon i Vantaa HQ Kontraktørregistrering og sikkerhetsopplæring på Martinlaakso kraftverk Skattekodeninngang og tilpasset merke for adgangskort En full besøkssti Ved Vantaa Energy blir en ankomstbesøkende nå også ønsket velkommen av en selvbetjeningskiosk plassert på skrivebordet, i tillegg til å bli møtt av medlemmer av resepsjonen. Ifølge Sourcing Manager Koivulehto har kioskene fått mange positivt overraskede besøkendekommentarer for sin praktiske funksjonalitet. Imidlertid mener Koivulehto at de største fordelene med Systam Visit-systemet stammer fra dets automatisk opererte enhet og besøkssti som dekker hele besøket. Å invitere besøkende til Vantaa Energy er designet for å være veldig enkelt. Kalenderinvitasjoner generert i personalets e-postmeldinger overfører informasjonen til den inviterte personen sømløst til systemet. Og dette er alt som trengs. Automatiske meldinger tar seg av å sende pre-ankomstinstruksjoner til gjesten og en sanntidsvarsel til personen som er vert for besøket når gjesten ankommer. I tillegg til å forbedre effektiviteten til personalets arbeid, forklarer Koivulehto at enkelheten og flyten i systemet kan sees som forbedret kundeservice. “Systam Visit var den eneste løsningen som passet våre behov, og den eneste omfattende løsningen.“ Mikko Koivulehto Innkjøpsansvarlig, Vantaa Energy Tilpassede løsninger også for mer spesifiserte behov Ved Vantaa Energy klarte også Systam Visit å imøtekomme de unike kravene til Martinlaakso kraftverk. Ved hjelp av Visit og Systam Pass induksjonstrening kan det verifiseres at alle entreprenører som beveger seg på området har registrert seg og fullført passende sikkerhetsinduksjonstrening. Innregistrering, utskrift av en personlig ID med bilde og fullføring av nødvendig induksjon i forbindelse med tilgangskontroll var en forutsetning for et travelt område med tung trafikk. En spesiell funksjon på kraftverket er påkrevd inntasting av skattekoden. Respa Lite skriver ut en spesiell klistremerke for besøkende som skal festes på besøkskortet. For Vantaa Energy var Systam Visit fra begynnelsen av en overbevisende og klar til å gå løsning, og det var det eneste alternativet som dekket alle deres behov. Ifølge Koivulehto har samarbeidet vært smidig, og han anbefaler systemet også til andre. Vantaa Energy er et av Finlands største byenergiselskaper. Vi produserer og selger elektrisitet og fjernvarme. Vi leverer også naturgass til industrien. Vårt stolthet og glede er Avfall-til-Energi-anlegget, som ble ferdigstilt i 2014, og som omdanner ubrukelig avfall til brukbar energi. Byen Vantaa eier 60% av selskapet vårt, mens byen Helsinki eier 40%. Så vi er et energiselskap eid av byens innbyggere. Og stolt av det. Nettstedet Våre løsninger hos Vantaa Energy Systam Visit Besøk administrasjon En nettbasert tjeneste for administrasjon og overvåking av besøkstrafikk. Forhåndsankomstmeldinger for besøkende og rask registrering ved hjelp av QR-kode. Systam Lite selvbetjeningskiosk med et personlig utseende og en separat besøkskortskriver. Automatiske meldinger for både besøkende og verten. Kalenderintegrasjon for enkel legging av besøk ved hjelp av en personlig Outlook-invitasjon. En spesiell funksjon er å legge inn skattekoden ved innregistrering på Martinlaakso kraftverk. Systam Pass Induksjoner Integrert med Systam Visit besøksadministrasjon, gir Pass en måte å sikre at induksjonstrening er fullført før innregistrering. En nettbasert tjeneste for oppretting av induksjonstrening innhold og overvåking av ytelse. En enkel editor for kunder for å generere og redigere innhold. Se også Se alle referanser Offentlig sektor Byen Helsinki En ny æra begynte ved Kallio kommunale kontorbygg da vårt besøkssystem ble implementert. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler DSV DSV stoler på Systam Visit ved sitt hovedkvarter i Finland for sikre besøk og bedre risikostyring. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler ABB Marine and Ports Systam Visit og Pass gir en enkel måte å ta imot besøkende og formidle sikkerhetsinstruksjoner ved ABBs Marine- og havnesenhet. Systam Pass Systam Visit Industriområder Arctia Shipping Løsningen Systam Visit ble anskaffet våren 2012 for å registrere og varsle besøkende til området. Systam Visit
