Etusivu Palvelut Systam Visit Systam Visit -vierailijahallinta Tarjoa paras mahdollinen vierailukokemus turvallisesti ja tehokkaasti. Pyydä esittely Avaa valikko Integraatiot Laitteet ja tarvikkeet Hallinta ja raportointi Turvallisuus ja tietoturva Pyydä esittely Miksi vierailijahallintaa? Nykyisessä maailmassa jokaisen organisaation tulisi tietää, keitä heidän tiloissaan liikkuu sekä olla kiinnostunut, millaisen kokemuksen vierailijat saavat. Anna meidän auttaa! Systam Visit tekee vierailujen hallinnasta vaivatonta ja varmistaa loistavan ensivaikutelman. Se soveltuu satunnaisten vieraiden vastaanotosta aina tuhansiin päivittäisiin kävijöihin, itsepalveluna tai aulan apuna. Me ymmärrämme tarpeesi, toteutamme parhaan ratkaisun ja kannamme vastuun – nyt ja tulevaisuudessa. Näin vierailupolku toimii 1. Ennen vierailua • Lähetä kutsu kalenteristasi kuten ennenkin. • Vieras saa automaattisen ennakkoviestin, jossa on mukana vierailun tiedot, saapumisohjeet, perehdytykset ja jopa kulkuoikeudet. 2. Vierailun aikana • Vieras kirjautuu itse tai aulahenkilökunnan toimesta. Samalla tulostetaan vierailijakortti. • Vastaanottaja saa ilmoituksen saapumisesta ja voi tarvittaessa jakaa lisäohjeistusta tai kulkuoikeuksia. • Tapaaminen alkaa ajallaan. 3. Vierailun jälkeen • Hyvästien jälkeen vieras kirjautuu ulos. Samalla tiedetään reaaliajassa, ketä kiinteistössä on paikalla ja varmistetaan vierailijatietojen GDPR:n mukainen tallennus ja poistaminen. • Vieraalle voidaan lähettää kiitosviesti ja pyytää palautetta. Dataa voidaan hyödyntää markkinoinnissa ja kiinteistön kehittämisessä. Millainen vierailijahallinnan kokonaisuus sopisi teille? Anna Neon auttaa. Hyödyt Vierailijalle Parempi vierailukokemus ohjeistetulla saapumisella ja nopealla kirjautumisella Henkilökunnalle Helppo ja vaivaton tapa kutsua vieraita ja varmistaa hyvä ensikosketus Organisaatiolle Turvallisempi tapa toimia pienemmillä kustannuksilla “Yhteistyö suunnittelusta toimitukseen sujui mutkattomasti ja asiakaslähtöisesti. Vierailijamme, aulapalvelumme ja henkilökuntamme ovat tyytyväisiä Systam Visit -ratkaisuun ja voimme hyvillä mielin suositella Systamin erinomaista palvelua myös muille.“ Hanna Laavainen Head of Workplace Services, Kesko Kotimainen täyden palvelun kumppani Systam Visit on 100% kehittämämme kotimainen johtava vierailijahallinnan palvelu. Toimintamme perustuu kestäviin asiakassuhteisiin, joissa tuotamme arvoa yhteisen polun joka vaiheissa suunnittelusta käyttöönottoon, tukeen ja kehitykseen. Osaavalla tiimillämme on rautainen kokemus vierailijahallinnan palvelujen tuottamisesta yli 400:lle organisaatiolle, joista 95 % on yhä yhteisellä polulla kanssamme. Tutustu meihin Tapamme toimia Valmis ratkaisu erilaisiin ympäristöihin ja tarpeisiin Tutustu miten Systam Visit -vierailijahallinta mukautuu erilaisiin käyttökohteisiin ja ympäristöihin. Olemme ratkaisseet tarpeita niin pienissä kohteissa kuin Suomen suurimmissa yrityksissä, virastoissa, yrityshotelleissa ja teollisuuslaitoksissa. Toimistot ja yrityskiinteistöt Business Parkit Teollisuuslaitokset Julkinen sektori Tapahtumat Kaikki mitä tarvitset sujuvaan vierailujen hallintaan Helppo kutsuminen kalenterin kautta Kutsu vieraita suoraan omasta kalenteristasi tai tilavarauksen kautta. Tuemme eri ympäristöjä. Ennakkoviestit ja mobiili- kirjautuminen Saapumisohjeet, pysäköinti, kulkureitit