Integrasjoner

Administrer besøk direkte fra din egen kalender

• Legg til, rediger eller slett besøk
• Vi støtter MS Office 365, Gsuite og Apple-kalendere
• Outlook-tillegg for å legge til besøk direkte med kun ett tastetrykk
• Integrert med rombookingressurser

Problemfri drift kan også støttes av mange andre funksjoner, som for eksempel data-synkronisering (AD-integrasjon) eller SSO-enkel pålogging.

Tilgang til parkeringsområder og parkeringshus:

• QR-koden i en besøkendes forhåndsmelding kan fungere som en adgangstillatelse for lukkede parkeringsområder.
• Et bilregistreringsnummer som besøkende legger inn selv, kan integreres i et eksternt system for å gi adgangstillatelser basert på lesing av registreringsskilt.

Tillatelser for parkeringshåndhevelsespersonell:

• Et bilregistreringsnummer som besøkende legger inn ved registrering, kan integreres i et eksternt system for parkeringshåndhevelse, som vil sikre at den gitt parkeringstillatelsen er automatisk korrekt.
• Registreringsnummeret kan også lagres i systemet eller overføres via e-post, i så fall er informasjon om parkering tilgjengelig hvis kunden håndhever parkeringstillatelser selv.
• En besøkendes forhåndsmelding kan også inneholde en parkeringstillatelse for utskrift før ankomst eller på selvbetjeningskiosken.

Autentisering:

• Autentisering av besøkende kan utføres i forbindelse med pålogging ved bruk av førerkort eller pass, eller med Office 365-autentisering.

Tilgangskontroll:

• Regelbasert tilgangskontroll kan gjøre det mulig å passere gjennom porter og dører ved bruk av en QR-kode for besøkende eller en separat link. Denne løsningen brukes ofte sammen med et primært tilgangskontrollsystem som allerede er i bruk på området.
• Vår tjeneste kan også integreres med andre systemer, i så fall bestemmes tilgangsrettighetene for besøkende innenfor det aktuelle systemet.
• Vår deltakelse i KONE API Partner Ecosystem gjør det mulig å integrere med KONE heiser. Dette gjør det mulig å styre og kalle heiser direkte fra vårt Systam Visit-system.

Tjenester på selvbetjeningskioskene:

• Vår taxi-integrasjon gir en enkel måte å tilkalle en taxi til besøkendes posisjon uten kostnad. Oppfølgingsinformasjon sendes til besøkendes egen mobiltelefon.
• Kioskskjermene er egnet for å tilby alle typer webbasert innhold. Forbedre besøkstjenestene dine ved å tilby en lenke til for eksempel rutetidene til lokale transporttilbydere eller samle tilbakemeldinger fra besøkende ved å lede dem til spørreskjemaet ditt.
• 2-veis videoanropfunksjonen gjør det mulig å åpne en videoforbindelse, for eksempel med resepsjonspersonell eller til og med direkte til din mobiltelefon.

Andre tjenester:

• Wi-Fi-bruker-IDer
• Oppbevaringsbokser

Systam Visit-tjenesten kan integreres med kundens egne rombookingssystemer, noe som gjør det enkelt å bruke og overføre data fra ett punkt til et annet.

Rombookinginformasjonen vil bli overført til vårt system, noe som betyr at resepsjonstjenester, for eksempel, vil ha informasjon om alle rombookinger som er gjort i forbindelse med besøk, og besøkende vil motta forhåndsankomstmeldingen.

Cateringbestillinger kan også gjøres direkte i vårt online-system.

Infoskjermene er en moderne og praktisk måte å tilby innsiktsfulle og tidsriktige tjenester på. De instruerer, informerer, forbedrer bedriftens bilde og gir opplevelser.

Systam Visit-tjenesten kan integreres med din eksisterende infoskjermløsning. Vi støtter ulike systemer.

I forbindelse med besøkshåndtering kan infoskjermer for eksempel:

• Formidle intern informasjon om besøkende til stede på anlegget
• Tilby besøkende reaktiv tilleggsinformasjon om besøket deres, som velkomstmeldinger, veiledning om hvordan man navigerer på anlegget eller sikkerhetsinstruksjoner
• Gi en måte å automatisk vise advarsler på alle infoskjermene i tilfelle nødsituasjoner.

Vår besøkshåndteringstjeneste, Systam Pass, gir den mest enkle kombinasjonen av besøksadministrasjon og smidige opplæringer. Når den er integrert i vårt besøkshåndteringssystem, gir Pass nødvendig opplæring og introduksjoner for besøkende på fasiliteten, enten på forhånd eller på stedet.

Den kan brukes til å sende invitasjoner, ta hånd om opplæring og dokumentere fullførte introduksjoner uavhengig av enhet, tid eller sted.