Home References Euroports Industriområder Euroports Euroports opererer i Rauma havn, og sikkerhet er en viktig faktor for selskapet. Sikkerhet var også et fokus da selskapet planla sin besøkshåndtering. Siden 2015 har Systam Visit og Pass, sammen med havnens adgangskontrollsystem, sørget for en jevn ankomst av gjester samt en rask måte å gå gjennom nødvendige sikkerhetsinstruksjoner på. Besøkshåndtering på havnekontoret Sikkerhetsinnføringer på forhånd eller ved påmelding Visy Access Gate for å følge kjøretøy i området En klar og sikker prosess for et industrielt miljø Enkel og sikker ankomst Jeg er på vei for å snakke med Jarmo Kivi, sikkerhetssjef hos Euroports. Jeg har mottatt en invitasjon til et møte via e-post, og også en forespørsel om å lese og bekrefte min kunnskap om sikkerhetsinstruksjonene for havneområdet. Jeg bestod testen. Når jeg kommer til Rauma havn, stopper jeg på havnekontoret for å gi beskjed om min ankomst, som instruert. Jeg oppgir også registreringsnummeret på kjøretøyet mitt, slik at Visy-portene som sikrer området, vil tillate meg å passere. Jeg finner veien til Euroports-kontoret, og jeg blir møtt ved døren av Kivi som har mottatt en beskjed om min ankomst. “Vi hører ofte fra våre gjester at det er sjeldent at ting går så smidig som dette. I tillegg er det sikkerhetsaspektet. Når besøket starter med en sikkerhetsinnføring, gir det en sterk melding om betydningen av arbeidssikkerhet her hos Euroports.“ Jarmo Kivi Sikkerhetssjef, Euroports Rauma Oy Papirkopier av besøkslister ble kastet i 2015 da det automatiske besøkshåndteringssystemet ble implementert i Euroports med hjelp av Systam-tjenester. Systam Visit oppfylte de økende kravene som ble stilt til personvern, og Systam Pass-tjenesten sikrer at sikkerhetsinnføringer blir gjennomført før gjesten ankommer. Ved å kombinere Visy Access Gate adgangskontroll- og portoperativsystemet som brukes på havneområdet med besøkshåndtering, ble hele systemet enkelt å administrere. Å invitere gjester er også enkelt. Med kalenderintegreringen overføres informasjonen om inviterte personer fra personalets e-postsystem til besøkshåndteringssystemet, noe som har blitt tatt imot entusiastisk i selskapet, sier Kivi. “Å bruke kalenderintegreringen til å invitere gjester vakte hovedsakelig spørsmål om det virkelig kan være så enkelt å bruke systemet!” Strukturerte prosesser og hensyn til sikkerhetsaspekter har blitt sett på som både en forbedring av gjesteopplevelsen og som en positiv faktor for å etablere et godt arbeidsgiverimage hos Euroports. Ifølge HR-direktør Markku Lehtovaara er målet til selskapet å utnytte Pass-tjenesten enda mer omfattende enn før ved å bruke Pass for å gjennomføre opplæring av gjester, entreprenører og sommertrenere. Siden 2015 har over 3 000 gjester registrert seg ved Euroports Rauma-anlegg. Kivi har opplevd samarbeidet med Systam som svært smidig, og han nøler ikke med å anbefale det til andre også. “Alt har gått etter planen. Systam Visit og Pass er utmerkede tjenester både sett fra gjestenes og vertsselskapets perspektiv.” Euroports Finland Oy er Finlands ledende havneoperatør som tilbyr komplette tjenester ved Euroports Rauma, Euroports Pietarsaari og Euroports Logistics. Euroports Finland tilbyr stuvning, lagerhold og spedisjonstjenester, samt relaterte hjelpetjenester til kundene sine. Euroports Finland Oy hadde en omsetning på litt under 80,0 millioner euro i 2018, og sysselsatte omtrent 600 personer. Målene som er fastsatt av Euroports Finland Oy inkluderer å forbedre arbeidssikkerheten, øke omsetningen, forbedre lønnsomheten og fremme inkluderende ledelse. Euroports Finland er en del av den internasjonale Euroports Group som opererer i 26 havner i Europa og i to havner i Kina. Euroports Group sysselsetter omtrent 2 700 fagpersoner. Nettsted Våre løsninger hos Euroports Systam Visit Besøkshåndtering En nettbasert tjeneste for håndtering og overvåking av besøkstrafikk. Forhåndsmeldinger til besøkende og rask pålogging ved hjelp av en QR-kode. Systam Lite selvbetjeningskiosk med et personliggjort firmautseende og separat besøkskortskriver. Automatiske varsler både for besøkende og vertskap. Kalenderintegrasjon for enkel registrering av besøk ved hjelp av en personlig Outlook-invitasjon. Visy Access Gate for følgende kjøretøy i området. Åpning av bommen med registreringsnummeret. Systam Pass Opplæring Integrert med Systam Visit besøkshåndtering, gir Pass en måte å sikre at opplæring i induksjon er fullført før pålogging. En nettbasert tjeneste for oppretting av innhold for induksjonsopplæring og overvåking av ytelse. Enkel redigering av innhold for kunder. Se også Se alle referanser Offentlig sektor Byen Helsinki En ny æra begynte ved Kallio kommunale kontorbygg da vårt besøkssystem ble implementert. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler DSV DSV stoler på Systam Visit ved sitt hovedkvarter i Finland for sikre besøk og bedre risikostyring. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler ABB Marine and Ports Systam Visit og Pass gir en enkel måte å ta imot besøkende og formidle sikkerhetsinstruksjoner ved ABBs Marine- og havnesenhet. Systam Pass Systam Visit Industriområder Arctia Shipping Løsningen Systam Visit ble anskaffet våren 2012 for å registrere og varsle besøkende til området. Systam Visit
