Kiinteistömanageri – modernisoi kiinteistösi

Tee kiinteistöstäsi älykäs integroitavan vierailijahallinnan avulla. Samalla parannat kiinteistön turvallisuutta, säästät ylläpitokustannuksissa sekä tarjoat loistavan vierailukokemuksen.

Varaa esittely

Tyytyväisemmät vuokralaiset pienemmillä kustannuksilla

Suomen johtava vierailijahallinnan palvelu Systam Visit kasvattaa kiinteistösi turvallisuutta, pienentää ylläpitokustannuksia sekä tarjoaa loistavan ensivaikutelman pitäen vuokralaisesi tyytyväisenä. Pienellä kustannuksella automatisoituna itsepalveluna tai aulapalvelun tukena, täydellä tyytyväisyystakuulla. Korkean tietoturvan palvelu tuotetaan kokonaan Suomessa, noudattaen GDPR vaatimuksia.

Vierailijahallinnan edut

Kasvata kiinteistön turvallisuutta

Tiedä keitä tiloissasi liikkuu ja hallinnoi heidän kulkuaan. Varmista samalla tarpeeksi korkea tietoturva kotimaisella palvelulla.

Paranna vierailukokemusta

Vahvista brändikokemusta sekä tarjoa loistava vierailukokemus ohjeistetulla saapumisella ja nopealla kirjautumisella.

Säästä kustannuksissa

Löydä turvallisempi tapa toimia pienemmillä kustannuksilla, tehostaen sisäisiä prosesseja ja henkilökunnan ajankäyttöä.

Millainen kokonaisuus sopisi teille? Anna Neon auttaa.

Systam Respa -itsepalvelupääte tekee yrityksen vieraiden kirjautumisesta sujuvaa.

Automatisoi koko vierailupolkusi tai tehosta aulapalvelua

Saapumistilaan sijoitettu itsepalvelupääte hoitaa vastaanoton puolestasi ja automatisoi koko vierailupolun aina kutsuista, ennakkoviesteihin ja kulunhallintaan. Yritysilmeesi mukaan personoidut ja laadukkaat Suomessa valmistetut itsepalvelupäätteet mahdollistavat kutsuttujen ja odottamattomien vieraiden omatoimisen sisäänkirjautumisen. Tyylikkäät päätteet vastaanottavat vieraasi video-opastuksella ja useilla kielivaihtoehdoilla.

Systam Visit tehostaa myös olemassa olevan aulapalvelun prosesseja verkko-pohjaisen työkalun avulla. Palvelumme avulla isojenkin vierailijaryhmien kirjaaminen onnistuu kerralla ja vierailijatietojen hallinnointi helpottuu, kun tiedot pysyvät entistä varmemmassa tallessa yhdessä paikassa. Meiltä saat myös kaikki muut tarvikkeet, kuten vierailijakortit, korttitaskut, erilliset tulostimet tai lukijat.

Vierailijakortti lisää turvallisuutta ja toimii pääsynä tiloihin.

Tiedä keitä kiinteistössäsi liikkuu ja hallinnoi heidän kulkuaan

Sähköinen vierailujen hallinta on ainoa tapa tietää täsmällisesti, keitä tiloissasi liikkuu. Erityisesti hätätilanteiden sattuessa on ensiarvoisen tärkeää tietää reaaliaikaisesti tiloissa olevien ihmisten määrä sekä tiedot.

Paitsi että vierailijahallinnan palvelulla saadaan kattavat tiedot vierailuista ja vieraista, voidaan vieraan vierailijoiden liikkeitä kiinteistössä hallita monin eri tavoin – esimerkiksi vierailijakortti tai vieraan oma puhelin voi toimia pääsynä tiloihin. Vierailun vastaanottaja voi myös antaa kulkuoikeuksia vieraalle tai ohjata häntä haluttuun hissiin ja kerrokseen.

Systam Visit -digitaalinen vierailijahallinta on kattava kokonaisratkaisu yrityksen vierailijaliikenteen hallintaan, johon kuuluu myös mobiililaitteeseen saatava vierailijakortti.

Täytä lain asettamat velvoitteet ja valmistaudu auditointeihin

Kun vierailijoista kerätään henkilötietoja, laki velvoittaa tietojen kerääjää huolehtimaan, etteivät vieraita koskevat tiedot paljastu, muutu tai joudu asiattomille. Myös EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) lisäsi vastuuta tietojen käsittelyyn ja tietopyyntöihin. Näiden velvoitteiden asianmukaisen hoidon mahdollistaa ainoastaan sähköinen tietojen tallennus. Asiakkaamme omistavat palveluun tallentuvat tiedot ja hallinnoivat niiden säilyttämisaikoja.

Systam Visit -palvelumme tuotetaan Suomessa suomalaisesta ISO-sertifioidusta palvelukeskuksesta. Tietoturvamme on auditoitu laajasti puolueettoman tahon toimesta (viimeisin auditointi 8/2020, Silverskin). Lisäksi autamme sinua täyttämään auditointivaatimuksesi.

