Home What’s new Velg besøkskort som gir reell sikkerhet Velg besøkskort som gir reell sikkerhet 26.04.2023 Blog Jaa: Emmi Kurru Marketing Manager at Systam Arrangerer din bedrift besøk for gjester? Besøkskort er en enkel måte for personalet å identifisere besøkende, men det bør ikke bare være et stykke papir. Kombinert med et omfattende besøksstyringssystem vil besøkskort ha en betydelig innvirkning både på organisasjonens sikkerhet og besøkendes opplevelse. For enhver organisasjon, uavhengig av størrelse, er det viktig å kjenne og håndtere personer som beveger seg rundt på deres lokaler. Ansvaret for sikkerheten til både besøkende og ansatte, samt sikkerheten til fasiliteter og data, er grunnen til at enhver organisasjon bør bruke et elektronisk besøksstyringssystem. Besøkskort er en synlig og viktig del av dette systemet. Hva gjør et godt besøkskort? Har du noen gang skrevet inn din informasjon i en gjestebok og mottatt et papir som bare hadde ordet “Besøkende” på det? Disse gammeldagse besøkskortene tilhører fortiden; og av gode grunner. Et godt besøkskort inkluderer, som et minimum, besøkendes for- og etternavn, bedriftens navn og logo, vertens navn, og datoen og klokkeslettet for besøket. Annen mulig informasjon inkluderer et bilde, Wi-Fi-koder, en QR-kode for å signere inn og ut og motta tilgangsrettigheter, samt annen tilleggsinformasjon om besøket. Med en moderne besøksstyringstjeneste har du muligheten til å samle all informasjonen du trenger om dine besøkende ved hjelp av en enkel og pålitelig digital prosess. Inviterte besøkende kan fylle ut sin informasjon på forhånd for å gjøre påmeldingen rask når de ankommer stedet. Drop-in besøkende kan bli henvist til å gi sin informasjon ved en selvbetjent kiosk eller i resepsjonen. Når påmeldingen er fullført, blir det skrevet ut et individuelt besøkskort for din besøkende. Kortet inneholder all nødvendig informasjon, og du kan være trygg på at informasjonen er lagret på en datasikker måte. Fordeler med besøkskortet Den mest åpenbare grunnen til å bruke besøkskort er den sikkerheten de gir. De er en enkel måte å identifisere alle eksterne personer som går rundt i anlegget, spesielt hvis personalet bærer egne identifikasjonskort. En person uten et kort er da lett å oppdage. Unike besøkskort sikrer også at informasjonen til alle personer som går inn i anlegget, er elektronisk lagret i systemet. Digitalt lagrede data er nøkkelen til enkel tilgang til dataene og gir også statistikk som gir innsikt i når besøkende besøker eiendommen din, samt antall og type besøkende du har. Dette gjør det for eksempel mulig å administrere sikkerhetsprosedyrer. QR-koden som er trykket på besøkskortet, kan også støtte tilgangsstyringen av besøkende. Ved å tillate tilgang gjennom porter og dører bare ved å vise QR-koden, kan du opprettholde en effektiv måte å holde uønskede besøkende ute fra utvalgte områder. Besøkskort er også en del av besøksopplevelsen du gir gjestene dine. Kortene kan brukes til å forsterke merkevaren og et godt førsteinntrykk. De formidler også budskapet til dine besøkende om at du prioriterer sikkerheten til organisasjonen din og dine besøkende. Vi kan tilby deg besøkskort og mye mer Systam Visit Besøkshåndtering er en tjeneste som ikke bare skriver ut besøkskort, men også registrerer omfattende informasjon om besøk og besøkende, med tanke på datasikkerhet og GDPR-lovgivning. Tjenesten gjør det også mulig å administrere tilgangskontroll av besøkende i et anlegg på forskjellige måter. Tjenesten har også mange integrasjonsmuligheter som sikkerhet og andre digitale opplæringer, parkering og parkeringshåndhevelse, bord- og rombooking. Systam Visit tilpasser seg til å motta tilfeldige gjester så vel som tusenvis av daglige besøkende; enten som selvbetjening eller med assistanse fra resepsjonspersonell. Og hva med det siste touchet? Utseendet og følelsen av besøkskortet ditt er ikke uviktig. Vi tilbyr mange forskjellige modeller og materialer for besøkskort; fra gjenbrukbare plastkort til etiketter trykt på selvklebende papir. Kortene kan merkes med ditt selskapsimage. Og for å sikre synligheten av kortet på besøkende, kan du velge mellom plastkortholdere eller besøkskort med snorer. Så ta det med ro og la oss hjelpe deg – som en full-service partner. Be om en demo Kontakt oss Read also See all news Nyheter Kundundersøkelse 2024 – resultater 31/10/2024 Blog Automatisering av resepsjonen – ønsk dine gjester velkommen uten anstrengelse 22/10/2024 Blog Kundehistorie: Kesko forbedret romstyringen med Møteroms display – og fikk fordeler de ikke engang forventet 09/08/2024 Blog En smart kontorløsning 26/04/2023
