Vierailijahallinta ja turvallisuusperehdytykset teollisuudelle

Teollisuuden tarpeisiin räätälöity Systam Visit tarjoaa turvallisen ja tehokkaan ratkaisun vierailijahallintaan.

Pyydä esittely

Vierailut, joista jää jälki

Varmista sujuva vastaanotto, tietoturvallinen tietojen tallennus, dokumentoidut turvallisuusperehdytykset sekä helppo kulunhallinta – Suomen johtava vierailijahallinnan palvelu tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun teollisuuden vierailijaliikenteen hallintaan itsepalveluna tai aulahenkilökunnan apuna.

Miten vierailijahallinta toimii?

1. Ennen vierailua

• Lähetä kutsu kalenteristasi.
• Vieras saa automaattisen ennakkoviestin, jossa on mukana vierailun tiedot, saapumisohjeet, turvallisuusperehdytys ja kulkuoikeudet.

2. Vierailun aikana

• Vieras kirjautuu itse tai aulahenkilökunnan toimesta. Samalla tulostetaan vierailijakortti.
• Vastaanottaja saa ilmoituksen saapumisesta ja voi tarvittaessa jakaa lisäohjeistusta tai kulkuoikeuksia.
• Tapaaminen alkaa ajallaan.

3. Vierailun jälkeen

• Hyvästien jälkeen vieras kirjautuu ulos. Samalla tiedetään reaaliajassa, ketä laitoksessa on paikalla.
• Vieraalle voidaan lähettää kiitosviesti ja pyytää palautetta. Dataa voidaan hyödyntää markkinoinnissa ja kiinteistön kehittämisessä.

Millainen kokonaisuus sopisi teille? Anna Neon auttaa.


Hyödyt teollisuudelle

Aulan automatisointi

Automatisoi aulasi tai osa sen toiminnoista.

GDPR & auditoinnit

Täytä GDPR- ja auditointivaatimukset.

Älykäs kulunhallinta

Varmista sujuva ja turvallinen liikkuminen.

Varmennetut perehdytykset

Turvallisuusperehdytykset huolehtivat vastuista.

“Kuulemme usein vierailta, että harvassa paikassa asiat toimivat näin helposti. Lisäksi tärkeä näkökulma on turvallisuus. Kun vierailu lähtee liikkeelle turvallisuusperehdytyksellä, antaa se vahvan viestin työturvallisuuden tärkeydestä meillä Europortsilla.“

Jarmo Kivi

Turvallisuuspäällikkö, Euroports Rauma Oy

Anna meidän auttaa

Kysy lisätietoa Systam Visit -vierailijahallinnasta tai varaa maksuton esittely. Kerromme mielellämme lisää palveluistamme ja siitä, miten ne voivat tehostaa myös teidän teollisuuslaitoksenne ylläpitoa.

Markus Kangas


+358 44 493 5119

Teollisuuslaitokset, Toimistot ja yrityskiinteistöt

ABB Marine and Ports

Systam Visit ja Pass -kokonaisuus ratkaisi vierailijoiden vaivattoman vastaanoton sekä profiloidun turvallisuusohjeiden läpikäynnin ABB:n Marine and Ports yksikössä.

Systam Respa -itsepalvelupääte tekee yrityksen vieraiden kirjautumisesta sujuvaa.

Aulan automatisointi

Itsepalvelupäätteet hoitavat vieraiden vastaanoton puolestasi – personoidut päätteet mahdollistavat omatoimisen sisäänkirjautumisen, automatisoiden koko vierailupolun uloskirjautumiseen saakka. Lisäksi ne tehostavat olemassa olevaa aulapalvelua yhdessä verkko-pohjaisen työkalun avulla. Myös isojen vierailijaryhmien kirjaaminen onnistuu kerralla.

​​Digitaalinen perehdyttäminen on uusi tapa auttaa perehdyttämisessä. Työntekijä oppii sovelluksen avulla missä ja milloin vain.

Varmennetut turvallisuusperehdytykset

Vierailijahallintaan voi liittää digitaaliset turvallisuusperehdytykset, jotka voidaan suorittaa ajasta ja paikasta riippumatta ennen teollisuuslaitokseen saapumista tai paikan päällä itsepalvelupäätteen avulla. Dokumentoidulla merkinnällä huolehditaan kaikkien osapuolten turvallisuudesta ja vastuista.

Vierailijakortti lisää turvallisuutta ja toimii pääsynä tiloihin.

Helppo kulunhallinta

Palvelusta saat kattavat tiedot vierailuista ja vieraista. Lisäksi liikkeitä kiinteistössä voidaan hallita eri tavoin – esimerkiksi vierailijakortti tai vieraan oma puhelin voi toimia pääsynä lukittuihin tiloihin, hisseihin tai porttien avaamiseen. Vierailun vastaanottaja voi jakaa kulkuoikeuksia vieraalle ja ohjata häntä haluttuun tilaan.

Tutustu referensseihimme

Katso kaikki referenssit