Kaikki mitä tarvitset sujuvaan vierailujen hallintaan

Helppo kutsuminen kalenterin kautta

Tee kutsut suoraan omasta kalenteristasi tai tilavarauksen kautta. Tuemme eri ympäristöjä.

Ennakkoviestit ja mobiili- kirjautuminen

Saapumisohjeet, pysäköinti, kulkureitit ja QR-pikakoodi vaivattomaan saapumiseen ja kirjautumiseen.

Monikielinen vastaanotto itsepalveluun 24/7

Tyylikkäät Suomessa valmistetut itsepalvelupäätteet video-opastuksella ja useilla kielillä.

Yritysilmeen mukaiset vierailijakortit

Yksilölliset ja kuvalliset vierailijakortit, joita voidaan käyttää myös kulunhallintaan.

Automaattiset ilmoitukset

Ilmoitus saapuneesta vieraasta vastaanottajalle eri kanaviin. Vastaa vieraalle tai mahdollista reaaliaikaisia kulkuoikeuksia.

Perehdytykset ja dokumenttien allekirjoitukset

Vierailuja koskevat perehdytykset sekä vierailun ehtojen tai NDA:n hyväksyminen helposti ennen vierailua.

Vierailijat ja palveluntuottajat

Palvelun avulla hallitset eri ryhmien vierailua kiinteistössä ja varmistat tarvittavat turvallisuusohjeistukset.

Tietoturvallinen hallinta ja kattava raportointi

Seuraa vierailijatietoja reaaliaikaisesti. Hae kattavat raportit, täytä GDPR vaatimukset ja ole auditointivalmis.

Liitä osaksi älykästä kiinteistöä

Joustava ja laajasti integroitava vierailijahallinta yhdistyy saumattomasti kiinteistönne muuhun toimintaan kuten pysäköintiin ja pysäköinnin valvontaan, tila- ja työpistevarauksiin, tarjoilutilauksiin, kulunvalvontaan ja digitaaliseen viestintään. Vieraiden ja vierailijaryhmien sisäänkirjaaminen onnistuu yhdellä painikkeella, Outlook Add-In -lisäosan avulla. Kulkua porteista ja ovista voidaan hallinnoida QR-koodilla tai erillisellä linkillä. KONE API kumppaniekosysteemi taas mahdollistaa KONE-hissien, -porttien ja -ovien älykkäiden ominaisuuksien hyödyntämisen kuten hissien ohjaamisen ja kutsumisen suoraan Systam Visit -palvelustamme.

Markkinoiden monipuolisimmat integraatiot

Tilavaraukset ja tarjoilutilaukset

Yhdistetyt työpiste- ja tilavarausjärjestelmät, samalla kun tarjoilutilausten teko onnistuu suoraan web-palvelun kautta.

Tunnistautuminen ja kulunhallinta

Vierailijoiden tunnistautuminen kirjautumisen yhteydessä ja sääntöihin perustuva kulunhallinta porteista ja ovista QR-koodilla tai erillisellä linkillä.

Pysäköinti ja pysäköinninvalvonta

Kulkuluvat vierailijalle suljetulle pysäköintialueelle tai parkkihalleihin sekä tarvittavat luvat pysäköinninvalvontaa varten.

Kampuspalvelut

Taksitilaus-integraatio, 2-suuntainen videosoitto-toiminto, Wifi-tunnukset, säilytyslokerot sekä näytöt, joilla voidaan tarjota mitä tahansa web-sisältöä.

Digital Signage

Info-näyttöjen avulla voidaan välittää huomiotiedotteita tai tietoa sisäisesti vieralijoista, tarjota reaktiivista lisäinformaatiota tai turvallisuusohjeita.

Täyden palvelun kotimainen kumppani – tyytyväisyystakuulla

Systam Visit on 100 % kehittämämme kotimainen johtava vierailijahallinnan palvelu. Toimintamme perustuu kestäviin asiakassuhteisiin, joissa tuotamme lisäarvoa ottamalla hoitaaksemme koko palvelupolun aina suunnittelusta käyttöönottoon, tukeen ja kehitykseen saakka. Osaavalla tiimillämme on rautainen kokemus vierailijahallinnan palvelujen tuottamisesta yli 400:lle organisaatiolle, joista 95 % on yhä yhteisellä polulla kanssamme. Ja koska uskomme osaamiseemme tarpeeksi, annamme kaikille palveluillemme täyden tyytyväisyystakuun.

Anna meidän auttaa!

Kun sinua kiinnostaa kuulla lisää Systam Visit -vierailijahallinnasta, ota meihin yhteyttä tai varaa maksuton esittely. Kerromme mielellämme lisää palveluistamme ja siitä, miten ne voivat tehostaa myös teidän kiinteistönne ylläpitoa.

Markus Kangas


+358 44 493 5119

Tutustu referensseihimme

Katso kaikki referenssit