Etusivu Referenssit Pilkington Automotive Finland Teollisuuslaitokset Pilkington Automotive Finland Systam Visit ja Pass mahdollistavat Pilkington Automotivessa turvallisen vierailijoiden vastaanoton ja seurannan tehdaskiinteistössä. Itsepalvelukirjautuminen ja turvallisuusperehdytykset hoituvat nopeasti ja vaivattomasti eikä yrityksessä osata enää kuvitella aikaa ennen Systamin palveluja. Täysin automatisoitu vieraiden vastaanotto Automaattiset ilmoitukset sekä vastaanottajalle että vieraalle Turvallisuusohjeiden läpikäynti tehdasympäristöä varten Suunnitellut vierailut tehdankierroksille ilmoitetaan automaattisesti tehdaspäälliköille Tietoisuutta ja turvallisuutta Lasiteollisuudessa toimivalla Pilkington Automotivella vierailijaliikenteen hallintaa haluttiin parantaa erityisesti turvallisuuden vuoksi. Tehtaiden miehittämättömien aulatilojen ongelmaksi olivat muodostuneet saapuvat vieraat, joiden vastaanottoon ei ollut toimivaa käytäntöä. Yritys päätyi hankkimaan Systam Visit – palvelun sen monipuolisuuden ja helppokäyttöisyyden takia. Ensimmäiset ratkaisut toimitettiin jo syyskuussa 2011, jolloin vierailijoiden vastaanotto sai selkeän prosessin. Kutsutut vieraat saavat automaattisen ennakkoviestin ja saapuessaan heillä on pääsy ainoastaan aulatilaan, jossa he kirjautuvat itsepalvelupäätteellä ja tieto saapumisesta välittyy vierailun vastaanottajalle. Näin vieraat voidaan noutaa helposti ja turvallisesti eikä asiattomia henkilöitä päädy harhailemaan tiloissa. Tehdasympäristössä vierailijoilta vaaditaan myös turvallisuusohjeiden läpikäyntiä, mikä mahdollistettiin Systam Pass -palvelulla. Kirjautumisen yhteydessä vieraan tulee tutustua turvallisuusohjeisiin, joiden suorittamisen Pass tallentaa. Lopuksi vierailija saa omalla kuvallaan varustetun vierailijakortin. Lähtiessä kortti näytetään itsepalvelupäätteen viivakoodilukijaan ja vieras kirjautuu lähteneeksi. Näin voidaan seurata saapuneiden vierailijoiden lisäksi lähteneitä ja paikalla olevia vierailijoita. “Systam Visit ja Pass mahdollistivat turvallisuuden ja ovat tuoneet ryhtiä toimintaan.“ Kai Stenvik Globaali IS -päällikkö, Pilkington Automotive Finland Oy Henkilökunta kiittää Visit ja Pass -ratkaisujen käyttöönotto sujui vaivattomasti ja henkilökunta on ottanut käytännöt vastaan ilolla. Järjestelmä on toiminut luotettavasti ja myös vierailijat ovat olleet tyytyväisiä ratkaisun sujuvuuteen ja helppokäyttöisyyteen. “Ratkaisu on juurtunut kulttuuriin. Emme voisi enää luopua siitä.“ Sirpa Toikkonen Viestintäkoordinaattori, Pilkington Automotive Finland Oy Systam saa kiitosta myös palveluidensa uudistumisesta ja kehittymisestä. Viimeisimpänä ominaisuutena Pilkington Automotivella on otettu käyttöön vierailujen kirjaaminen Outlookin kautta. Se mahdollistaa entistä nopeamman ja helpomman tavan vierailujen hallintaan, kun kalenterikutsun yhteydessä vierailijatiedot tallentuvat automaattisesti järjestelmään. Erikoistoiminnallisuus tehdaskierroksiin Systam Visit mahdollistaa räätälöityjä ratkaisuja asiakkaiden tarpeisiin. Pilkingtonilla Automotivella erikoisuutena on vierailijan ilmoittaminen tehdaskierrokselle. Vierailutapahtuman ennakkoon syöttämisen yhteydessä voidaan vierailu suoraan merkitä osaksi tehdaskierrosta, jolloin tehdaspäälliköt saavat automaattisesti tiedon suunnitelluista tehdaskierroksista, sekä ilmoituksen kun tehdaskierrokseen osallistuvat vierailijat saapuvat paikalle. Pilkington Automotive Finland Oy on osa NSG Groupia, joka on yksi maailman johtavista lasin ja lasituotteiden valmistajista. Pilkingtonin brändin alla NSG Group valmistaa lasituotteita ja -ratkaisuja kaikille maailman johtaville ajoneuvovalmistajille, rakennusteollisuudelle sekä teknisille markkinoille. Pilkington Automotiven Suomen yhtiöiden liikevaihto viime tilikaudella oli 99 milj. €. ja henkilökunnan määrä on 590. Verkkosivut Ratkaisumme Pilkington Automotivella Systam Visit -vierailijahallinta Webpalvelu vierailijaliikenteen hallintaan ja seurantaan. Vieraan ennakkoviestit ja nopea kirjautuminen QR-koodilla. Itsepalvelupääte Systam Prestige personoidulla yritysilmeellä. Automaattiset ilmoitukset sekä vieraalle että vastaanottajalle. Kalenteri-integraatio vierailun lisäämiseen helposti oman Outlook-kutsun kautta. Systam Pass -digitaalinen perehdytys Vierailijoiden turvallisuusperehdys liitettynä Systam Visit vierailijahallintaan varmistaa, että perehdytykset suoritetaan hyväksytysti ennen kirjautumista. Webpalvelu perehdytyssisältöjen luontiin ja suoritusten seurantaan. Sisällöt asiakkaan luotavissa ja muokattavissa helpolla editorilla. Tutustu myös Katso kaikki referenssit Teollisuuslaitokset Kokkola Industrial Park (KIP) Helpon sisäänkirjautumisen ja tunnistautumisen ansiosta vierailut Kokkolan suurteollisuusalueella sujuvat kuin rasvattu. Systam Pass Systam Visit Helen Systam Visit on vuodesta 2017 vastannut Helenillä vierailujen hallinnasta niin Sähkötalolla kuin voimalaitoksilla. Systam Visit Promeco Systam Visit ja Pass mahdollistavat koko konsernissa paitsi turvallisen tietojen hallinnan ja todennettavuuden, myös loistavan vierailukokemuksen tukemaan yrityksen brändiä. Systam Pass Systam Visit Euroports Systam Visit ja Pass ovat vuodesta 2015 yhdessä Rauman sataman kulunvalvonnan kanssa varmistaneet Europortsille sujuvan vieraiden saapumisen sekä turvallisuusohjeiden läpikäynnin. Systam Pass Systam Visit
