4 tips for eiendomseiere – Hvordan gjøre leietakerne dine lykkeligere

For å gjøre eiendommen din attraktiv for nye og gamle leietakere, bør den tilfredsstille dagens behov. Vi har listet opp noen tips om hvordan du kan forbedre leietakernes opplevelse og overgå deres forventninger.

Formålet med eiendommer er å imøtekomme behovene til menneskene som bruker og beveger seg rundt i bygningen. I løpet av de siste årene har behovene og forventningene til arbeidsplasser økt, og folk forventer at fasilitetene skal være noe mer og bedre enn deres hjemmekontorer. Når du vil sørge for at eiendommen din er attraktiv for leietakere og at de vil ønske å bli, er det noen ting du bør ta i betraktning:

1. Gjør eiendommen din tilgjengelig

Folk er mer tilbøyelige til å gjøre noe når det er enkelt. Hvis du vil at folk skal leie ut rommene og kontorene dine, gjør det enkelt og tilgjengelig å ankomme og jobbe i bygningen.

De første tingene å vurdere er transportforbindelser og parkering. Er parkeringen enkel, og hvordan er sykkelparkeringen løst? Og hva med tilgang til hovedinngangen, er den enkel og mulig også for, la oss si, drosjer.

En funksjonell bygning muliggjør like muligheter for mobilitet og drift for alle. Lov og forskrift krever visse minimumskrav for tilgjengelighetsløsninger. Spesielt med større eiendommer, bør det likevel vurderes om det er verdt å utstyre hele bygningen i samsvar med de strengeste kravene. Det er ofte mer fornuftig å investere hovedsakelig, for eksempel i offentlige passasjer og felles kunde- og konferansefasiliteter der folk fra utenfor eiendommen også besøker.

2. Sørg for sikkerhet og jevne daglige aktiviteter

Menneskene som jobber på eiendommen din vil verdsette en behagelig, jevn og trygg hverdag. De trenger en enkel, men sikker måte å gå inn dørene på. Det må være en klar forståelse av hvem som skal ha tilgang til bestemte deler av bygningen og når. Å investere i et omfattende adgangskontrollsystem svarer på disse behovene.

Leietakeren din jobber mest sannsynlig også daglig med flere andre eksterne personer. Leietakerne dine bør være klar over hvordan besøkende blir ønsket velkommen og logget inn på eiendommen. Gjør det enklere ved å fase inn et automatisert besøkshåndteringssystem (VMS) for flerbruksbygg. Et godt VMS kan ønske besøkende velkommen og sørge for adgangskontroll helt uavhengig eller som et verktøy for å assistere resepsjonisten. Det varsler også leietakerne dine om besøkendes ankomst.

Investering i besøkshåndtering øker sikkerheten, gir et utmerket førsteinntrykk til besøkende, og gjør hverdagsdriften for leietakerne enkel og problemfri. En enkelt løsning sikrer enhetlig besøkshåndtering samtidig som det gir mulighet for individuelle innstillinger som passer til behovene til hver enkelt leietaker.

3. Tilby noe ekstra

Tenk på hva som gjør eiendommen din mer attraktiv enn hjemmekontoret. Ofte er det de små tingene som kan utgjøre en stor forskjell: komfortable fasiliteter, god kaffe som holder seg varm, utmerket arbeidsergonomi eller til og med smart belysning.

Det finnes mange måter å forvandle eiendommen din til et moderne miljø som inspirerer samarbeid og konsentrasjon. De fleste leietakere foretrekker å jobbe i bygninger der det er forskjellige typer arbeidsområder å velge mellom. Den klassiske konferanserommet er ikke den eneste muligheten. Mange eiendomseiere konstruerer et felles arbeidsområde i bygningen sin som leietakerne kan reservere etter behov. Administrasjon av disse områdene kan enkelt gjøres ved bruk av bord- og romreservasjoner. Hvis plassen er begrenset, kan du vurdere alternative alternativer, for eksempel fokusboder eller fellesområder.

4. Samle tilbakemeldinger og handel deretter

Å kartlegge behovene og ønskene til leietakerne dine er avgjørende for å sikre at de er fornøyd med lokalene sine. Vurder å sende en månedlig spørreundersøkelse til leietakerne og deres ansatte. Du kan oppdage at flere team vil komme til kontoret, for eksempel hvis restauranten i bygningen tilbyr mer allsidige lunsjalternativer. Eller kanskje ansatte ville like å ha benker eller bord for å tilbringe tid utendørs. Dette er noen av de mange tingene du bare kan lære, hvis leietakerne deler dem med deg.

Det er også viktig å huske at kommunikasjon alltid bør være toveis. Når du gjør endringer eller forbedringer på eiendommen din, bør du informere alle leietakerne dine. Selv de beste løsningene kan forbli ubrukte hvis folk bare ikke vet om dem.

En god partner gjør alt lettere

Lykkeligvis finnes det gode partnere å velge mellom for å håndtere løsningene for å forbedre funksjonen til eiendommen din. Vi på Systam er en finsk markedsleder innen besøkshåndtering. Vår Visit-løsning sikrer at bygningen din er oppdatert med dagens behov. Løsningen passer for mottak av tilfeldige besøkende eller til og med tusenvis av daglige besøkende. Systemet kan dekke bevegelsen til besøkende, entreprenører samt andre tjenestetilbydere i bygningen din.

La oss finne den beste løsningen for dine behov sammen – og vi vil ta oss av resten. Vi vil håndtere en smidig levering og implementering. Etter bestillingen vil en utpekt Success Manager kontakte hver leietaker og sørge for at de har individuelle besøksstier og innstillinger som passer deres spesifikke behov.

Les også

Se alle nyheter

Blog

En smart kontorløsning

26/04/2023

Blog

Fortsatt loggføring på papir?

26/04/2023

Blog

Vår venn, Pömpeli

26/04/2023

Blog

Hvorfor velger kundene å bli hos oss?

26/04/2023