Etusivu Kiinteistömanageeraus Kiinteistömanageri – modernisoi kiinteistösi Tee kiinteistöstäsi älykäs integroitavan vierailijahallinnan avulla. Samalla parannat kiinteistön turvallisuutta, säästät ylläpitokustannuksissa sekä tarjoat loistavan vierailukokemuksen. Varaa esittely Avaa valikko Tyytyväisemmät vuokralaiset pienemmillä kustannuksilla Suomen johtava vierailijahallinnan palvelu Systam Visit kasvattaa kiinteistösi turvallisuutta, pienentää ylläpitokustannuksia sekä tarjoaa loistavan ensivaikutelman pitäen vuokralaisesi tyytyväisenä. Pienellä kustannuksella automatisoituna itsepalveluna tai aulapalvelun tukena, täydellä tyytyväisyystakuulla. Korkean tietoturvan palvelu tuotetaan kokonaan Suomessa, noudattaen GDPR vaatimuksia. Vierailijahallinnan edut Kasvata kiinteistön turvallisuutta Tiedä keitä tiloissasi liikkuu ja hallinnoi heidän kulkuaan. Varmista samalla tarpeeksi korkea tietoturva kotimaisella palvelulla. Paranna vierailukokemusta Vahvista brändikokemusta sekä tarjoa loistava vierailukokemus ohjeistetulla saapumisella ja nopealla kirjautumisella. Säästä kustannuksissa Löydä turvallisempi tapa toimia pienemmillä kustannuksilla, tehostaen sisäisiä prosesseja ja henkilökunnan ajankäyttöä. Millainen kokonaisuus sopisi teille? Anna Neon auttaa. Automatisoi koko vierailupolkusi tai tehosta aulapalvelua Saapumistilaan sijoitettu itsepalvelupääte hoitaa vastaanoton puolestasi ja automatisoi koko vierailupolun aina kutsuista, ennakkoviesteihin ja kulunhallintaan. Yritysilmeesi mukaan personoidut ja laadukkaat Suomessa valmistetut itsepalvelupäätteet mahdollistavat kutsuttujen ja odottamattomien vieraiden omatoimisen sisäänkirjautumisen. Tyylikkäät päätteet vastaanottavat vieraasi video-opastuksella ja useilla kielivaihtoehdoilla. Systam Visit tehostaa myös olemassa olevan aulapalvelun prosesseja verkko-pohjaisen työkalun avulla. Palvelumme avulla isojenkin vierailijaryhmien kirjaaminen onnistuu kerralla ja vierailijatietojen hallinnointi helpottuu, kun tiedot pysyvät entistä varmemmassa tallessa yhdessä paikassa. Meiltä saat myös kaikki muut tarvikkeet, kuten vierailijakortit, korttitaskut, erilliset tulostimet tai lukijat. Tiedä keitä kiinteistössäsi liikkuu ja hallinnoi heidän kulkuaan Sähköinen vierailujen hallinta on ainoa tapa tietää täsmällisesti, keitä tiloissasi liikkuu. Erityisesti hätätilanteiden sattuessa on ensiarvoisen tärkeää tietää reaaliaikaisesti tiloissa olevien ihmisten määrä sekä tiedot. Paitsi että vierailijahallinnan palvelulla saadaan kattavat tiedot vierailuista ja vieraista, voidaan vieraan vierailijoiden liikkeitä kiinteistössä hallita monin eri tavoin – esimerkiksi vierailijakortti tai vieraan oma puhelin voi toimia pääsynä tiloihin. Vierailun vastaanottaja voi myös antaa kulkuoikeuksia vieraalle tai ohjata häntä haluttuun hissiin ja kerrokseen. Täytä lain asettamat velvoitteet ja valmistaudu auditointeihin Kun vierailijoista kerätään henkilötietoja, laki velvoittaa tietojen kerääjää huolehtimaan, etteivät vieraita koskevat tiedot paljastu, muutu tai joudu asiattomille. Myös EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) lisäsi vastuuta tietojen käsittelyyn ja tietopyyntöihin. Näiden velvoitteiden asianmukaisen hoidon mahdollistaa ainoastaan sähköinen tietojen tallennus. Asiakkaamme omistavat palveluun tallentuvat tiedot ja hallinnoivat niiden säilyttämisaikoja. Systam Visit -palvelumme tuotetaan Suomessa suomalaisesta ISO-sertifioidusta palvelukeskuksesta. Tietoturvamme on auditoitu laajasti puolueettoman tahon toimesta (viimeisin auditointi 8/2020, Silverskin). Lisäksi autamme sinua täyttämään auditointivaatimuksesi. Kaikki mitä tarvitset sujuvaan vierailujen hallintaan Helppo kutsuminen kalenterin kautta Tee kutsut suoraan omasta kalenteristasi tai tilavarauksen kautta. Tuemme eri ympäristöjä. Ennakkoviestit ja mobiili- kirjautuminen Saapumisohjeet, pysäköinti, kulkureitit ja QR-pikakoodi vaivattomaan saapumiseen ja kirjautumiseen. Monikielinen vastaanotto itsepalveluun 24/7 Tyylikkäät Suomessa