Kalenterit ja vierailujen hallinta

Vierailujen lisääminen

  • Kalenteri-integraatio (Outlook/Google/Apple), myös Office 365 kanssa
  • Outlook Add-In -lisäosa, jolla jolla vierailun lisääminen onnistuu suoraan yhdellä painikkeella
  • Yhdistäminen tilavarausresurssiin

Muita palvelun käyttöä helpottavia integraatioita:

  • SSO single sign-on kertakirjautuminen helppoon webpalveluun kirjautumiseen
  • AD-integraatio henkilötietojen synkronointiin eri järjestelmien välillä

 

Pysäköinti ja pysäköinninvalvonta

Pääsy pysäköintialueille ja parkkihalleihin:

  • Vierailijan ennakkoviestin QR-koodi voi toimia kulkulupana suljetuille pysäköintialueille.
  • Vierailjan itse syöttämä rekisteritunnus voidaan myös integroida ulkoiseen järjestelmään ja luvittaa kulkuja tunnuksen perusteella.

Luvat pysäköinninvalvontaa varten:

  • Vierailijan kirjautuessaan syöttämä rekisteritunnus voidaan integroida ulkoisten toimijoiden pysäköinninvalvontaan, jolloin pysäköintilupa välittyy automaattisesti oikein. Rekisteritunnus voidaan myös tallentaa palveluun tai välittää sähköpostilla, jolloin tiedot pysäköinneistä voidaan saada, jos valvontaa tehdään itse.
  • Vierailijan ennakkoviestiin voidaan myös sisällyttää tulostettava pysäköintilupa tai mahdollistaa luvan tulostuminen itsepalvelupäätteeltä

Tunnistautuminen ja kulunhallinta

Tunnistautuminen:

  • Vierailijoiden tunnistautuminen kirjautumisen yhteydessä voidaan toteuttaa ajokorttia tai passia käyttäen sekä Office 365 autentikoinnilla.

Kulunhallinta:

  • Mahdollista kulkua porteista ja ovista vierailijakortin QR-koodilla kännykästä tai vierailijakortista. Tätä ratkaisua käytetään usein varsinaisen kiinteistön kulunvalvonnan rinnalla.
  • Palvelumme voidaan myös integroida muihin järjestelmiin, jolloin vierailijoille määritellään kulkuoikeuksia kyseisen järjestelmän sisällä.
  • KONE API kumppaniekosysteemiin kuulumisemme mahdollistaa integraation KONE-hisseihin. Tämä mahdollistaa hissien ohjaamisen ja kutsumisen suoraan Systam Visit -palvelustamme.

Kampuspalvelut

Palvelut itsepalvelupäätteillä:

  • Taksi-integraatiomme mahdollistaa toiminnon, jolla vierailija voi esimerkiksi vierailun lopuksi tilata taksin näppärästi kohteeseen.
  • Päätteiden näytöllä voidaan tarjota mitä tahansa selainpohjaista sisältöä. Palvele vieraitasi lisäämällä linkki esimerkiksi joukkoliikenteen aikatauluihin tai kerää palautetta ohjaamalla ihmisiä palautekyselyysi.
  • Videosoitto-toiminto mahdollistaa videoyhteyden esimerkiksi muualla sijaitsevaan aulapalveluun.

Muut palvelut:

  • Wifi-tunnukset
  • Säilytyslokerot

Tilavaraukset ja tarjoilutilaukset

Systam Visit -palvelumme voidaan yhdistää asiakkaan omiin tilavarausjärjestelmiin. Tilavarauksien tiedot siirtyvät palveluumme, jolloin esimerkiksi aulapalvelulle välittyy tieto varatuista tiloista vierailujen yhteydessä.

Tarjoulutilausten teko onnistuu myös suoraan webpalvelumme kautta.

Digital signage

Infonäytöt ovat moderni ja kätevä kanava tarjota oivaltavaa ja oikea-aikaista palvelua. Ne opastavat, tiedottavat, parantaa yritysmielikuvaa sekä tarjoavat elämyksiä. Vierailujen hallinnan yhteydessä infonäytöillä voidaan muun muassa:

  • Välittää sisäisesti tietoa kiinteistössä olevista vieralijoista
  • Tarjota vieraille reaktiivista lisäinformaatiota vierailuihin liittyen, kuten tervetulotoivotuksia, likkumisen opasteita tai turvallisuusohjeita.
  • Saada hätätilanteen sattuessa huomiotiedotteet näkyviin automaattisesti kaikille infonäytöille

Saat meidän kauttamme laadukkaat vierailujen hallintaa täydentävät digital signage -ratkaisut. Palvelumme voidaan myös yhdistää jo olemassaolevaan infonäyttöratkaisuunne.

Systam Pass -perehdytykset

Systam Pass -palvelumme tuo vaivattomasti yhteen vierailijahallinnan ja sujuvan perehdyttämisen. Vierailijahallinnan palveluumme liitettynä Pass mahdollistaa kiinteistöjen vierailijoille tarvittavat koulutukset ja perehdytykset etukäteen tai paikan päällä.

Pass välittää kutsut, hoitaa koulutukset ja dokumentoi käydyt perehdytykset laitteesta riippumatta, milloin ja missä tahansa.

Onko toiveissasi jotain muuta?

Integraatiot ovat palvelujemme ytimessä. Jatkuva kehitystyömme synnyttää jatkuvasti uusia integraatiomahdollisuuksia mitä erilaisempiin kohteisiin. Kerro toiveesi, niin jutellaan lisää!