Etusivu Referenssit Kokkola Industrial Park (KIP) Teollisuuslaitokset Kokkola Industrial Park (KIP) Kokkolan suurteollisuusalueella vierailut sujuvat kuin rasvattu, vaikka vierailuja on parhaimmillaan yli tuhat kuukaudessa. Helpon sisäänkirjautumisen ja tunnistautumisen yhteydessä kaikki alueelle saapuvat vieraat siirtyvät automaattisesti kulunvalvonnan piiriin. Etukäteen suoritettavat perehdytykset eri ryhmille myös varmistavat, että vierailijat voivat liikkua alueella turvallisesti. Vierailujen hallinta vilkkaalla suurteollisuusalueella eri ryhmille Turvallisuusperehdytykset ennen vierailua Integraatio kulunvalvontaan Automaattiset ilmoitukset vieraille ja vastaanottajille Yksilöllinen ratkaisu vaativalle teollisuusalueelle Kokkola Industrial Park (KIP) on Pohjois-Euroopan suurin kemian- ja metallienjalostusteollisuuden ekosysteemi, jossa toimii lähes 80 yritystä joukossaan useita kansainvälisiä huippuyrityksiä. Alueen toimintaympäristöstä vastaavan KIP Servicen turvallisuuden kehittämispäällikkö Jussi Långilla olikin pähkinä purtavana; miten varmistaa suurteollisuusalueella sujuvat ja turvalliset vierailut niin kuljettajille, urakoitsijoille kuin muille vierailijoille? Kokonaisuus oli Långin mukaan haasteellinen useimmille palveluntarjoajille. Moni ei halunnut lähteä edes miettimään asiakkaan tarpeita vaan asenne oli enemmänkin “ota tai jätä”. Useiden toimintojen yhdistäminen yhdellä ratkaisulla tuntui mahdottomalta, kunnes keskustelut kanssamme osoittivat toisin. Saumattomasti yhteen toimivat Systam Visit –vierailijahallinta ja Pass –digitaalinen perehdytyspalvelu yhdistettynä alueen kulunvalvontaan olivat juuri se, mitä KIP:llä tarvittiin. “Tarpeitamme vastaavaa kokonaisuutta ei ennen Systamia löytynyt. Kaikki mitä lupasitte, on myös toiminut juuri niin ja olemme saaneet alueen yrityksiltä vain ja ainoastaan positiivista palautetta.“ Jussi Lång Turvallisuuden kehittämispäällikkö, KIP Service Saumattomat vierailut integraatiolla kulunvalvontaan Kokkola Industrial Park on edelläkävijä turvallisuudessa ja liikkuminen alueella edellyttää kaikilta kulkulupaa. Kulunvalvonnan yhdistäminen vierailujen hallintaan olikin keskeinen vaatimus ratkaisua etsittäessä. Kun vieras kutsutaan KIP:n alueen yritykseen, saa hän kattavat saapumisohjeet sekä pyynnön suorittaa turvallisuusperehdytys. Saapuessaan vieras ilmoittautuu Port Towerin vierailijakeskuksessa Systam X –itsepalvelupäätteellä. Vierailijan tiedot tallentuvat turvallisesti pilveen ja tieto vieraasta siirtyy myös KIP:n käyttämään kulunhallintapalveluun. Koska palvelu ilmoittaa saapuneesta vieraasta automaattisesti, vartiointihenkilökunnan tehtäväksi jää vain vieraan henkilöllisyyden varmistaminen ja kulkukortin ojentaminen. Turvallisuusperehdytykset eri ryhmille KIP:n alueella lähes kaikki vieraat saapuvat kutsuttuina, kuskeja lukuun ottamatta. Kun vieras kutsutaan ennakkoon, turvallisuusperehdytyksen voi suorittaa etukäteen sähköpostikutsun linkistä, KIP:n verkkosivuilla tai saavuttaessa Port Towerin vierailijakeskuksessa. Vierailijat on jaoteltu neljään ryhmään: työntekijät/urakoitsijat, kuljettajat, vierailijat sekä satama. Jokaiselle ryhmälle on oma räätälöity perehdytyssisältönsä. Perehdytyssisältöön tutustumisen lopussa vierailijaa pyydetään suorittamaan lyhyt tentti, jonka avulla varmistetaan sisällön ymmärtäminen. Hyväksytty suoritus tallentuu