valmistetut itsepalvelupäätteet video-opastuksella ja useilla kielillä. Yritysilmeen mukaiset vierailijakortit Yksilölliset ja kuvalliset vierailijakortit, joita voidaan käyttää myös kulunhallintaan. Automaattiset ilmoitukset Ilmoitus saapuneesta vieraasta vastaanottajalle eri kanaviin. Vastaa vieraalle tai mahdollista reaaliaikaisia kulkuoikeuksia. Perehdytykset ja dokumenttien allekirjoitukset Vierailuja koskevat perehdytykset sekä vierailun ehtojen tai NDA:n hyväksyminen helposti ennen vierailua. Vierailijat ja palveluntuottajat Palvelun avulla hallitset eri ryhmien vierailua kiinteistössä ja varmistat tarvittavat turvallisuusohjeistukset. Tietoturvallinen hallinta ja kattava raportointi Seuraa vierailijatietoja reaaliaikaisesti. Hae kattavat raportit, täytä GDPR vaatimukset ja ole auditointivalmis. Liitä osaksi älykästä kiinteistöä Joustava ja laajasti integroitava vierailijahallinta yhdistyy saumattomasti kiinteistönne muuhun toimintaan kuten pysäköintiin ja pysäköinnin valvontaan, tila- ja työpistevarauksiin, tarjoilutilauksiin, kulunvalvontaan ja digitaaliseen viestintään. Vieraiden ja vierailijaryhmien sisäänkirjaaminen onnistuu yhdellä painikkeella, Outlook Add-In -lisäosan avulla. Kulkua porteista ja ovista voidaan hallinnoida QR-koodilla tai erillisellä linkillä. KONE API kumppaniekosysteemi taas mahdollistaa KONE-hissien, -porttien ja -ovien älykkäiden ominaisuuksien hyödyntämisen kuten hissien ohjaamisen ja kutsumisen suoraan Systam Visit -palvelustamme. Markkinoiden monipuolisimmat integraatiot Tilavaraukset ja tarjoilutilaukset Yhdistetyt työpiste- ja tilavarausjärjestelmät, samalla kun tarjoilutilausten teko onnistuu suoraan web-palvelun kautta. Tunnistautuminen ja kulunhallinta Vierailijoiden tunnistautuminen kirjautumisen yhteydessä ja sääntöihin perustuva kulunhallinta porteista ja ovista QR-koodilla tai erillisellä linkillä. Pysäköinti ja pysäköinninvalvonta Kulkuluvat vierailijalle suljetulle pysäköintialueelle tai parkkihalleihin sekä tarvittavat luvat pysäköinninvalvontaa varten. Kampuspalvelut Taksitilaus-integraatio, 2-suuntainen videosoitto-toiminto, Wifi-tunnukset, säilytyslokerot sekä näytöt, joilla voidaan tarjota mitä tahansa web-sisältöä. Digital Signage Info-näyttöjen avulla voidaan välittää huomiotiedotteita tai tietoa sisäisesti vieralijoista, tarjota reaktiivista lisäinformaatiota tai turvallisuusohjeita. Täyden palvelun kotimainen kumppani – tyytyväisyystakuulla Systam Visit on 100 % kehittämämme kotimainen johtava vierailijahallinnan palvelu. Toimintamme perustuu kestäviin asiakassuhteisiin, joissa tuotamme lisäarvoa ottamalla hoitaaksemme koko palvelupolun aina suunnittelusta käyttöönottoon, tukeen ja kehitykseen saakka. Osaavalla tiimillämme on rautainen kokemus vierailijahallinnan palvelujen tuottamisesta yli 400:lle organisaatiolle, joista 95 % on yhä yhteisellä polulla kanssamme. Ja koska uskomme osaamiseemme tarpeeksi, annamme kaikille palveluillemme täyden tyytyväisyystakuun. Anna meidän auttaa! Kun sinua kiinnostaa kuulla lisää Systam Visit -vierailijahallinnasta, ota meihin yhteyttä tai varaa maksuton esittely. Kerromme mielellämme lisää palveluistamme ja siitä, miten ne voivat tehostaa myös teidän kiinteistönne ylläpitoa. Markus Kangas markus.kangas@systam.fi +358 44 493 5119 Pyydä esittely Tutustu referensseihimme Katso kaikki referenssit Business Parkit Kiinteistö Oy Lepakko Ruoholahdessa sijaitseva Kiinteistö Oy Lepakko on vierailijamääriltään yksi Suomen vilkkaimmista yrityskiinteistöistä, jossa Systam Visitin avulla varmistetaan sujuva ja turvallinen vierailijaliikenteen hallinta. Systam Visit Business Parkit Multihermia Corbel Oy:n hallinnoimassa Kiinteistö Oy Multihermiassa kaikkien yritysten vierailijoiden vastaanotto hoidetaan yhden Systam Visit -ratkaisun avulla. Systam Visit Business Parkit Paju 2 Systam Visit -ratkaisumme KONE API ja hissi-integraation kanssa varusti Virossa sijaitsevan modernin toimistokiinteistön älykkäällä ja automaattisella vierailujen hallinnalla. Systam Visit