ja QR-pikakoodi vaivattomaan saapumiseen ja kirjautumiseen. Monikielinen vastaanotto itsepalveluun 24/7 Tyylikkäät Suomessa valmistetut itsepalvelupäätteet video-opastuksella ja useilla kielivaihtoehdoilla. Vierailijakortti Yksilölliset yritysilmeen mukaiset kuvalliset vierailijakortit, joita voidaan käyttää myös kulunhallintaan. Automaattiset ilmoitukset Ilmoitus saapuneesta vieraasta vastaanottajalle eri kanaviin. Vastaa vieraalle tai mahdollista reaaliaikaisia kulkuoikeuksia. Perehdytykset ja dokumenttien allekirjoitukset Vierailuja koskevat perehdytykset sekä vierailun ehtojen tai NDA:n hyväksyminen onnistuu helposti jo ennen vierailua. Vierailijat, urakoitsijat ja palveluntuottajat Palvelun avulla hallitset eri ryhmien vierailua kiinteistössäsi ja varmistat tarvittavat turvallisuusohjeistukset. Hallinta ja raportointi Seuraa vierailijatietoja reaaliaikaisesti. Hae kattavat raportit, täytä GDPR vaatimukset ja ole auditointivalmis. Tyylikkäät vaihtoehdot itsepalveluun Laadukkaat Suomessa suunnitellut ja valmistetut Systam -itsepalvelupäätteet mahdollistavat niin kutsuttujen kuin odottamattomien vierailijoiden omatoimisen kirjautumisen. Automatisoi koko vierailupolku tai tue aulapalvelun työskentelyä. Yritysilmeen mukaisesti personoidut päätteet antavat edustavan ja brändisi mukaisen kuvan. Saat meiltä myös kaikki tarvikkeet kuten vierailijakortit, korttitaskut, erilliset tulostimet tai lukijat. Toimitamme tarvikkeet omalta varastoltamme. Tutustu laitteisiin ja tarvikkeisiin Liitä digitaalinen vierailijahallinta osaksi älykästä työympäristöä Olemme aktiivinen osa laajaa smart office -toimijoiden joukkoa. Joustavan ja integroitavan palvelumme avulla vierailijahallinta yhdistyy saumattomasti älykkään toimistosi ja kiinteistösi toimintaan kuten pysäköintiin, tila-ja työpistevarauksiin, tarjoilutilauksiin, kulunvalvontaan ja digitaaliseen viestintään. Tutustu integraatioihin Olemme KONE API ekosysteemin kumppani Systam Visit -vierailijahallinnan palvelumme integrointi KONEen kanssa mahdollistaa KONE-hissien, -porttien ja -ovien älykkäiden ominaisuuksien hyödyntämisen. Varmista paras mahdollinen käyttökokemus kiinteistössäsi ja anna ensivaikutelma, joka kestää. Lue lisää KONE API kumppaniekosysteemistä Kustannustehokas ratkaisu sinun tarpeisiisi Oli tarpeesi pieni tai suuri, saat meiltä sinulle sopivan kokonaisuuden. Koska kaikki ympäristöt ovat erilaisia, perustuu hinnoittelumme käyttömääriin ja palvelun laajuuteen. Katsotaan yhdessä paras ratkaisu teille! Palvelumme ovat saatavilla myös laajan kumppaniverkoston kautta. Pyydä esittely Tutustu referensseihimme Katso kaikki referenssit Julkinen sektori Helsingin kaupunki Kallion virastotalolla hypättiin uuteen aikaan, Systam Visit -palvelumme automatisoidun vierailujen hallinnan avulla. Systam Visit Toimistot ja yrityskiinteistöt Sponda Systam Visit -palvelu täytti Spondan tarpeet tietoturvallisesta vierailujen hallinnasta. Kattava kokonaisratkaisu kirjaa vierailijat sisään ja ulos varmistaen positiivisen vierailukokemuksen. Systam Visit DSV DSV luottaa Suomen pääkonttorillaan Systam Visit -palveluumme varmistaakseen sujuvat ja turvalliset vierailut sekä paremman riskien hallinnan. Systam Visit Julkinen sektori Lempäälän kunta Systam Visit -palvelumme tarjoaa sujuvan ilmoittautumisen Lempäälä-talossa sijaitsevan palvelukäytävän asiakkaille. Systam Visit
