Home What’s new God onboarding krever en plan, passende materialer og riktig implementeringsmetode God onboarding krever en plan, passende materialer og riktig implementeringsmetode 25.04.2023 Blog Jaa: Emmi Kurru Digital Marketing Specialist at Systam Når du ønsker å sikre at din nye ansatte får en best mulig start, er god opplæring nøkkelen. Det øker produktiviteten, forbedrer engasjementet til de ansatte og forebygger konflikter og mislykkede rekrutteringer. Men finnes det en enkel plan tilgjengelig for god opplæring? Hvorfor er det verdt å investere i opplæring av ansatte? Å integrere en ny ansatt med en bedrift og dens kultur er et kritisk øyeblikk som lett kan ødelegges hvis riktig opplæring ikke blir gitt. Når rekrutteringsprosessen har tatt så lang tid som flere måneder, samt krevd penger og innsats, er det viktig å få det riktig første gangen. Både ansatt og bedrift kan ende opp med å tape på grunn av utilstrekkelig opplæring. God opplæring krever innsats, men når den utføres riktig, er det en lønnsom investering. Når du klarer å engasjere den ansatte i bedriften og i arbeidsoppgavene deres så tidlig og så godt som mulig, vil arbeidet bli produktivt raskere. Det er spesielt utfordrende i tilfelle vikarer eller midlertidige ansatte, hvor opplæringen må være enda mer effektiv. I sin enkelhet bør opplæring være en godt administrert og standardisert prosess som skaper verdi for kostnaden og innsatsen som brukes i opplæringen, og ideelt sett gir det også mindre (for tidlig) grå hår. Opprette en plan for opplæring Eie opplæringsprosessen fra begynnelse til slutt. Jo mer detaljert opplæringsplanen din er, jo enklere er det å gjennomføre den. En god plan definerer målene for opplæringen, dens primære retningslinjer, tidsplaner for ulike underavdelinger, samt implementeringen og ressursene den krever. Planen spesifiserer hvem opplæringen er designet for, og hvem som har ansvar for å oppdatere og implementere planen. Det er også best å spesifisere de nødvendige opplæringsmaterialene allerede i denne fasen. I tillegg er det også bra å sette av litt tid til å tenke på hvordan du best kan overvåke fremdriften i opplæringen og hvordan du kan støtte mestringen og ytelsen til en ny ansatt på lang sikt. Godt onboarding-materiale En godt utført onboarding-prosess krever ofte at du er til stede og gir god orientering om arbeidsoppgavene. Likevel er det fortsatt viktig å gå gjennom ulike materialer for å bli kjent med ting. Utilstrekkelig onboarding mangler ofte kvalitet i onboarding-materialet; de er ikke godt forberedt, lette å følge eller riktig strukturert. I tillegg til tekstinnhold, bør gode onboarding-materiale inkludere videoer og bilder som gjør det enklere å gå gjennom og bli kjent med det nødvendige materialet. Behovene kan variere fra sak til sak, men på et generelt nivå bør du vurdere følgende når du designer innføringsmateriale for nye ansatte: En presentasjon av selskapets virksomhet, produkter og målEn presentasjon av arbeidsfellesskapet og reglene som skal følgesInstruksjoner og arbeidsoppgaver som er tildelt den ansatteMål som forventes av den ansatteAnsettelsesrelaterte sakerArbeidsverktøy og metoder. Med hensyn til gjennomføringsmetoden, er det også bra å sørge for at onboarding kan gjennomføres raskt hvis det er nødvendig – selv i tilfeller der personen som gjennomgår opplæringen, befinner seg på den andre siden av verden. Dokumentasjon av onboarding Onboarding handler om overføring av kunnskap. Det er viktig å verifisere og dokumentere innføringsytelsen, slik at kjennskap til emnet kan sikres. Den enkleste måten å gjennomføre og dokumentere verifisert ytelse på, er i elektronisk format, for eksempel ved hjelp av et digitalt opplæringssystem. Det muliggjør også opprettelse av ulike typer tester og quizer for å verifisere forståelsen enda bedre. Høy grad av databeskyttelse og behandling av informasjon i samsvar med GDPR-kravene sikrer at personopplysninger og testmateriell håndteres på en datasikker måte. Digitale induksjoner skaper en enkel og strukturert prosess Induksjon av en ny ansatt til deres nye jobb tar alltid tid, men med nye digitale løsninger kan det nå bli mye enklere. Digitale induksjoner muliggjør rask oppretting av innhold, enkel distribusjon og induksjonsytelse, opprettelse av oppgaver og tester og sikker dokumentasjon av fullførte induksjoner – uavhengig av tid og sted. Med bare noen få klikk kan nye ansatte inviteres til å gjennomføre opplæringen i det elektroniske systemet når det passer dem best – om nødvendig, allerede før de starter i jobben, noe som betyr at det ikke trengs å sløses med tid på å gå gjennom grunnleggende. I det digitale induksjonssystemet kan du opprette innholdet, mulige tester og indikere hvem som trenger å gjennomføre induksjonen og når. Du kan produsere induksjonsmaterialet selv eller outsource opprettelsen. Invitasjoner til å gjennomføre induksjonsopplæring sendes automatisk. Fullførte induksjoner lagres i systemet, og du kan utarbeide individuelle eller kollektive rapporter om resultatene. Dataene kan også brukes som en enkel måte å videreutvikle induksjonsprosessen på. I tillegg til å introdusere ansatte kan det digitale induksjonssystemet brukes, for eksempel til å gi sikkerhetsinduksjoner eller verifisert distribusjon av bulletiner. Hvordan digital induksjon fungerer Opprett innhold – Opprett ønsket innhold og en eventuell test å ta, og marker deretter hvem som må gå gjennom innholdet.Velg de som skal introduseres – Tjenesten sender en individuell lenke til en persons e-post eller en tekstmelding til deres mobiltelefon.De inviterte personene fullfører induksjonen – Personene går gjennom innholdet og godkjenner den mottatte opplæringen.Fullført induksjon lagres – Tjenesten lagrer informasjon om en fullført induksjon eller opplæring og oppretter et dokument deretter. Spar tid og la oss hjelpe deg! Har organisasjonen din tid til å fase inn et digitalt induksjonssystem? Systam Pass er 100% utviklet av oss – en finsk tjeneste for å tilby omfattende digitale induksjoner. Vår reviderte tjeneste (siste revisjon utført av Silverskin i 2022) gjør ansattinduksjoner til en strukturert prosess – forhåndsforberedt innhold som kan brukes når som helst, automatisk levering av data og verifisert induksjonsytelse gir trygghet. Du kan produsere induksjonsmaterialet selv eller outsource oppgaven fullstendig til oss. Vårt profesjonelle team har laget onboarding- og induksjonsløsninger siden 2006 – og selv i dag følger 95% av våre kunder fremdeles samme vei som oss. Bestill en demo Les også Se alle nyheter Blog En smart kontorløsning 26/04/2023 Blog Fortsatt loggføring på papir? 26/04/2023 Blog Vår venn, Pömpeli 26/04/2023 Blog Hvorfor velger kundene å bli hos oss? 26/04/2023
