Onboarding av ansatte og intern kommunikasjon

En omfattende introduksjon i en standardisert form vil gi en god start og de nødvendige forutsetningene for å begynne i en ny stilling. Forberedte materialer som automatisk sendes, gjør prosessen enklere og krever mindre arbeid fra ledere. I travle situasjoner, som når midlertidige arbeidere må læres opp raskt, er en forberedt introduksjon tilgjengelig umiddelbart. En test kan brukes for å sikre at alle viktige instruksjoner og praksiser er kjent før man begynner å jobbe.

Pass kan også støtte annen intern kommunikasjon. Distribusjon av viktig informasjon via et separat system trekker oppmerksomheten til saken, og å kreve at personen bekrefter mottakelsen av informasjonen, vil sikre at ansatte har forstått den gitte informasjonen.

Sikkerhetstrening for byggeplasser og industriell sektor

Sikkerhetsinstruksjoner og andre retningslinjer kan leses enten før ankomst eller på stedet ved hjelp av en displayterminal.

Ved å kreve at personen bekrefter sikkerhetsinstruksjonene på en dokumentert måte, blir informasjon om sikkerhet og ansvarsområder formidlet til alle parter.

“Når besøket starter med en sikkerhetsinnføring, så sender det en sterk melding om hvor viktig arbeidssikkerheten er her på Euroports. Vi tar sikkerheten på alvor, og det er en del av vår kultur. Som Sikkerhetssjef er det mitt ansvar å sørge for at alle besøkende forstår sikkerhetsprosedyrene og tar dem på alvor“

Jarmo Kivi

Sikkerhetssjef, Euroports Rauma Oy

Transportører, sikkerhetsvakter og andre tjenestetilbydere

Dokumentasjon på en gjennomført sikkerhetsintroduksjon kan være en forutsetning for tilgang til spesifiserte fasiliteter, for eksempel i tilfelle vedlikeholdspersonell eller vakter. Sjåfører kan bli pålagt å fremlegge bekreftelse på sin gjennomførte introduksjon før de får tilgang til godstransport eller logistikkområder.

Systam Pass muliggjør ulike metoder for bruk og gjennomføring av introduksjoner både ved bruk av personlige smarte enheter og displayterminaler som befinner seg på stedet.

Systam Respa -itsepalvelupääte tekee yrityksen vieraiden kirjautumisesta sujuvaa.

Bedriftsbesøk

Har du behov for å kreve at besøkende bekrefter sikkerhetsretningslinjer eller betingelser for et besøk? Bedrifter og eiendommer kan integrere spørreundersøkelser og introduksjoner i sine besøksadministrasjonsprosesser, som vil tillate en automatisert og verifisert måte å motta besøk og gi introduksjoner på.

Systam Pass sammen med vårt besøksadministrasjonssystem, Systam Visit, muliggjør jevn besøk og gjennomføring av introduksjoner enten på forhånd eller på stedet.

Våre referanser

Se alle referanser