Home References Multihermia Næringsparker Multihermia Kiinteistö Oy Multihermia, som forvaltes av Corbel Oy, driver selskaper i ulike størrelser med et antall ansatte som varierer fra noen titalls til flere hundre. Besøkshåndteringen for alle selskapene håndteres av en Systam Visit-løsning. Gjennom nettjenesten har hvert selskap tilgang til sine egne besøksdata og driftsinnstillinger. Enkel og sikker besøkshåndtering i et flerselskapsmiljø Selvbetjente kiosker for å støtte resepsjonen Automatiske varsler både for besøkende og vertskap En sikrere måte å operere på En enkel fullservice-løsning Systam Visit-tjenesten brukes i Kiinteistö Oy Multihermia for å bringe enkelhet og effektivitet og tilby fleksibilitet i resepsjonen. Løsningen brukes også til å sjekke ut besøkende. Ved behov vil dette gjøre det mulig å hente ut en liste over besøkende som for øyeblikket befinner seg på eiendommen. Systam Visit har vært i bruk hos Kiinteistö Oy Multihermia siden august 2012. “Anskaffelsen av tjenesten var veldig enkel. Kommunikasjonen mellom Systam og eiendomsselskapene og andre aktører har vært problemfri. Våre kunder har vært fornøyde, og tjenesten har brakt effektivitet og en klar måte å operere på til eiendommen. Nå kan vi tilby eiendommens kunder en enda mer mangfoldig tjeneste.“ Jussi Loppinen Teknisk sjef, Corbel Oy Systam leverte og implementerte besøkshåndtering-løsningen på stedet i samarbeid med nødvendige aktører og selskaper. Brukeropplæring for tjenesten ble gitt til hver enkelt bedrift og lobbyansatte separat. En av eiendommens største kunder er CGI. “Tjenesten har fungert bra og har ikke kreves at vårt personell lærer enda et nytt system. Da vi flyttet til eiendommen, fikk vi opplæring fra Systam, all nødvendig informasjon ble lastet opp i systemet og funksjonelle innstillinger ble gjennomgått med leverandøren. Etter det har alt ordnet seg selv. Å kontakte Systam har vært veldig enkelt.“ Maarit Kivelä CGI Tillegg til en bemannet resepsjon Løsningen fungerer i tillegg til bemannet lobbytjeneste på eiendommen. Besøkskortene som er opprettet av tjenesten, blir skrevet ut for lobbyansatte, hvor informasjonen fortsatt blir sjekket før kortet blir gitt ut til besøkende. I fremtiden kan lobbyansatte bruke løsningen til å opprette kort på forhånd, for eksempel for større arrangementer, og registrere besøkende som ankomster direkte via løsningens nettjeneste. På denne måten kan besøkende bli registrert samtidig, både som selvbetjening og gjennom lobbyansatte. Kiinteistö Oy Multihermia Kiinteistö Oy Multihermia, forvaltet av Corbel Oy, har bedrifter av ulike størrelser. Corbel Oy er det største uavhengige eiendomsforvaltningsselskapet i Finland. Det tilbys et omfattende spekter av eiendomsforvaltningstjenester, som eiendomsinvesteringsforvaltning, utleie, teknisk og administrativ forvaltning, finansielle forvaltningstjenester og eksperttjenester som energiforvaltning og konstruksjon. En av Kiinteistö Oy Multihermias største kunder er CGI, som tilbyr tjenester for å støtte utviklingen av IT og forretningsprosesser. Våre løsninger på Multihermia Systam Visit Besøkshåndtering En nettbasert tjeneste for styring og overvåking av besøkstrafikk. Forhåndsankomstmeldinger for besøkende og rask registrering ved hjelp av en QR-kode. Systam Prestige selvbetjeningskiosk med en personlig tilpasset bedriftsutseende og en integrert besøkskortprinter. Automatiske varsler både for besøkende og vert. Kalenderintegrasjon for enkel registrering av besøk ved hjelp av en personlig Outlook-invitasjon. Se også Se referanser Kontorer og forretningslokaler DSV DSV stoler på vår Systam Visit-tjeneste ved deres hovedkvarter i Finland for å sikre jevne og sikre besøk og bedre risikostyring. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler ABB Marine and Ports Systam Visit og Pass ga en løsning på en enkel måte å ta imot besøkende og en profilert metode for besøkende å gjøre seg kjent med sikkerhetsinstruksjoner ved ABB’s Marine and Ports enhet. Systam Pass Systam Visit Industriområder Arctia Shipping Løsningen Systam Visit ble anskaffet våren 2012 for å registrere og varsle besøkende til området. Systam Visit Næringsparker Næringspark Lepakko Systam Visit besøkshåndtering systemet sikrer en trygg og jevn besøksflyt i dette pulserende flerfirma-miljøet. Systam Visit
