Industriområder

Pilkington Automotive Finland

Systam Visit og Systam Pass muliggjør sikker mottakelse og overvåking av besøkende ved Pilkington Automotive fabrikkanlegg. Selvbetjent pålogging og sikkerhetsopplæring gjennomføres raskt og enkelt, og tiden før Systams tjenester er nå utenkelig for dem.

Fullt automatisert besøkshåndtering

Automatiske varsler for både besøkende og vert

Sikkerhetsinstruksjoner for fabrikkmiljø

Planlagte besøk for fabrikkomvisning blir automatisk varslet til fabrikksjefene.

Bevissthet og sikkerhet 

Pilkington Automotive opererer i glassproduksjonsindustrien, og selskapet ønsket å forbedre håndteringen av besøkstrafikken sin, spesielt med tanke på sikkerhet. Ankomsten av besøkende som ikke hadde fungerende mottakspraksiser, skapte problemer i ubemannede lobbyområder på fabrikkene deres. Selskapet besluttet å kjøpe Systam Visit-løsningen på grunn av dens allsidighet og brukervennlighet. 

De første Visit-løsningene ble levert i september 2011, som markerte starten på en mer strukturert prosess for å motta besøkende. Personalet registrerer besøkende direkte i systemet, som deretter sender en automatisert forhåndsmelding til besøkende. Ved ankomst har besøkende bare tilgang til lobbyområdet hvor de logger seg på ved hjelp av en selvbetjent kiosk, og informasjon om deres ankomst overføres deretter til personen som tar imot besøket. Dette muliggjør enkel og sikker henting av gjester og sikrer at ingen uautoriserte personer vandrer rundt på eiendommen. 

I en fabrikk miljø, er det også påkrevd at besøkende blir kjent med sikkerhetsinstruksjoner, og dette er muliggjort med Systam Pass-tjenesten. Ved påmelding må gjestene gjøre seg kjent med sikkerhetsinstruksjoner, og Systam Pass vil dokumentere fullføringen av oppgaven. Ved avslutning av påmeldingsprosedyren mottar gjestene et besøkskort med sitt fotografi. Når gjesten forlater anlegget, viser kortet til QR-kodeleseren på selvbetjeningsterminalen, og besøket blir avsluttet. I tillegg til å overvåke ankomne besøkende, gjør dette også at besøkende som har forlatt eller fortsatt er på anlegget kan overvåkes. 

“Systam Visit og Pass har muliggjort forbedret sikkerhet og brakt struktur til våre operasjoner.“

Kai Stenvik

Global IS Manager, Pilkington Automotive Finland Oy

Lykkelig personell 

Igangkjøringen av Visit- og Pass-løsningene var enkel, og de nye praksisene ble møtt med tilfredshet av personalet. Systemet har fungert pålitelig, og besøkende har også vært fornøyd med den flytende flyten og brukervennligheten til løsningen. 

Systam blir også rost for oppdatering og utvikling av sine tjenester. Den siste funksjonen som ble implementert hos Pilkington Automotive er registrering av besøk via Outlook. Det muliggjør en enda raskere metode for å administrere besøk, da besøksdata kan lagres automatisk i Visit-systemet i forbindelse med kalenderinvitasjonen. 

En spesiell funksjonalitet for fabrikkomvisninger  

Systam Visit gjør det mulig å tilpasse løsninger etter kundenes behov. Hos Pilkington Automotive brukes en spesiell funksjonalitet for registrering av en besøkende til en fabrikkomvisning. Ved å registrere besøk for en hendelse på forhånd, kan besøket merkes direkte som en del av fabrikkomvisningen, og fabrikksjefene vil da automatisk motta informasjon om planlagte fabrikkomvisninger og en varsling når besøkende som skal delta i omvisningen har ankommet stedet. 

Pilkington Automotive Finland Oy er en del av NSG Group, som er en av verdens ledende produsenter av glass og glassprodukter. Under Pilkington-merket produserer NSG Group glassprodukter og -løsninger for alle verdens ledende bilprodusenter, byggebransjen og det tekniske markedet. Omsetningen til Pilkington Automotive Finland Oy for siste regnskapsår var EUR 99 millioner, og antall ansatte var totalt 590.

Nettsted

Våre løsninger hos Pilkington Automotive Finland

Systam Visit Besøkshåndtering

• En nettbasert tjeneste for styring og overvåking av besøkstrafikk. 
• Forhåndsmeldinger til besøkende og rask innlogging ved bruk av QR-kode. 
• Systam Prestige selvbetjent kiosk med personlig utseende tilpasset bedriftens profil og integrert besøkskortprinter. 
• Automatiske varsler til både besøkende og vertskap. 
• Kalenderintegrasjon for enkel registrering av besøk ved bruk av personlig Outlook-invitasjon. 

Systam Pass Opplæring

• Integrert med Systam Visit besøkshåndtering, gir Pass en måte å sikre at opplæring er fullført før innlogging. 
• En nettbasert tjeneste for opprettelse av opplæringsinnhold og overvåking av prestasjoner. 
• Enkel redigering for kundene for å generere og redigere innhold. 

Se også

Se alle referanser

Kontorer og forretningslokaler

DSV

DSV stoler på vår Systam Visit-tjeneste ved deres hovedkvarter i Finland for å sikre jevne og sikre besøk og bedre risikostyring.

Systam Visit

Kontorer og forretningslokaler

ABB Marine and Ports

Systam Visit og Pass ga en løsning på en enkel måte å ta imot besøkende og en profilert metode for besøkende å gjøre seg kjent med sikkerhetsinstruksjoner ved ABB’s Marine and Ports enhet.

Systam Pass Systam Visit

Industriområder

Arctia Shipping

Løsningen Systam Visit ble anskaffet våren 2012 for å registrere og varsle besøkende til området.

Systam Visit

Næringsparker

Næringspark Lepakko

Systam Visit besøkshåndtering systemet sikrer en trygg og jevn besøksflyt i dette pulserende flerfirma-miljøet.

Systam Visit