Business Parkit

Kiinteistö Oy Lepakko

Ruoholahdessa sijaitseva Kiinteistö Oy Lepakko on vierailijamääriltään yksi Suomen vilkkaimmista yrityskiinteistöistä, jossa älykkäät Systam Visit -ratkaisut varmistavat sujuvan ja turvallisen vierailijaliikenteen hallinnan vilkkaassa moniyritysympäristössä. Yhteistyö Systamin kanssa mahdollistaa kiinteistön toiminnan yhteisen kehittämisen ja muuttuvien tarpeiden huomioimisen.

150000

Vierailijaa vuosittain

alle 1 min

Kirjautumiseen kuluva aika per vierailija

Sujuva ja turvallinen vierailijaliikenteen hallinta moniyritysympäristössä

Vieraiden kulku hallitusti KONE Turnstile porttien kautta

Älykäs rakennus – parempi vierailukokemus turvallisemmin ja tehokkaammin

Kiinteistö Oy Lepakon vieraiden vastaanotto toimi ennen kuten monen muunkin; aulapalvelu vastasi vieraiden kirjaamisesta ja ilmoittamisesta vastaanottajille. Työ oli aulahenkilöille kuormittavaa ja lisäksi käytäntö ei varmistanut kulunhallintaa ja turvallisuutta toivotulla tavalla.

Systamin kattava kokonaisratkaisu, joustavuus ja mahdollisuus yhdistää vierailijahallinta hankinnassa olevaan aulaporttijärjestelmään tekivät valinnan lopulta helpoksi.

Nyt Systam Visit toimii Kiinteistö Oy Lepakossa koko kiinteistön yhteisenä vierailijahallintajärjestelmänä, jossa jokaiselle yrityksellä on omat personoidut profiilit ja asetukset.

Lisääntyneisiin vierailijamääriin on voitu vastata lisäämättä henkilökuntaa. Neljä itsepalvelupäätettä täydentävät aulahenkilökunnan palvelua ja takaavat nopean ja sujuvan vastaanoton myös suurille ryhmille. Aulahenkilökunnan pääsy vierailijatietoihin webpalvelun kautta mahdollistaa saumattoman yhteistyön järjestelmän kanssa.

“Hyvin toimiva kokonaisuus, jonka avulla olemme saaneet kokonaisuuden kiinteistössä hallintaan. Systam on meille kumppani, ei pelkkä järjestelmätoimittaja. Suosittelen heidän ratkaisujaan myös muille.“

Heikki Niemi

Kiinteistöpäällikkö, Ilmarinen

Kaikki toiminnot yhdessä

Kiinteistö Oy Lepakossa suureksi eduksi on koettu lukuisat integraatiot. Vierailijahallinta on liitetty muun muassa porttijärjestelmään, pysäköintijärjestelmään, tila- ja tarjoilutilauksiin sekä vierailijakaappeihin, jolloin kaikki toiminnot saadaan hoidettua yhdellä kertaa.

Vierailijoille lähetettävän ennakkoviestin sisältämällä QR-koodilla avautuu puomi pysäköintihalliin ja pihalle tarjoten vieraille vaivattoman saapumisen. Aulatilassa koodin käyttö itsepalvelupäätteellä tai aulatiskillä mahdollistaa helpon ja nopean kirjautumisen.

“Saamme positiivista palautetta erityisesti QR-koodista ja sen käytöstä myös parkkihalliin pääsyssä. “

Laura Merisalo

Kiinteistöpäällikkö, Kiinteistö Oy Lepakko

Älykäs kiinteistö on datan ja teknisten järjestelmien sekä hyvän suunnittelun avulla syntynyt toimiva älykäs rakennus.

Aulaportti-integraatio tehostaa vierailijoiden kulunvalvontaa

Vierailijakorttien sisältämän yksilöllisen QR-koodin avulla myös vieraiden kulunvalvonta saatiin yhdistettyä kiinteistössä käytössä oleviin KONE Turnstile -aulaportteihin. Porttien QR-lukijat lukevat vierailijan kortista koodin ja pääsyoikeus tarkistetaan lukemisen yhteydessä. Hyväksytyt vierailijat päästetään portista. Poistuttaessa portin kautta, vierailijat kirjautuvat automaattisesti ulos.

Tukipalvelulle kiitosta

Yhteistyö Systamin kanssa on koettu hyväksi ja luotettavaksi. Järjestelmä koskevat ilmoitukset tulevat nopeasti ja erityisesti henkilökohtainen tuki saa kiitosta.

”Tukipalvelu Systamilla on nopeaa! Apua saa, kun on ollut kysyttävää.”

Kiinteistö Oy Lepakko

Kiinteistö Oy Lepakossa Helsingin Ruoholahdessa toimii noin viisitoista yritystä. Kiinteistössä työskentelee 1800 henkilöä ja se vastaanottaa keskimäärin yli 300 vierailijaa päivittäin.

Ratkaisumme Kiinteistö Oy Lepakossa

Vierailijahallinta
  • Webpalvelu vierailijaliikenteen hallintaan ja seurantaan.
  • Kalenteri-integraatio vierailun lisäämiseen helposti oman Outlook-kutsun kautta.
  • Vieraan ennakkoviestit ja nopea kirjautuminen QR koodilla.
  • Itsepalvelupääte Systam Respa Prestige sisäisellä vierailijakorttien tulostimella.
  • Automaattiset ilmoitukset sekä vieraalle että vastaanottajalle.
  • Vieraiden kulunvalvonta on yhdistetty kiinteistössä käytössä oleviin KONE Turnstile aulaportteihin. Porttien QR-lukijat lukevat vierailijan kortista koodin ja pääsyoikeus tarkistetaan lukemisen yhteydessä.
  • Ennakkoviestin QR-koodilla mahdollistetaan pääsy pysäköintialueille.
  • Tila- ja tarjoilutilaukset yhdistettynä vierailutietoihin.
  • Säilytyskaappien käyttö vierailijakortin QR-koodilla.

Tutustu myös

Katso kaikki referenssit