sekä vierailijahallinnan että kulunvalvonnan palveluihin ja voimassa oleva perehdytys tarkistetaan jokaisen saapumisen yhteydessä. Långin mukaan erilaisten sisältöjen hallinta on ollut helppoa ja tentti varmistaa, että sisällöt on omaksuttu riittävällä tasolla. “Systam Pass on hirveän hyvä ja joustava ratkaisu turvallisuusperehdytyksiin, paras mihin olen tutustunut. Sisältöjä voi muokata lennosta ja tentti varmentaa suorituksen.” Tehokkaampi ja turvallisempi arki hyvällä yhteistyöllä Lång nostaa esiin kaksi merkittävintä asiaa, mitä palvelumme ovat suurteollisuusalueen arkeen tuoneet: tehokkuutta ja turvallisuutta. Ihmisten ohjeistaminen, tietojen kirjaaminen ja vastaanottajille soittaminen oli aiemmin iso työllistäjä ja ajan viejä. Nyt kaikki mainitut toiminnot hoituvat automaattisesti. Lisääntynyt turvallisuus puolestaan näkyy siinä, että jokaisen vieraan tiedot tallentuvat palvelumme avulla pilveen ja turvallisuusperehdytykset ovat varmennettuja. Vakioitu vierailijakäytäntö loi myös kaikille alueen yrityksille yhden yhtenäisen tavan toimia. Yhteistyöstä kanssamme Lång antaa kiitosta niin projektin ajalta kuin asiakastukemme toiminnasta. “Helkutin hyvää asiakkuuden hoitoa. Tuessa reagointi on noin kolme tuntia ja meillä on jo ratkaisu.” Suunnitelmissa on myös yhteistyön jatkuva kehittäminen. Kiitos KIP ja Jussi Lång, mielenkiinnolla odotamme, mitä saamme tulevaisuudessa aikaiseksi. Kokkola Industrial Park (KIP) on Pohjois-Euroopan suurin kemian- ja metallienjalostusteollisuuden ekosysteemi, jossa toimii useita kansainvälisiä huippuyrityksiä. Alueelle on sijoittunut 16 tuotannollista yritystä sekä noin 60 palveluyritystä tukemaan tuotantoyrityksien ydintoimintoja. Yritykset työllistävät suoraan 2 400 henkilöä. Kokkolaan on kasvanut kemianalan vahva klusteri ja globaalien yrityksien joukko. Osaaminen näkyy sekä teollisuusalueen prosessiosaamisessa että koulutuksen ja korkeatasoisen tutkimuksen keskittymänä. Verkkosivut Ratkaisumme Kokkola Industrial Parkille Systam Visit -vierailijahallinta Webpalvelu vierailijaliikenteen hallintaan ja seurantaan. Vieraan ennakkoviestit ja nopea kirjautuminen QR-koodilla. Itsepalvelupääte Systam X personoidulla yritysilmeellä ja vierailijakorttitulostimella. Automaattiset ilmoitukset sekä vieraalle että vastaanottajalle. Integraatio kulunhallinnan järjestelmään. Systam Pass -digitaalinen perehdytys Vierailijoiden turvallisuusperehdytykset eri ryhmille. Webpalvelu perehdytyssisältöjen luontiin ja suoritusten seurantaan. Sisällöt asiakkaan luotavissa ja muokattavissa helpolla editorilla. Tutustu myös Katso kaikki referenssit Helen Systam Visit on vuodesta 2017 vastannut Helenillä vierailujen hallinnasta niin Sähkötalolla kuin voimalaitoksilla. Systam Visit Promeco Systam Visit ja Pass mahdollistavat koko konsernissa paitsi turvallisen tietojen hallinnan ja todennettavuuden, myös loistavan vierailukokemuksen tukemaan yrityksen brändiä. Systam Pass Systam Visit Euroports Systam Visit ja Pass ovat vuodesta 2015 yhdessä Rauman sataman kulunvalvonnan kanssa varmistaneet Europortsille sujuvan vieraiden saapumisen sekä turvallisuusohjeiden läpikäynnin. Systam Pass Systam Visit Toimistot ja yrityskiinteistöt Neste Palvelumme on jo vuodesta 2015 varmistanut Nesteellä sujuvan vieraiden vastaanoton parantaen vierailukokemusta, turvallisuutta ja tilastointia. Systam Pass Systam Visit
