Offentlig sektor

Smidig besøkssystem – trygt og effektivt

Sørg for smidig service for byråer, institusjoner eller servicesteder – for ulike brukergrupper. Systam Visit er Finlands ledende besøkssystem som er egnet for å motta sporadiske besøkende, men har også kapasitet til å håndtere tusenvis av daglige besøkende, enten som selvbetjening eller med assistanse fra resepsjonspersonale. I offentlig sektor er vår tjeneste enkel å anskaffe via Kuntien Tiera Oy.

Systam Visit tilbys i Finland av en finsk ISO-sertifisert tilgangstjenesteleverandør. Databeskyttelsen i våre systemer har blitt grundig revidert av et uavhengig byrå (siste revisjon i august 2020, Silverskin).

“Basert på min erfaring, kan jeg anbefale Systam Visit-løsningen også til andre som ønsker å forbedre besøkshåndteringen og forbedre kundeopplevelsen.“

Ilari Huhtamäki

Produktsjef, Senate Properties

Ansattes introduksjon og intern kommunikasjon

Å tilby onboarding og opplæring for nye ansatte, selskapsansatte eller sommerarbeidere har aldri vært så enkelt og smidig. Systam Pass hjelper til med å tilby digitale opplæringer, trening, veiledning og bulletiner slik at de når de riktige personene, uansett hvor og når det trengs.

Forberedte materialer som automatisk sendes gjør prosessen enklere og krever mindre administrativt arbeid. I travle situasjoner, for eksempel når midlertidige arbeidere raskt må settes inn i arbeidet, er en forberedt opplæring alltid tilgjengelig umiddelbart. En test kan brukes for å sikre at den midlertidige arbeideren har blitt kjent med viktige instruksjoner og praksiser før arbeidet starter.

Systemet er også utmerket for å gjøre intern kommunikasjon mer effektiv. Distribusjon av viktig informasjon via et separat system tiltrekker oppmerksomhet til saken; og krav om bekreftelse av mottatt informasjon sikrer at ansatte har forstått den leverte informasjonen.

“Den største fordelen for oss er at kundene nå kan varsle personalet om deres ankomst på en trygg og selvstendig måte. Varslingen om en kundes ankomst, både via tekstmelding og e-post til verten, er også en utmerket funksjon for våre formål.“

Emmi Ikonen

Servicekoordinator, Lempäälä kommune

Kostnadseffektive løsninger for å møte dine behov

Vi er en pålitelig finsk operatør – med en tilfredshetsgaranti. Sammen kan vi finne den beste løsningen for dine behov!

Våre referanser

Se alle referanser