Home Tjenester Systam Visit Systam Visit Besøkssystem Gi dine besøkende en optimal opplevelse, trygt og effektivt. Be om en demo Avaa valikko Integrasjoner Enheter og forsyninger Online verktøy og rapporter Datasikkerhet Be om en demo Hvorfor besøksregistrering? I dagens verden bør enhver organisasjon holde oversikt over hvem som kommer inn og ut av lokalene, samt sikre en god besøksopplevelse. La oss hjelpe deg! Systam Visit gjør styring av besøk enkelt og sikrer et flott førsteinntrykk. Systemet passer for både sporadiske gjester og tusenvis av daglige besøkende, enten som selvbetjening eller med hjelp fra resepsjonen. Vi forstår dine behov, implementerer den best mulige løsningen og tar ansvar for våre tjenester – nå og i fremtiden. Hvordan besøksruten fungerer 1. Før besøket • Send en invitasjon fra kalenderen din som vanlig. • Besøkende mottar en automatisk forhåndsmelding med besøksdetaljer, ankomstinstruksjoner, nødvendige opplæringer og tilgangsrettigheter. 2. Under besøket • Besøkende registrerer seg selv eller med hjelp fra resepsjonspersonalet. Besøksmerke blir skrevet ut. • Verten mottar en melding om ankomsten og kan sende besøkende ytterligere instruksjoner eller gi tilgangsrettigheter. • Møtene starter i tide. 3. Etter besøket • Etter avskjeder, registrerer besøkende seg ut. Dette gir sanntidsinformasjon om hvem som er til stede i lokalene, og sikrer lagring og sletting av besøksdata i samsvar med GDPR. • En takkemelding kan sendes, og tilbakemelding etterspørres. Data kan benyttes til markedsføring og eiendomsutvikling. “Samarbeidet fra design til levering gikk smidig og kundeorientert. Våre besøkende, lobbytjeneste og ansatte er fornøyde med Systams besøkssystem, og vi er glade for å anbefale Systams utmerkede tjeneste til andre også.“ Hanna Laavainen Sjef for Arbeidsplass-tjenester, Kesko Fordeler For besøkende En forbedret besøksopplevelse med klare ankomstinstruksjoner og rask innsjekking For personale En enkel og problemfri metode for å invitere besøkende og sikre et positivt førsteinntrykk For organisasjonen En tryggere driftsmåte med lavere kostnader En fullservicepartner Systam Visit er 100% selvutviklet og et ledende finsk besøkssystem. Vår drift er basert på langvarige kundeforhold hvor vi skaper verdi i hvert trinn av vår felles reise, fra design til implementering, støtte og utvikling. Vårt ekspertteam har inngående kunnskap og erfaring med å levere besøkssystemtjenester til mer enn 400 organisasjoner, hvorav 95 % fortsatt samarbeider med oss. Om oss Vår arbeidsmåte En ferdiglaget løsning for ulike miljøer og behov Les mer om hvordan vårt Systam Visit-besøkssystem tilpasser seg ulike typer applikasjoner og miljøer. Vi har funnet løsninger for små aktører så vel som for Finlands største selskaper, byråer, forretningshoteller og industrifasiliteter. Kontorer og forretningslokaler Næringspark Industriområder Offentlig sektor Arrangementer Alt du trenger for smidig besøksregistrering Enkle invitasjoner ved bruk av kalenderen Inviter besøkende direkte fra kalenderen din eller ved å bruke rombestillingssystemet. Vi støtter en rekke plattformer. Forhåndsmeldinger og mobil innsjekking Ankomstinstruksjoner, parkering, tilgangsruter og QR-hurtigkoder for enkel ankomst og innsjekking. Flerspråklig resepsjon som selvbetjening 24/7 De elegante selvbetjeningskioskene er laget i Finland, og tilbyr videoguiding og flere språkalternativer. Besøkskort Besøkskort med innehaverens bilde gir en unik visuell identitet, og kortene fungerer også som et element i adgangskontrollen. Automatiske varsler En melding om ankomsten til besøkende. Meldinger kan mottas via ulike kanaler. Svar til besøkende eller muliggjør sanntids tilgangsrettigheter. Opplæring og signering av dokumenter Gjennomføring av opplæringer knyttet til besøk og aksept av besøksvilkår eller en NDA er enkelt gjort før besøket. Besøkende, entreprenører og tjenesteleverandører Håndter besøkene til ulike grupper på lokalene dine, og sørg for at nødvendige sikkerhetsretningslinjer blir gitt. Online verktøy og rapporter Overvåk besøksinformasjon i sanntid. Eksporter omfattende rapporter, møt GDPR-krav og vær forberedt på revisjoner. Elegante alternativer for selvbetjening De toppkvalitets Systam selvbetjeningskioskene er designet og produsert i Finland, og muliggjør selvbetjent innsjekking av både inviterte besøkende og innkommende gjester. Gjør hele besøksruten automatisk eller støtt arbeidet til resepsjonspersonalet. Selvbetjeningsterminalene representerer den unike visuelle identiteten til bedriften, og reflekterer ditt merke. Vi tilbyr også alt nødvendig utstyr, som besøkskort, kortholdere, separate skrivere og lesere. Vi leverer alt utstyr fra vårt eget lager. Se enheter og forsyninger Koble digitalt besøkssystem sømløst til ditt smarte arbeidsmiljø Vi er en aktiv deltaker i et bredt nettverk av smarte kontoroperatører. Våre tjenester er fleksible og lar besøkssystemet sømløst integreres med ditt smarte kontor og eiendommens drift, som parkering, rom- og pultbestillinger, bestillinger av drikkevarer, adgangskontroll og digital kommunikasjon. Les mer om integrasjoner Vi er en KONE API Ecosystem Partner Integrering av vårt Systam Visit besøkssystem med KONE sikrer en jevnere besøksopplevelse med automatisering og kontroll. Utnytt de smarte funksjonene til KONE heiser, tørner og dører. Sikre den best mulige brukeropplevelsen i og mellom bygninger og gi et førsteinntrykk som varer. Les mer om KONE API Kostnadseffektiv løsning for å møte dine behov Enten dine behov er små eller store, vil vi skape pakken som passer dine krav. Siden alle miljøer er forskjellige, er vår prising basert på faktisk bruk og tjenestens omfang. Sammen kan vi finne den beste løsningen for dine behov! Våre tjenester er også tilgjengelige gjennom et stort nettverk av partnere. Be om en demo Våre referanser Se alle referanser Offentlig sektor Byen Helsinki En ny æra begynte ved Kallio kommunale kontorbygg da vårt besøkssystem ble implementert. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler DSV DSV stoler på Systam Visit ved sitt hovedkvarter i Finland for sikre besøk og bedre risikostyring. Systam Visit Kontorer og forretningslokaler ABB Marine and Ports Systam Visit og Pass gir en enkel måte å ta imot besøkende og formidle sikkerhetsinstruksjoner ved ABBs Marine- og havnesenhet. Systam Pass Systam Visit Industriområder Arctia Shipping Løsningen Systam Visit ble anskaffet våren 2012 for å registrere og varsle besøkende til området. Systam Visit
